Horas después de que entrara en vigor la amplia reforma polaca sobre trabajadores extranjeros, las oficinas laborales de los condados inundaron sus sitios web y redes sociales con recordatorios de cumplimiento dirigidos a las empresas locales. Las alertas confirman que, a partir del 1 de diciembre, la tarifa para registrar una declaración de encomendar trabajo a un extranjero se ha cuadruplicado a 400 PLN (unos 90 €) y que solo los ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania siguen siendo elegibles para este procedimiento acelerado.
Funcionarios de Bielsk Podlaski y Wrocław enfatizaron que los empleadores deben adjuntar escaneos digitales del pasaporte del trabajador, comprobante de cualificaciones y la confirmación de pago en línea al presentar la solicitud a través del portal praca.gov.pl. Las directrices transitorias aclaran que los ciudadanos georgianos cuyas declaraciones fueron registradas antes del plazo podrán seguir trabajando hasta que expire el documento, pero no se aceptarán nuevas solicitudes.
![Oficinas de empleo del condado advierten a empleadores sobre aumento de tarifas y lista de nacionalidades más estricta]()
El aumento repentino de la tarifa tiene implicaciones presupuestarias para sectores que dependen en gran medida de personal temporal o estacional, como la agricultura y la logística. Los asesores legales recomiendan que los equipos de recursos humanos incorporen estos mayores costos en la planificación para 2026 y revisen si algunos puestos ahora requieren un permiso de trabajo completo en lugar de una simple declaración.
Los empleadores que no se adapten corren el riesgo de sufrir retrasos que podrían paralizar los cronogramas de proyectos o, peor aún, enfrentarse a multas de hasta 10,000 PLN por trabajo no autorizado. Los responsables de movilidad deben auditar las declaraciones abiertas esta semana y comunicar la nueva exclusión por nacionalidad a los socios de reclutamiento en el Cáucaso y Asia Central.
Funcionarios de Bielsk Podlaski y Wrocław enfatizaron que los empleadores deben adjuntar escaneos digitales del pasaporte del trabajador, comprobante de cualificaciones y la confirmación de pago en línea al presentar la solicitud a través del portal praca.gov.pl. Las directrices transitorias aclaran que los ciudadanos georgianos cuyas declaraciones fueron registradas antes del plazo podrán seguir trabajando hasta que expire el documento, pero no se aceptarán nuevas solicitudes.
El aumento repentino de la tarifa tiene implicaciones presupuestarias para sectores que dependen en gran medida de personal temporal o estacional, como la agricultura y la logística. Los asesores legales recomiendan que los equipos de recursos humanos incorporen estos mayores costos en la planificación para 2026 y revisen si algunos puestos ahora requieren un permiso de trabajo completo en lugar de una simple declaración.
Los empleadores que no se adapten corren el riesgo de sufrir retrasos que podrían paralizar los cronogramas de proyectos o, peor aún, enfrentarse a multas de hasta 10,000 PLN por trabajo no autorizado. Los responsables de movilidad deben auditar las declaraciones abiertas esta semana y comunicar la nueva exclusión por nacionalidad a los socios de reclutamiento en el Cáucaso y Asia Central.
