Los extranjeros que solicitan un permiso de residencia temporal en Polonia recibieron un adelanto de Navidad esta semana: un formulario de solicitud inteligente completamente rediseñado de 18 páginas que reduce el número de fotos biométricas requeridas de cuatro a dos. Este cambio, basado en un reglamento firmado el 25 de noviembre, fue destacado en un informe de VisaHQ del 4 de diciembre.
El nuevo Formulario K ya está disponible en el portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Cuenta con menús desplegables dinámicos, ayuda contextual en siete idiomas y validación integrada que impide enviar la solicitud si hay campos obligatorios sin completar. Los solicitantes generan un PDF con código de barras, lo imprimen y lo llevan a su cita presencial; se espera un proceso completamente digital, incluyendo firmas electrónicas, para finales de 2026.
![Polonia reduce trámites para tarjetas de residencia al eliminar la necesidad de dos fotos biométricas]()
Los abogados de inmigración señalan que esta simplificación podría reducir hasta una semana el tiempo de preparación en casos de Tarjeta Azul y transferencias intraempresariales, que antes requerían múltiples anexos. Los criterios de elegibilidad —ingresos, seguro y comprobantes de alojamiento— permanecen sin cambios, por lo que las tasas de aprobación seguirán dependiendo del contenido y no de la forma.
Para los equipos de RRHH y movilidad, los pasos prácticos son descargar el nuevo formulario de inmediato, actualizar los materiales internos de orientación y prever tiempo adicional para que el personal se familiarice con los campos dinámicos. Los primeros usuarios reportan que la lógica de validación del formulario ya reduce errores que antes provocaban rechazos en las oficinas de los voivodatos.
Esta medida forma parte del impulso más amplio de Varsovia para digitalizar los procesos migratorios, tras la obligatoriedad de presentar solicitudes electrónicas de permisos de trabajo en octubre y la introducción de tarifas más altas este mes.
El nuevo Formulario K ya está disponible en el portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Cuenta con menús desplegables dinámicos, ayuda contextual en siete idiomas y validación integrada que impide enviar la solicitud si hay campos obligatorios sin completar. Los solicitantes generan un PDF con código de barras, lo imprimen y lo llevan a su cita presencial; se espera un proceso completamente digital, incluyendo firmas electrónicas, para finales de 2026.
Los abogados de inmigración señalan que esta simplificación podría reducir hasta una semana el tiempo de preparación en casos de Tarjeta Azul y transferencias intraempresariales, que antes requerían múltiples anexos. Los criterios de elegibilidad —ingresos, seguro y comprobantes de alojamiento— permanecen sin cambios, por lo que las tasas de aprobación seguirán dependiendo del contenido y no de la forma.
Para los equipos de RRHH y movilidad, los pasos prácticos son descargar el nuevo formulario de inmediato, actualizar los materiales internos de orientación y prever tiempo adicional para que el personal se familiarice con los campos dinámicos. Los primeros usuarios reportan que la lógica de validación del formulario ya reduce errores que antes provocaban rechazos en las oficinas de los voivodatos.
Esta medida forma parte del impulso más amplio de Varsovia para digitalizar los procesos migratorios, tras la obligatoriedad de presentar solicitudes electrónicas de permisos de trabajo en octubre y la introducción de tarifas más altas este mes.
