La Oficina de Extranjeros de Polonia ha lanzado una nueva versión de la solicitud de residencia temporal (Formulario K) en su portal Moduł Obsługi Spraw (MOS), vigente a partir del 1 de diciembre de 2025. El PDF inteligente rediseñado incluye menús desplegables dinámicos, ayuda contextual en siete idiomas y validación integrada que impide enviar el formulario si quedan campos obligatorios sin completar. Según los administradores de MOS, esta actualización busca reducir la tasa de rechazo del 40 % causada por formularios incompletos o mal llenados en las oficinas de los voivodatos.
Los solicitantes ahora inician el proceso completamente en línea, generan un PDF con código de barras y luego lo imprimen y firman para su cita presencial; se promete un flujo totalmente digital para finales de 2026, cuando se habiliten las firmas electrónicas. Un nuevo anexo solicita el número PESEL (identificación personal polaca) y el código de clasificación laboral para mejorar la coincidencia de datos con la Institución de Seguro Social (ZUS).
![Polonia lanza una nueva versión de su solicitud en línea para residencia temporal]()
Este cambio coincide con el cierre del controvertido calendario de reservas INPOL en Varsovia, que intermediarios habían explotado para vender citas escasas. Bajo el nuevo sistema, el orden de presentación se determina por la marca de tiempo del envío en MOS, una medida que, según las autoridades, crea una cola “igualitaria y a prueba de bots”.
Para los empleadores, el beneficio práctico es la claridad: los equipos de recursos humanos pueden prellenar el formulario para los asignados, adjuntar cartas de oferta bilingües y detectar errores antes de que el asignado viaje a Polonia. Los asesores en inmigración recomiendan actualizar las listas de verificación internas de inmediato y distribuir el nuevo formulario a los viajeros de negocios que planeen presentar solicitudes de renovación en diciembre o enero.
Las autoridades estatales han advertido que esta semana podrían ocurrir fallos transitorios, como tiempos de carga lentos y entradas duplicadas. Sin embargo, los primeros usuarios reportan que el asistente guiado reduce el tiempo de preparación en aproximadamente un tercio en comparación con el PDF estático anterior. Si tiene éxito, la renovación de MOS podría convertirse en la columna vertebral de la estrategia más amplia de Polonia para digitalizar todos los procesos de permisos de residencia para 2027.
Los solicitantes ahora inician el proceso completamente en línea, generan un PDF con código de barras y luego lo imprimen y firman para su cita presencial; se promete un flujo totalmente digital para finales de 2026, cuando se habiliten las firmas electrónicas. Un nuevo anexo solicita el número PESEL (identificación personal polaca) y el código de clasificación laboral para mejorar la coincidencia de datos con la Institución de Seguro Social (ZUS).
Este cambio coincide con el cierre del controvertido calendario de reservas INPOL en Varsovia, que intermediarios habían explotado para vender citas escasas. Bajo el nuevo sistema, el orden de presentación se determina por la marca de tiempo del envío en MOS, una medida que, según las autoridades, crea una cola “igualitaria y a prueba de bots”.
Para los empleadores, el beneficio práctico es la claridad: los equipos de recursos humanos pueden prellenar el formulario para los asignados, adjuntar cartas de oferta bilingües y detectar errores antes de que el asignado viaje a Polonia. Los asesores en inmigración recomiendan actualizar las listas de verificación internas de inmediato y distribuir el nuevo formulario a los viajeros de negocios que planeen presentar solicitudes de renovación en diciembre o enero.
Las autoridades estatales han advertido que esta semana podrían ocurrir fallos transitorios, como tiempos de carga lentos y entradas duplicadas. Sin embargo, los primeros usuarios reportan que el asistente guiado reduce el tiempo de preparación en aproximadamente un tercio en comparación con el PDF estático anterior. Si tiene éxito, la renovación de MOS podría convertirse en la columna vertebral de la estrategia más amplia de Polonia para digitalizar todos los procesos de permisos de residencia para 2027.
