Junto con la renovación de hoy de la lista de declaraciones de empleadores, Polonia ha introducido también nuevas y elevadas tarifas y requisitos burocráticos para todas las organizaciones que emplean a ciudadanos no pertenecientes a la UE. Un paquete de tres órdenes ejecutivas —publicadas en el Diario Oficial el 25 de noviembre y vigentes desde el 1 de diciembre— eleva la tasa de presentación para una declaración estándar de empleador de 100 PLN a 400 PLN, y la tarifa para un permiso de trabajo estacional de 30 PLN a 120 PLN. Las tarifas para permisos de trabajo ahora oscilan entre 200 PLN para asignaciones de hasta tres meses y 800 PLN para contratos de servicios en el extranjero, cuadruplicando los costos anteriores.
Las órdenes también presentan listas de verificación de documentos armonizadas. Los empleadores deben adjuntar certificados de cumplimiento fiscal, comprobantes de ausencia de deudas salariales y —novedad este año— evidencia de alojamiento adecuado si la vivienda está incluida en la oferta laboral. Los patrocinadores de trabajo estacional ya no pueden obtener autorizaciones multitemporada para ciudadanos georgianos, reflejando la exclusión de Georgia de la lista de tramitación rápida.
![Nuevas Tarifas y Reglas de Documentación para Contratar Trabajadores Extranjeros Entran en Vigor en Polonia]()
Las oficinas locales de empleo dedicaron el fin de semana a actualizar los servicios electrónicos y han advertido sobre posibles retrasos en el procesamiento mientras el personal valida los documentos adicionales. Por ejemplo, la Powiatowy Urząd Pracy en Koszalin instó a las empresas a “revisar cuidadosamente los archivos o arriesgarse a un rechazo inmediato”, mientras que las oficinas de Legnica y Otwock publicaron guías paso a paso para los equipos de recursos humanos.
Para los empleadores multinacionales, el impacto financiero es inmediato: una planta manufacturera que contrate a 50 soldadores tailandeses con contratos de 18 meses pagará ahora 20 000 PLN en tasas estatales, frente a los 5 000 PLN anteriores. Las empresas con grandes plantillas ucranianas o bielorrusas están presupuestando mayores costos de incorporación para 2026 y ajustando los umbrales internos de aprobación para proveedores externos de personal.
El ministerio de trabajo sostiene que las tarifas más altas financiarán una plataforma de permisos completamente electrónica que se lanzará el próximo año, pero los grupos empresariales temen que estos cambios hagan a Polonia menos competitiva frente a sus vecinos Alemania y Chequia, ambos con tarifas de permisos más bajas. Los responsables de recursos humanos deben actualizar sus previsiones de costos, modificar los presupuestos para mano de obra extranjera y preparar a los equipos de adquisición de talento sobre los estándares más estrictos para evitar retrasos que puedan afectar los plazos de los proyectos.
Las órdenes también presentan listas de verificación de documentos armonizadas. Los empleadores deben adjuntar certificados de cumplimiento fiscal, comprobantes de ausencia de deudas salariales y —novedad este año— evidencia de alojamiento adecuado si la vivienda está incluida en la oferta laboral. Los patrocinadores de trabajo estacional ya no pueden obtener autorizaciones multitemporada para ciudadanos georgianos, reflejando la exclusión de Georgia de la lista de tramitación rápida.
Las oficinas locales de empleo dedicaron el fin de semana a actualizar los servicios electrónicos y han advertido sobre posibles retrasos en el procesamiento mientras el personal valida los documentos adicionales. Por ejemplo, la Powiatowy Urząd Pracy en Koszalin instó a las empresas a “revisar cuidadosamente los archivos o arriesgarse a un rechazo inmediato”, mientras que las oficinas de Legnica y Otwock publicaron guías paso a paso para los equipos de recursos humanos.
Para los empleadores multinacionales, el impacto financiero es inmediato: una planta manufacturera que contrate a 50 soldadores tailandeses con contratos de 18 meses pagará ahora 20 000 PLN en tasas estatales, frente a los 5 000 PLN anteriores. Las empresas con grandes plantillas ucranianas o bielorrusas están presupuestando mayores costos de incorporación para 2026 y ajustando los umbrales internos de aprobación para proveedores externos de personal.
El ministerio de trabajo sostiene que las tarifas más altas financiarán una plataforma de permisos completamente electrónica que se lanzará el próximo año, pero los grupos empresariales temen que estos cambios hagan a Polonia menos competitiva frente a sus vecinos Alemania y Chequia, ambos con tarifas de permisos más bajas. Los responsables de recursos humanos deben actualizar sus previsiones de costos, modificar los presupuestos para mano de obra extranjera y preparar a los equipos de adquisición de talento sobre los estándares más estrictos para evitar retrasos que puedan afectar los plazos de los proyectos.
