VisaHQ y Business Insider Polska advierten que la reforma de 2025 de la Ley de Empleo Extranjero de Polonia es solo el primer paso de una mayor intensificación en el cumplimiento normativo. A partir del 1 de enero de 2026, tres cambios importantes afectarán a los empleadores: (1) la ley especial que exime de cuotas de permisos de trabajo a más de un millón de ucranianos desplazados expirará, lo que podría restablecer los límites anuales; (2) el aumento del salario mínimo legal en Polonia elevará automáticamente los umbrales salariales establecidos en las normas de permisos de trabajo y permisos únicos; y (3) un proyecto de ordenanza propone multas rápidas para las empresas que no notifiquen a las autoridades en un plazo de siete días cuando un trabajador extranjero contratado no comience a trabajar.
La presentación electrónica, implementada a nivel nacional este año, permite a los inspectores laborales tener visibilidad en tiempo real de los datos de los permisos, pero ha revelado inconsistencias entre las oficinas de los voivodes. Los asesores legales prevén una competencia más dura por un número limitado de permisos una vez que expire la protección para ucranianos, lo que alargará los tiempos de tramitación y aumentará los costos de reclutamiento.
![Alerta de RRHH: Se endurecen las normativas para trabajadores extranjeros antes de las cuotas de 2026]()
Las multinacionales ya están realizando auditorías de fin de año para identificar los puestos que dependen del talento ucraniano y para capacitar al personal de recursos humanos en el nuevo portal electrónico. Entre los consejos prácticos se incluyen presupuestar tiempos de espera más largos para las renovaciones, actualizar los modelos de costos para trabajadores desplazados y revisar las asignaciones de reubicación, ya que los aumentos salariales podrían situar a los expatriados en tramos impositivos más altos. No adaptarse podría acarrear multas de hasta 50,000 PLN según las enmiendas de junio de 2025.
Los grupos empresariales apoyan la digitalización, pero instan al gobierno a aclarar las reglas de las cuotas antes de que finalicen los ciclos anuales de planificación y a publicar un único FAQ nacional para reducir las disparidades entre regiones.
La presentación electrónica, implementada a nivel nacional este año, permite a los inspectores laborales tener visibilidad en tiempo real de los datos de los permisos, pero ha revelado inconsistencias entre las oficinas de los voivodes. Los asesores legales prevén una competencia más dura por un número limitado de permisos una vez que expire la protección para ucranianos, lo que alargará los tiempos de tramitación y aumentará los costos de reclutamiento.
Las multinacionales ya están realizando auditorías de fin de año para identificar los puestos que dependen del talento ucraniano y para capacitar al personal de recursos humanos en el nuevo portal electrónico. Entre los consejos prácticos se incluyen presupuestar tiempos de espera más largos para las renovaciones, actualizar los modelos de costos para trabajadores desplazados y revisar las asignaciones de reubicación, ya que los aumentos salariales podrían situar a los expatriados en tramos impositivos más altos. No adaptarse podría acarrear multas de hasta 50,000 PLN según las enmiendas de junio de 2025.
Los grupos empresariales apoyan la digitalización, pero instan al gobierno a aclarar las reglas de las cuotas antes de que finalicen los ciclos anuales de planificación y a publicar un único FAQ nacional para reducir las disparidades entre regiones.
