La Policía de Finlandia ha confirmado que, a partir del 1 de enero de 2026, los pasaportes y las tarjetas de identidad nacionales solo se entregarán a la persona nombrada en la solicitud, al tutor legal del titular o a un representante designado electrónicamente en el momento de la solicitud. Un breve período de transición permitirá que los documentos emitidos hasta el 5 de diciembre de 2025 se recojan con un poder notarial en papel tradicional hasta finales de año.
El cambio, anunciado en un comunicado policial el 4 de diciembre, pone a Finlandia en línea con los nuevos estándares de seguridad de la UE para documentos electrónicos de identificación. Las autoridades señalan que las autorizaciones en papel son cada vez más vulnerables a la falsificación y ya no cumplen con los requisitos de verificación para documentos biométricos de viaje que contienen un chip integrado y certificado ciudadano. La autorización digital ahora se incorporará al sistema de servicios electrónicos de la policía y podrá otorgarse durante la solicitud en línea o en persona cuando el solicitante acuda a una comisaría para la verificación de identidad.
![Finlandia elimina los poderes notariales en papel para la recogida de pasaportes y tarjetas de identidad]()
Para los responsables de movilidad global y viajes corporativos, esta actualización es significativa: los empleados en misión ya no podrán pedir a un colega que recoja un documento de viaje con un formulario manuscrito tras llegar a Finlandia. Los empleadores deben prever un margen adicional en la planificación de las asignaciones, especialmente durante el pico de Navidad y Año Nuevo, cuando muchos expatriados renuevan pasaportes y tarjetas de identidad. Las empresas podrían necesitar presupuestar servicios de mensajería si un representante autorizado no puede recoger el documento dentro de Finlandia.
Operativamente, la policía desconectará la plataforma de servicios electrónicos para mantenimiento entre las 16:00 y las 20:00 del 5 de diciembre para implementar los cambios técnicos necesarios. Se ha aconsejado a los viajeros con citas en ese horario que las reprogramen. Las autoridades enfatizan que todos los demás procesos de emisión de pasaportes permanecen sin cambios y que las tarifas actuales no aumentarán.
La medida de Finlandia subraya una tendencia europea más amplia hacia cadenas digitales de confianza de extremo a extremo para documentos de viaje. Suecia, país vecino, introdujo una prohibición similar de autorizaciones en papel en 2024, y el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES), previsto para 2026, dependerá en gran medida de la inscripción biométrica segura y los protocolos de entrega de documentos. Los actores de la movilidad deben esperar reformas similares en todo el espacio Schengen durante el próximo año.
El cambio, anunciado en un comunicado policial el 4 de diciembre, pone a Finlandia en línea con los nuevos estándares de seguridad de la UE para documentos electrónicos de identificación. Las autoridades señalan que las autorizaciones en papel son cada vez más vulnerables a la falsificación y ya no cumplen con los requisitos de verificación para documentos biométricos de viaje que contienen un chip integrado y certificado ciudadano. La autorización digital ahora se incorporará al sistema de servicios electrónicos de la policía y podrá otorgarse durante la solicitud en línea o en persona cuando el solicitante acuda a una comisaría para la verificación de identidad.
Para los responsables de movilidad global y viajes corporativos, esta actualización es significativa: los empleados en misión ya no podrán pedir a un colega que recoja un documento de viaje con un formulario manuscrito tras llegar a Finlandia. Los empleadores deben prever un margen adicional en la planificación de las asignaciones, especialmente durante el pico de Navidad y Año Nuevo, cuando muchos expatriados renuevan pasaportes y tarjetas de identidad. Las empresas podrían necesitar presupuestar servicios de mensajería si un representante autorizado no puede recoger el documento dentro de Finlandia.
Operativamente, la policía desconectará la plataforma de servicios electrónicos para mantenimiento entre las 16:00 y las 20:00 del 5 de diciembre para implementar los cambios técnicos necesarios. Se ha aconsejado a los viajeros con citas en ese horario que las reprogramen. Las autoridades enfatizan que todos los demás procesos de emisión de pasaportes permanecen sin cambios y que las tarifas actuales no aumentarán.
La medida de Finlandia subraya una tendencia europea más amplia hacia cadenas digitales de confianza de extremo a extremo para documentos de viaje. Suecia, país vecino, introdujo una prohibición similar de autorizaciones en papel en 2024, y el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES), previsto para 2026, dependerá en gran medida de la inscripción biométrica segura y los protocolos de entrega de documentos. Los actores de la movilidad deben esperar reformas similares en todo el espacio Schengen durante el próximo año.
