El cuerpo diplomático de Italia se reunió en Roma el 15 de diciembre para el lanzamiento de la XVIII Conferencia de Embajadoras y Embajadores, la cumbre anual emblemática que establece las directrices para la red global del país, compuesta por más de 200 embajadas y consulados. El presidente Sergio Mattarella y el ministro de Asuntos Exteriores, Antonio Tajani, inauguraron la fase de dos días en la Farnesina, instando a los enviados a “simplificar la movilidad de ciudadanos y empresas mediante servicios consulares totalmente digitales”.
Los funcionarios confirmaron que, a partir del segundo trimestre de 2026, todos los puestos italianos adoptarán la plataforma en la nube Prenot@Mi 2.0, que integrará citas para visados, pagos electrónicos y seguimiento en tiempo real de documentos. El despliegue sigue a un piloto realizado en Los Ángeles, Melbourne y Nueva Delhi, donde los tiempos promedio de procesamiento de visados se redujeron en un 28%. Paralelamente, el ministerio implementará un centro de llamadas global en Bari, operativo 24/7 en ocho idiomas, con el objetivo de aliviar la carga del personal de atención y reducir los tiempos de espera para citas de visados de trabajo, estudio y residencia electiva.
Para los viajeros que prefieren una interfaz única y simplificada, VisaHQ puede servir de puente entre el nuevo sistema Prenot@Mi 2.0 y el solicitante, ofreciendo programación fácil en línea, verificación de documentos y actualizaciones en vivo del estado. El centro de Italia de este servicio (https://www.visahq.com/italy/) consolida las últimas categorías de visados, tarifas y normas biométricas, brindando tanto a turistas como a gestores de movilidad corporativa una ventaja anticipada mientras la red consular italiana se digitaliza por completo.
![El Ministerio de Relaciones Exteriores inaugura la 18ª Conferencia de Embajadores con la Movilidad y la Digitalización Consular como temas principales en la agenda]()
La movilidad también se abordó en el contexto de la nueva cuota migratoria trianual de Italia (497,550 permisos para 2026-28) y el próximo Sistema de Entrada/Salida (EES) en las fronteras Schengen. Se instruyó a los embajadores para que realicen campañas informativas, de modo que los viajeros estén al tanto de los requisitos de registro biométrico a partir de octubre de 2025 y del aumento de las tarifas ETIAS (€20) desde finales de 2026.
Para los empleados con movilidad global, la conferencia señala un cambio hacia procesos sin papel: legalización digital de documentos corporativos, apostillas electrónicas y toma de juramento remota para expedientes de reunificación familiar están en la hoja de ruta para 2026. Los empleadores deben comenzar a revisar sus listas de verificación internas para adaptarse a archivos electrónicos y planificar pagos en línea anticipados en lugar de efectivo en las ventanillas consulares.
La reunión continúa en Milán los días 17 y 18 de diciembre con sesiones sobre promoción de exportaciones y regímenes fiscales para expatriados, que se espera ofrezcan nuevas directrices sobre los populares esquemas de ‘impatriados’ y de impuesto fijo para el talento que regresa.
Los funcionarios confirmaron que, a partir del segundo trimestre de 2026, todos los puestos italianos adoptarán la plataforma en la nube Prenot@Mi 2.0, que integrará citas para visados, pagos electrónicos y seguimiento en tiempo real de documentos. El despliegue sigue a un piloto realizado en Los Ángeles, Melbourne y Nueva Delhi, donde los tiempos promedio de procesamiento de visados se redujeron en un 28%. Paralelamente, el ministerio implementará un centro de llamadas global en Bari, operativo 24/7 en ocho idiomas, con el objetivo de aliviar la carga del personal de atención y reducir los tiempos de espera para citas de visados de trabajo, estudio y residencia electiva.
Para los viajeros que prefieren una interfaz única y simplificada, VisaHQ puede servir de puente entre el nuevo sistema Prenot@Mi 2.0 y el solicitante, ofreciendo programación fácil en línea, verificación de documentos y actualizaciones en vivo del estado. El centro de Italia de este servicio (https://www.visahq.com/italy/) consolida las últimas categorías de visados, tarifas y normas biométricas, brindando tanto a turistas como a gestores de movilidad corporativa una ventaja anticipada mientras la red consular italiana se digitaliza por completo.
La movilidad también se abordó en el contexto de la nueva cuota migratoria trianual de Italia (497,550 permisos para 2026-28) y el próximo Sistema de Entrada/Salida (EES) en las fronteras Schengen. Se instruyó a los embajadores para que realicen campañas informativas, de modo que los viajeros estén al tanto de los requisitos de registro biométrico a partir de octubre de 2025 y del aumento de las tarifas ETIAS (€20) desde finales de 2026.
Para los empleados con movilidad global, la conferencia señala un cambio hacia procesos sin papel: legalización digital de documentos corporativos, apostillas electrónicas y toma de juramento remota para expedientes de reunificación familiar están en la hoja de ruta para 2026. Los empleadores deben comenzar a revisar sus listas de verificación internas para adaptarse a archivos electrónicos y planificar pagos en línea anticipados en lugar de efectivo en las ventanillas consulares.
La reunión continúa en Milán los días 17 y 18 de diciembre con sesiones sobre promoción de exportaciones y regímenes fiscales para expatriados, que se espera ofrezcan nuevas directrices sobre los populares esquemas de ‘impatriados’ y de impuesto fijo para el talento que regresa.
