La Oficina de Inmigración de Bélgica cerró 2025 con un cambio discreto pero importante para las empresas y extranjeros que planean mudanzas en el nuevo año. En un aviso publicado el 31 de diciembre de 2025, la autoridad confirmó que las tasas de contribución —a veces llamadas "tasas administrativas"— que se deben pagar al presentar la mayoría de las solicitudes de visado de larga duración (D) o de cambio de estatus se indexarán a partir del 1 de enero de 2026.
Los incrementos oscilan entre 4 y 11 € por expediente, según la base legal invocada. Por ejemplo, la tarifa estándar para empleados altamente cualificados y titulares de permisos ICT de la UE sube a 377 € (antes 368 €), mientras que los casos de reunificación familiar aumentan a 251 €.
Aunque las cantidades parecen modestas, el cambio se sentirá de inmediato en los equipos de movilidad global que suelen presentar solicitudes en bloque a fin de año para sincronizar las fechas de inicio de asignación. La tasa de contribución debe pagarse —y la prueba de pago subirse— antes de que el portal electrónico del Permiso Único acepte un expediente. Cualquier pago insuficiente provoca que la solicitud sea declarada inadmisible, lo que retrasa valiosos tiempos de tramitación.
La indexación refleja la inflación del índice de precios al consumidor en Bélgica durante los últimos 12 meses y está establecida por el Artículo 1/1 de la Ley de Inmigración.
![Bélgica aumentará las tasas de contribución para solicitudes de residencia a partir del 1 de enero de 2026]()
Para empleadores y asignados que prefieran evitar complicaciones con transferencias bancarias de último minuto o el riesgo de una solicitud rechazada, VisaHQ puede gestionar todo el proceso de pago y presentación a través de su centro de servicios en Bélgica. La plataforma de la empresa (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece calculadoras actualizadas de tasas, recordatorios automáticos y comprobantes digitales de pago, ayudando a los equipos de RRHH a cumplir con la normativa y evitar costosos retrasos.
Dado que el aviso se publicó solo un día antes de entrar en vigor, los asesores de inmigración instan a los empleadores a revisar cuidadosamente las plantillas de transferencia bancaria, números de orden de compra y garantías presentadas para evitar rechazos la próxima semana.
Las empresas con casos en curso que pagaron según las tarifas de 2025 no necesitan abonar la diferencia, siempre que la Oficina de Inmigración haya recibido la confirmación de pago antes del 1 de enero. Sin embargo, los equipos de RRHH que planifiquen casos nuevos o reaperturas deben presupuestar las tarifas más altas e incluir un “margen de error” en las proyecciones de costos, especialmente en sectores como construcción y logística, donde se contratan grandes grupos de nacionales de terceros países cada trimestre.
Más allá del inmediato dolor de cabeza administrativo, el aumento de las tasas recuerda que los costos migratorios en Bélgica siguen subiendo a pesar de los esfuerzos por agilizar el proceso del Permiso Único. Las multinacionales podrían considerar revisar los paquetes de incentivos regionales y, cuando sea posible, presentar solicitudes antes de futuras indexaciones, que la Oficina de Inmigración suele anunciar a finales de diciembre cada año.
Los incrementos oscilan entre 4 y 11 € por expediente, según la base legal invocada. Por ejemplo, la tarifa estándar para empleados altamente cualificados y titulares de permisos ICT de la UE sube a 377 € (antes 368 €), mientras que los casos de reunificación familiar aumentan a 251 €.
Aunque las cantidades parecen modestas, el cambio se sentirá de inmediato en los equipos de movilidad global que suelen presentar solicitudes en bloque a fin de año para sincronizar las fechas de inicio de asignación. La tasa de contribución debe pagarse —y la prueba de pago subirse— antes de que el portal electrónico del Permiso Único acepte un expediente. Cualquier pago insuficiente provoca que la solicitud sea declarada inadmisible, lo que retrasa valiosos tiempos de tramitación.
La indexación refleja la inflación del índice de precios al consumidor en Bélgica durante los últimos 12 meses y está establecida por el Artículo 1/1 de la Ley de Inmigración.
Para empleadores y asignados que prefieran evitar complicaciones con transferencias bancarias de último minuto o el riesgo de una solicitud rechazada, VisaHQ puede gestionar todo el proceso de pago y presentación a través de su centro de servicios en Bélgica. La plataforma de la empresa (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece calculadoras actualizadas de tasas, recordatorios automáticos y comprobantes digitales de pago, ayudando a los equipos de RRHH a cumplir con la normativa y evitar costosos retrasos.
Dado que el aviso se publicó solo un día antes de entrar en vigor, los asesores de inmigración instan a los empleadores a revisar cuidadosamente las plantillas de transferencia bancaria, números de orden de compra y garantías presentadas para evitar rechazos la próxima semana.
Las empresas con casos en curso que pagaron según las tarifas de 2025 no necesitan abonar la diferencia, siempre que la Oficina de Inmigración haya recibido la confirmación de pago antes del 1 de enero. Sin embargo, los equipos de RRHH que planifiquen casos nuevos o reaperturas deben presupuestar las tarifas más altas e incluir un “margen de error” en las proyecciones de costos, especialmente en sectores como construcción y logística, donde se contratan grandes grupos de nacionales de terceros países cada trimestre.
Más allá del inmediato dolor de cabeza administrativo, el aumento de las tasas recuerda que los costos migratorios en Bélgica siguen subiendo a pesar de los esfuerzos por agilizar el proceso del Permiso Único. Las multinacionales podrían considerar revisar los paquetes de incentivos regionales y, cuando sea posible, presentar solicitudes antes de futuras indexaciones, que la Oficina de Inmigración suele anunciar a finales de diciembre cada año.
