Bélgica ajusta las 'tasas de contribución' para todas las solicitudes de residencia relacionadas con inmigración

La Oficina de Inmigración de Bélgica (Office des Étrangers / Dienst Vreemdelingenzaken) comenzó el nuevo año aumentando discretamente las “tasas de contribución” obligatorias que acompañan casi todas las solicitudes de visado de larga duración (visado D) o de cambio de estatus presentadas en el país. El cambio, publicado a última hora del 31 de diciembre de 2025 y vigente desde el 1 de enero de 2026, ajusta las tarifas según la inflación del año pasado: la mayoría de los costos suben entre 4 y 11 euros por expediente.

Para las empresas, la cifra más destacada es la nueva contribución de 377 € para empleados altamente cualificados, titulares de permisos ICT de la UE y conversiones de Tarjeta Azul, frente a los 368 € anteriores. Los expedientes de reunificación familiar ahora cuestan 251 €, mientras que algunas categorías humanitarias y de estudios también experimentan incrementos proporcionales. Aunque las cantidades absolutas siguen siendo moderadas, los equipos de movilidad global suelen presentar decenas de solicitudes en bloque cada enero para sincronizar las fechas de inicio de asignación; por lo tanto, el impacto presupuestario acumulado —y el riesgo de que se rechacen solicitudes por pago insuficiente— puede ser significativo.

Desde el punto de vista del cumplimiento, es obligatorio subir el comprobante de pago antes de que el portal de Permiso Único de Bélgica acepte un expediente. Las empresas que realizaron transferencias con las tarifas de 2025 antes de la medianoche del 31 de diciembre están cubiertas, pero cualquier reenvío o nuevo caso debe ajustarse al índice de 2026. Los asesores de inmigración recomiendan a las compañías revisar cuidadosamente las plantillas de transferencia bancaria, las referencias de órdenes de compra y las garantías, ya que los días festivos bancarios pueden retrasar las confirmaciones SEPA.



Las empresas que buscan mayor seguridad pueden externalizar la gestión de pagos y presentación a VisaHQ, cuyo equipo en Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) monitorea las actualizaciones de tarifas en tiempo real, adelanta los cargos gubernamentales en euros y sube las confirmaciones SEPA directamente al portal de Permiso Único. Este servicio integral evita a los equipos de RR.HH. el ir y venir bancario y minimiza el riesgo de que un expediente sea rechazado por pago insuficiente.

A largo plazo, este aumento de tarifas refleja una tendencia al alza gradual en los costos de inmigración en Bélgica, a pesar de la digitalización del proceso de Permiso Único. Las multinacionales podrían considerar presentar solicitudes a principios de diciembre de 2026 para evitar el incremento automático del próximo año, o explorar modelos de reparto de costos con los asignados. Algunas ya recurren a plataformas externas que anticipan la contribución y ofrecen cargas de recibos en tiempo real, reduciendo la posibilidad de rechazos y retrasos en las fechas de inicio.

Para los responsables de movilidad, las acciones inmediatas son claras: actualizar las plantillas presupuestarias, modificar los paquetes de comunicación para empleados y auditar cualquier expediente “en proceso” que esté en modo borrador en el portal. Ajustar las cifras hoy puede evitar costosos reinicios mañana.