La Policía de Finlandia ha confirmado que a partir del 1 de enero de 2026 eliminará los poderes notariales en papel para la recogida de pasaportes y tarjetas de identidad nacionales recién emitidos. Desde esa fecha, los documentos de viaje solo se entregarán a tres categorías de personas: (1) el titular, (2) el tutor legal del titular, o (3) un representante designado electrónicamente durante el proceso de solicitud. Este cambio, anunciado el 5 de diciembre y reiterado el 6 de diciembre, pone a Finlandia en línea con las especificaciones técnicas actualizadas de la UE para documentos biométricos de segunda generación, que exigen una cadena de custodia digital completamente auditable.
Los equipos de TI de la Policía ya han actualizado el portal de servicios electrónicos para permitir a los solicitantes otorgar y revocar un mandato electrónico mientras se toman las huellas dactilares. En el momento de la recogida, los agentes pueden ver el mandato en pantalla, eliminando así la antigua vulnerabilidad que permitía usar poderes notariales falsificados para obtener el pasaporte de un tercero. Queda un breve periodo de transición: los documentos emitidos hasta el 5 de diciembre aún podrán recogerse con un poder en papel hasta el 31 de diciembre de 2025.
![Finlandia eliminará los poderes notariales en papel para la recogida de pasaportes y documentos de identidad a partir del 1 de enero de 2026]()
Para los gestores de movilidad corporativa, las implicaciones son inmediatas. Los expatriados que antes solicitaban a colegas o agentes de reubicación que recogieran sus pasaportes deberán ahora presentarse en persona o gestionar un mandato electrónico con antelación. Se recomienda a las organizaciones que contemplen un margen adicional para las renovaciones de fin de año y que presupuesten servicios de mensajería si el representante autorizado reside fuera de la región de origen del asignado.
Esta reforma también es una señal temprana de la estrategia gubernamental más amplia de “Digital-First”. Los ministerios planean migrar la mayoría del correo oficial y los servicios de identidad en línea para 2026, y se insinúa que podrían seguir tarjetas de residencia y cambios de dirección completamente digitales y sin papel. De este modo, Finlandia se une a Estonia, Países Bajos y varios vecinos nórdicos que ya han eliminado los poderes notariales en papel, reforzando aún más la seguridad en las fronteras exteriores del espacio Schengen.
Los equipos de TI de la Policía ya han actualizado el portal de servicios electrónicos para permitir a los solicitantes otorgar y revocar un mandato electrónico mientras se toman las huellas dactilares. En el momento de la recogida, los agentes pueden ver el mandato en pantalla, eliminando así la antigua vulnerabilidad que permitía usar poderes notariales falsificados para obtener el pasaporte de un tercero. Queda un breve periodo de transición: los documentos emitidos hasta el 5 de diciembre aún podrán recogerse con un poder en papel hasta el 31 de diciembre de 2025.
Para los gestores de movilidad corporativa, las implicaciones son inmediatas. Los expatriados que antes solicitaban a colegas o agentes de reubicación que recogieran sus pasaportes deberán ahora presentarse en persona o gestionar un mandato electrónico con antelación. Se recomienda a las organizaciones que contemplen un margen adicional para las renovaciones de fin de año y que presupuesten servicios de mensajería si el representante autorizado reside fuera de la región de origen del asignado.
Esta reforma también es una señal temprana de la estrategia gubernamental más amplia de “Digital-First”. Los ministerios planean migrar la mayoría del correo oficial y los servicios de identidad en línea para 2026, y se insinúa que podrían seguir tarjetas de residencia y cambios de dirección completamente digitales y sin papel. De este modo, Finlandia se une a Estonia, Países Bajos y varios vecinos nórdicos que ya han eliminado los poderes notariales en papel, reforzando aún más la seguridad en las fronteras exteriores del espacio Schengen.
