El 1 de diciembre de 2025, Polonia activó el conjunto más amplio de normativas migratorias que el país ha visto en dos décadas, completando la implementación de la nueva Ley sobre las Condiciones para la Admisión de Trabajo a Extranjeros, que entró en vigor en junio. Cuatro reglamentos ministeriales publicados en el Diario Oficial el 20 y 21 de noviembre regulan ahora (1) quiénes pueden trabajar sin permiso, (2) las tarifas aplicables para permisos o declaraciones del empleador, (3) qué nacionalidades califican para la vía simplificada de declaración, y (4) exactamente qué documentos deben presentar los empleadores.
El costo de contratar extranjeros se disparó de la noche a la mañana. La tarifa para la popular declaración del empleador subió de 100 PLN a 400 PLN, mientras que las tarifas estándar para permisos de trabajo son ahora 200 PLN (hasta tres meses), 400 PLN (estancias más largas) y 800 PLN para trabajadores desplazados a Polonia. Las tarifas para trabajo estacional también se han estandarizado en 100 PLN. Las solicitudes y documentos adjuntos deben presentarse exclusivamente a través del portal electrónico praca.gov.pl, consolidando la transición de Polonia a un proceso 100 % digital que comenzó en octubre.
![Polonia inicia una reforma integral de las normas para trabajadores extranjeros]()
Igualmente relevantes son las nuevas obligaciones de cumplimiento más estrictas. Los empleadores deben ahora subir escaneos de todas las páginas del pasaporte, traducciones juradas al polaco de cualquier documento en idioma extranjero y, para profesiones reguladas, pruebas de cualificación. Las agencias de trabajo temporal deben añadir declaraciones de las empresas usuarias, y todos los recibos de pago deben identificar al trabajador extranjero. Los inspectores laborales tienen ahora facultades para verificar que los documentos se hayan subido antes del inicio del trabajo y pueden multar a las empresas con hasta 10,000 PLN por cada infracción.
La reforma busca cerrar vacíos legales que, según la Oficina Suprema de Auditoría, permitían abusos como el tráfico de “cartas de invitación” y la subcontratación no declarada. Al pasar a un expediente digital único, el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social asegura que puede reducir el tiempo promedio de tramitación de ocho semanas a tres. Las multinacionales deben auditar de inmediato sus procesos de incorporación: los principales errores son la falta de traducciones juradas, referencias incorrectas a las tarifas y no notificar el inicio del trabajo mediante el nuevo formulario en línea.
El costo de contratar extranjeros se disparó de la noche a la mañana. La tarifa para la popular declaración del empleador subió de 100 PLN a 400 PLN, mientras que las tarifas estándar para permisos de trabajo son ahora 200 PLN (hasta tres meses), 400 PLN (estancias más largas) y 800 PLN para trabajadores desplazados a Polonia. Las tarifas para trabajo estacional también se han estandarizado en 100 PLN. Las solicitudes y documentos adjuntos deben presentarse exclusivamente a través del portal electrónico praca.gov.pl, consolidando la transición de Polonia a un proceso 100 % digital que comenzó en octubre.
Igualmente relevantes son las nuevas obligaciones de cumplimiento más estrictas. Los empleadores deben ahora subir escaneos de todas las páginas del pasaporte, traducciones juradas al polaco de cualquier documento en idioma extranjero y, para profesiones reguladas, pruebas de cualificación. Las agencias de trabajo temporal deben añadir declaraciones de las empresas usuarias, y todos los recibos de pago deben identificar al trabajador extranjero. Los inspectores laborales tienen ahora facultades para verificar que los documentos se hayan subido antes del inicio del trabajo y pueden multar a las empresas con hasta 10,000 PLN por cada infracción.
La reforma busca cerrar vacíos legales que, según la Oficina Suprema de Auditoría, permitían abusos como el tráfico de “cartas de invitación” y la subcontratación no declarada. Al pasar a un expediente digital único, el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social asegura que puede reducir el tiempo promedio de tramitación de ocho semanas a tres. Las multinacionales deben auditar de inmediato sus procesos de incorporación: los principales errores son la falta de traducciones juradas, referencias incorrectas a las tarifas y no notificar el inicio del trabajo mediante el nuevo formulario en línea.
