La Conferencia de Embajadores de Italia Define la Hoja de Ruta 2026 para Servicios Consulares y de Visados Completamente Digitales

El establishment de la política exterior de Italia ha puesto la movilidad corporativa y los viajes de ciudadanos en el centro de su 18ª Conferencia de Embajadores, que se inauguró en Roma el 15 de diciembre y concluyó sus sesiones en la Farnesina el 16 de diciembre. En su discurso principal, el ministro de Asuntos Exteriores, Antonio Tajani, desafió a las más de 200 embajadas y consulados italianos a “simplificar la movilidad para ciudadanos y empresas mediante servicios consulares completamente digitales”, señalando que la era de los expedientes de visado en papel está llegando a su fin.

Los funcionarios confirmaron que todos los puestos italianos migrarán a “Prenot@Mi 2.0”, una plataforma en la nube que integra la reserva de citas, pagos electrónicos y seguimiento en tiempo real de documentos. El sistema —probado este año en Los Ángeles, Melbourne y Nueva Delhi— redujo los tiempos promedio de procesamiento de visados en un 28 % y disminuyó las ausencias gracias a recordatorios automáticos. El despliegue global completo está previsto para el segundo trimestre de 2026, pero se ha indicado a los consulados que comiencen de inmediato a depurar los calendarios antiguos y capacitar al personal. Un centro de llamadas multilingüe 24/7 en Bari respaldará la plataforma, reduciendo la acumulación de correos electrónicos que ha afectado a puestos de alto volumen como Londres y Shanghái.

Más allá de la tecnología, la cumbre diplomática revisó la cuota récord de inmigración de Italia para 2026-28 (497,550 plazas de visados de trabajo) y el próximo Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES). Los embajadores llevarán a cabo campañas informativas para que los viajeros comprendan la inscripción de huellas dactilares e imágenes faciales en las fronteras italianas a partir de octubre de 2025 y la subida de la tasa ETIAS a 20 € prevista para finales de 2026.



Las empresas y viajeros que se preparan para estas novedades pueden agilizar sus trámites a través del portal dedicado a Italia de VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/). El servicio verifica previamente la documentación, programa citas en Prenot@Mi en su nombre y sube los archivos digitales requeridos, ayudando a los equipos de movilidad a adaptarse al cambio hacia los pagos electrónicos y la inscripción biométrica sin contratiempos.

Para los empleadores, la transición al procesamiento digital implica adaptar las listas de verificación internas: las apostillas electrónicas, la notarización remota y los pagos en línea anticipados reemplazarán a los originales sellados y pagos en efectivo. Los equipos de movilidad deben asegurarse de que los proveedores externos puedan subir PDFs firmados y documentos .p7m, y presupuestar la adquisición de equipos biométricos en oficinas en el extranjero que gestionen grandes volúmenes de “días de visado”.

La conferencia se traslada ahora a Milán (17-18 de diciembre) para sesiones sobre promoción de exportaciones y regímenes fiscales para expatriados. Los especialistas en movilidad esperan orientaciones sobre la popular exención fiscal para “impatriados” que regresan y posibles ajustes a la nueva visa para nómadas digitales, incluyendo una exención específica del impuesto sobre la renta dirigida a ciudades de segundo nivel. En conjunto, los anuncios apuntan a un panorama consular en 2026 más rápido, sin papel y más predecible, una buena noticia para las empresas italianas que gestionan grandes volúmenes de casos de asignaciones y viajes de negocios.