La Policía de Finlandia ha confirmado que, a partir del 1 de enero de 2026, ya no se aceptarán poderes notariales en papel para recoger pasaportes finlandeses o tarjetas de identidad nacionales recién emitidos. Según las nuevas normas, los documentos de viaje solo se entregarán a tres categorías de personas: (1) el titular del documento, (2) el tutor legal del titular, o (3) un representante designado electrónicamente durante el proceso de solicitud.
La reforma, anunciada en comunicados de prensa policiales el 5 y 6 de diciembre y destacada por medios especializados en movilidad el 8 de diciembre, pone a Finlandia en línea con las especificaciones técnicas actualizadas de la UE para documentos de viaje biométricos de segunda generación, que exigen una cadena de custodia completamente auditable. Los equipos de TI de la policía ya han actualizado el servicio electrónico Enter Finland para permitir a los solicitantes otorgar y revocar un mandato electrónico mientras se toman las huellas dactilares.
Las autoridades finlandesas señalan que los poderes en papel son “demasiado fáciles de falsificar”, citando varios casos recientes de fraude documental detectados en el aeropuerto de Helsinki-Vantaa. La Agencia Finlandesa de Transporte y Comunicaciones (Traficom) estima que eliminar los poderes en papel reducirá en un 40 % los intentos de fraude relacionados con la identidad en el control fronterizo en el plazo de un año.
![Finlandia elimina las autorizaciones en papel para la recogida de pasaportes y DNI, y se digitaliza por completo a partir del 1 de enero de 2026]()
VisaHQ puede ayudar a viajeros, expatriados y departamentos de recursos humanos a adaptarse al nuevo procedimiento. A través de su página de recursos para Finlandia (https://www.visahq.com/finland/), la plataforma ofrece instrucciones claras para configurar un mandato electrónico, herramientas para programar citas y alertas en tiempo real para que los pasaportes o tarjetas de identidad se entreguen sin problemas a la persona correcta y previamente autorizada.
Para empleadores y gestores de reubicación, el cambio implica que los asignados deben planificar la recogida presencial o con mandato digital con suficiente antelación; un colega ya no podrá presentarse con un formulario firmado. Se recomienda a las multinacionales con gran número de asignados en Finlandia actualizar sus listas de verificación de llegada, mientras que los proveedores de servicios de destino están elaborando guías bilingües que explican el nuevo flujo de trabajo del mandato electrónico.
La Policía llevará a cabo una campaña informativa a nivel nacional durante enero y ha habilitado una línea directa (+358 295 419 800) para ayudar a residentes extranjeros que solicitaron bajo el procedimiento antiguo pero recogerán sus documentos después del cambio. Se espera que la medida de Finlandia influya en otros países nórdicos, que observan de cerca esta implementación mientras preparan sus propias mejoras en la seguridad de pasaportes.
La reforma, anunciada en comunicados de prensa policiales el 5 y 6 de diciembre y destacada por medios especializados en movilidad el 8 de diciembre, pone a Finlandia en línea con las especificaciones técnicas actualizadas de la UE para documentos de viaje biométricos de segunda generación, que exigen una cadena de custodia completamente auditable. Los equipos de TI de la policía ya han actualizado el servicio electrónico Enter Finland para permitir a los solicitantes otorgar y revocar un mandato electrónico mientras se toman las huellas dactilares.
Las autoridades finlandesas señalan que los poderes en papel son “demasiado fáciles de falsificar”, citando varios casos recientes de fraude documental detectados en el aeropuerto de Helsinki-Vantaa. La Agencia Finlandesa de Transporte y Comunicaciones (Traficom) estima que eliminar los poderes en papel reducirá en un 40 % los intentos de fraude relacionados con la identidad en el control fronterizo en el plazo de un año.
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Para empleadores y gestores de reubicación, el cambio implica que los asignados deben planificar la recogida presencial o con mandato digital con suficiente antelación; un colega ya no podrá presentarse con un formulario firmado. Se recomienda a las multinacionales con gran número de asignados en Finlandia actualizar sus listas de verificación de llegada, mientras que los proveedores de servicios de destino están elaborando guías bilingües que explican el nuevo flujo de trabajo del mandato electrónico.
La Policía llevará a cabo una campaña informativa a nivel nacional durante enero y ha habilitado una línea directa (+358 295 419 800) para ayudar a residentes extranjeros que solicitaron bajo el procedimiento antiguo pero recogerán sus documentos después del cambio. Se espera que la medida de Finlandia influya en otros países nórdicos, que observan de cerca esta implementación mientras preparan sus propias mejoras en la seguridad de pasaportes.
