La Policía de Finlandia ha confirmado que, a partir del 1 de enero de 2026, los pasaportes y las tarjetas de identidad nacionales finlandesas solo serán entregados al solicitante, al tutor legal del titular o a un representante autorizado electrónicamente durante el proceso de solicitud. El anuncio, publicado a última hora del 5 de diciembre, pone fin a la práctica habitual de presentar un poder notarial manuscrito o impreso en los puntos de recogida.
Según la Policía, este cambio responde a los nuevos estándares de seguridad de la UE para documentos de viaje biométricos. Las autorizaciones en papel se consideran demasiado fáciles de falsificar y no pueden verificarse automáticamente con el registro de población ni con la base de datos de emisión de documentos. Bajo el nuevo modelo, los solicitantes otorgan permiso a un representante a través del servicio en línea o en la comisaría cuando se toman sus huellas dactilares y fotografía. Ese mandato digital se almacena en el sistema de emisión y se muestra al agente encargado de entregar el documento.
![Finlandia elimina los poderes notariales en papel para la recogida de pasaportes y documentos de identidad]()
Para los gestores de movilidad global y viajes corporativos, las implicaciones son importantes. Los expatriados que solían pedir a colegas o agentes de reubicación que recogieran sus pasaportes a su llegada a Finlandia ahora deberán planificar la recogida personal o gestionar la autorización electrónica antes de viajar. Las empresas deberían prever un tiempo adicional durante los periodos de mayor demanda, especialmente entre diciembre y enero, cuando muchos empleados extienden sus asignaciones o solicitan la renovación de sus tarjetas de identidad para mantener el código personal finlandés (henkilötunnus).
La Policía suspenderá su plataforma de servicios electrónicos durante cuatro horas el 5 de diciembre para incorporar los nuevos campos de autorización. Los documentos emitidos hasta el 5 de diciembre podrán recogerse con un poder en papel hasta el 31 de diciembre de 2025, estableciendo un breve periodo de transición. El resto de tarifas y tiempos de tramitación permanecerán sin cambios.
Finlandia se une a países como Estonia y Países Bajos, que ya han eliminado la recogida con autorización en papel. La Policía asegura que esta renovación refuerza la integridad de los documentos de viaje finlandeses de cara al lanzamiento del Sistema de Entrada/Salida (EES) a nivel europeo en octubre de 2025.
Según la Policía, este cambio responde a los nuevos estándares de seguridad de la UE para documentos de viaje biométricos. Las autorizaciones en papel se consideran demasiado fáciles de falsificar y no pueden verificarse automáticamente con el registro de población ni con la base de datos de emisión de documentos. Bajo el nuevo modelo, los solicitantes otorgan permiso a un representante a través del servicio en línea o en la comisaría cuando se toman sus huellas dactilares y fotografía. Ese mandato digital se almacena en el sistema de emisión y se muestra al agente encargado de entregar el documento.
Para los gestores de movilidad global y viajes corporativos, las implicaciones son importantes. Los expatriados que solían pedir a colegas o agentes de reubicación que recogieran sus pasaportes a su llegada a Finlandia ahora deberán planificar la recogida personal o gestionar la autorización electrónica antes de viajar. Las empresas deberían prever un tiempo adicional durante los periodos de mayor demanda, especialmente entre diciembre y enero, cuando muchos empleados extienden sus asignaciones o solicitan la renovación de sus tarjetas de identidad para mantener el código personal finlandés (henkilötunnus).
La Policía suspenderá su plataforma de servicios electrónicos durante cuatro horas el 5 de diciembre para incorporar los nuevos campos de autorización. Los documentos emitidos hasta el 5 de diciembre podrán recogerse con un poder en papel hasta el 31 de diciembre de 2025, estableciendo un breve periodo de transición. El resto de tarifas y tiempos de tramitación permanecerán sin cambios.
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