El Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social de Polonia ha iniciado lo que denomina una "reforma integral" del régimen para trabajadores extranjeros, convirtiendo el 1 de diciembre en un momento clave para los programas de movilidad corporativa. Con esta reforma, todos los permisos de trabajo, declaraciones y registros de trabajo temporal deben presentarse a través del portal electrónico praca.gov.pl, creando un expediente digital único que los inspectores laborales podrán auditar en tiempo real.
Los empleadores están ahora obligados a subir escaneos de todas las páginas del pasaporte, traducciones juradas al polaco de todos los documentos en idiomas extranjeros y, como novedad este año, comprobantes de alojamiento adecuado cuando este forme parte de la oferta. Las agencias de trabajo temporal enfrentan una carga adicional: deben adjuntar declaraciones de las empresas usuarias que confirmen los arreglos de supervisión.
![Polonia presenta un expediente digital único para todas las solicitudes de trabajadores extranjeros]()
El gobierno sostiene que estos cambios reducirán el tiempo promedio de tramitación de ocho semanas a tres y limitarán abusos como el tráfico de “cartas de invitación”. Sin embargo, los críticos argumentan que la lista de documentos exigidos es la más estricta de la UE y podría disuadir a las pymes de contratar el talento tecnológico que tanto necesitan.
Desde una perspectiva de gestión de riesgos, el cambio más significativo es la aplicación proactiva. Los inspectores laborales podrán imponer multas inmediatas de hasta 10,000 PLN por cada incumplimiento si algún documento requerido no fue subido antes del primer día laboral del empleado. En la práctica, los responsables de movilidad deben considerar el expediente digital como la única fuente confiable y diseñar flujos de trabajo que generen los escaneos correctos en la etapa de firma del contrato, no el primer día de empleo.
Los empleadores están ahora obligados a subir escaneos de todas las páginas del pasaporte, traducciones juradas al polaco de todos los documentos en idiomas extranjeros y, como novedad este año, comprobantes de alojamiento adecuado cuando este forme parte de la oferta. Las agencias de trabajo temporal enfrentan una carga adicional: deben adjuntar declaraciones de las empresas usuarias que confirmen los arreglos de supervisión.
El gobierno sostiene que estos cambios reducirán el tiempo promedio de tramitación de ocho semanas a tres y limitarán abusos como el tráfico de “cartas de invitación”. Sin embargo, los críticos argumentan que la lista de documentos exigidos es la más estricta de la UE y podría disuadir a las pymes de contratar el talento tecnológico que tanto necesitan.
Desde una perspectiva de gestión de riesgos, el cambio más significativo es la aplicación proactiva. Los inspectores laborales podrán imponer multas inmediatas de hasta 10,000 PLN por cada incumplimiento si algún documento requerido no fue subido antes del primer día laboral del empleado. En la práctica, los responsables de movilidad deben considerar el expediente digital como la única fuente confiable y diseñar flujos de trabajo que generen los escaneos correctos en la etapa de firma del contrato, no el primer día de empleo.
