El Defensor del Pueblo Federal de Bélgica ha instado al Ministerio de Asuntos Exteriores y a la Oficina de Inmigración a reformar el procedimiento de solicitud de visados del país tras años de quejas sobre riesgos de seguridad y obstáculos burocráticos. Actualmente, la mayoría de los nacionales de terceros países deben presentarse en persona en una embajada o consulado belga para entregar su expediente, incluso si eso implica atravesar zonas de conflicto o viajar cientos de kilómetros. En una sentencia histórica de 2023 (el caso ‘Afrin’), el Tribunal de Justicia de la Unión Europea dictaminó que los Estados miembros no pueden exigir sistemáticamente la presencia física si esto compromete el derecho a la reunificación familiar. Sin embargo, Bélgica sigue considerando la presentación remota como una excepción extraordinaria.
El nuevo informe del Defensor del Pueblo, publicado el 1 de diciembre de 2025, recomienda convertir el ‘procedimiento Afrin’ —que permite la presentación por correo electrónico en casos extremos— en un canal digital habitual e introducir entrevistas por vídeo seguras para la captura biométrica. Además, pide tiempos de tramitación armonizados, mejores justificaciones en las cartas de denegación y una plataforma centralizada de citas para reducir la actual “lotería de embajadas”, que hace que los solicitantes esperen meses para obtener una cita en sedes muy concurridas como Kinshasa, Ankara o Islamabad.
![«Difícil e incluso peligroso»: Bélgica avanza para simplificar su proceso de solicitud de visa]()
Para multinacionales y universidades que dependen de talento fuera de la UE, estas propuestas podrían reducir drásticamente los plazos y los costosos desplazamientos de los candidatos. Los departamentos de Recursos Humanos podrían iniciar los expedientes de visado de forma remota y programar una única visita presencial para la toma de datos biométricos tras la llegada, similar al procedimiento francés ‘Welcome Talent’. Expertos en movilidad aseguran que, de adoptarse, estos cambios situarían a Bélgica a la altura de jurisdicciones de referencia como Países Bajos, que implementó la presentación electrónica completa para Migrantes Altamente Cualificados en 2024.
Los diplomáticos reconocen que la reforma requerirá inversión en plataformas informáticas seguras y formación adicional para el personal, pero señalan que Bélgica ya opera con éxito el portal ‘Trabajar en Bélgica’ para solicitudes de permisos de trabajo. Ampliar ese ecosistema a visados de corta y larga estancia sería, por tanto, relativamente sencillo.
¿Qué sigue ahora? El Ministerio tiene seis meses para responder a las recomendaciones del Defensor del Pueblo. Los expertos prevén un despliegue gradual que comenzaría con visados de reunificación familiar y estudiantes a finales de 2026, seguido por categorías de negocios y humanitarias. Se aconseja a las empresas que planifiquen sus flujos de movilidad para 2026 y preparen presupuestos de contingencia por si las normas actuales de presencia física se mantienen más tiempo del esperado.
El nuevo informe del Defensor del Pueblo, publicado el 1 de diciembre de 2025, recomienda convertir el ‘procedimiento Afrin’ —que permite la presentación por correo electrónico en casos extremos— en un canal digital habitual e introducir entrevistas por vídeo seguras para la captura biométrica. Además, pide tiempos de tramitación armonizados, mejores justificaciones en las cartas de denegación y una plataforma centralizada de citas para reducir la actual “lotería de embajadas”, que hace que los solicitantes esperen meses para obtener una cita en sedes muy concurridas como Kinshasa, Ankara o Islamabad.
Para multinacionales y universidades que dependen de talento fuera de la UE, estas propuestas podrían reducir drásticamente los plazos y los costosos desplazamientos de los candidatos. Los departamentos de Recursos Humanos podrían iniciar los expedientes de visado de forma remota y programar una única visita presencial para la toma de datos biométricos tras la llegada, similar al procedimiento francés ‘Welcome Talent’. Expertos en movilidad aseguran que, de adoptarse, estos cambios situarían a Bélgica a la altura de jurisdicciones de referencia como Países Bajos, que implementó la presentación electrónica completa para Migrantes Altamente Cualificados en 2024.
Los diplomáticos reconocen que la reforma requerirá inversión en plataformas informáticas seguras y formación adicional para el personal, pero señalan que Bélgica ya opera con éxito el portal ‘Trabajar en Bélgica’ para solicitudes de permisos de trabajo. Ampliar ese ecosistema a visados de corta y larga estancia sería, por tanto, relativamente sencillo.
¿Qué sigue ahora? El Ministerio tiene seis meses para responder a las recomendaciones del Defensor del Pueblo. Los expertos prevén un despliegue gradual que comenzaría con visados de reunificación familiar y estudiantes a finales de 2026, seguido por categorías de negocios y humanitarias. Se aconseja a las empresas que planifiquen sus flujos de movilidad para 2026 y preparen presupuestos de contingencia por si las normas actuales de presencia física se mantienen más tiempo del esperado.
