Una investigación de Business Insider Polska, replicada el 24 de noviembre por VisaHQ, ha sacudido a los departamentos de recursos humanos en todo el país: la reforma de 2025 de la Ley de Empleo Extranjero en Polonia es solo el comienzo. A partir de enero de 2026, los empleadores enfrentarán tres nuevos desafíos. Primero, la ley especial que exime a más de un millón de ucranianos desplazados de las cuotas de permisos de trabajo está próxima a expirar, lo que podría reinstaurar los límites anuales a menos que el parlamento intervenga. Segundo, el aumento del salario mínimo legal elevará automáticamente todos los umbrales salariales incluidos en las regulaciones de permisos de trabajo y permisos únicos. Tercero, un borrador de ordenanza introduciría sanciones rápidas para las empresas que no notifiquen a las autoridades en un plazo de siete días cuando un trabajador extranjero contratado no comience a trabajar.
La presentación electrónica, implementada este año, ofrece a los inspectores laborales visibilidad en tiempo real de los datos de los permisos, pero ha revelado inconsistencias entre las oficinas de los voivodes. Los asesores legales advierten que, una vez que expire la protección para ucranianos, las empresas competirán por una cuota limitada de permisos, lo que alargará los tiempos de procesamiento y aumentará los costos de contratación. Las multinacionales ya están planificando auditorías de fin de año, identificando familias de puestos que dependen del talento ucraniano y capacitando al personal de primera línea en el portal electrónico mejorado.
![Empleadores se preparan para 2026 mientras Polonia endurece el régimen de cumplimiento para trabajadores extranjeros]()
Entre los consejos prácticos se incluyen presupuestar tiempos más largos para las extensiones de permisos, actualizar las proyecciones de costos para trabajadores desplazados y revisar las asignaciones de reubicación cuando los aumentos salariales lleven a los expatriados a tramos impositivos más altos. No adaptarse podría acarrear multas de hasta 50,000 PLN según las enmiendas de junio de 2025. Los empleadores más pequeños, en particular, enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada al navegar este nuevo régimen digital.
La presión por cumplir con la normativa llega en un contexto de cifras récord de trabajadores extranjeros: según la Oficina para Extranjeros, más de 1.3 millones de ciudadanos no pertenecientes a la UE tienen permisos de residencia válidos en Polonia, el 70 % de ellos ucranianos. Aunque los grupos empresariales apoyan la digitalización, instan al gobierno a clarificar las reglas de las cuotas antes del ciclo de planificación de fin de año y a publicar un FAQ nacional único para reducir las disparidades entre regiones.
La presentación electrónica, implementada este año, ofrece a los inspectores laborales visibilidad en tiempo real de los datos de los permisos, pero ha revelado inconsistencias entre las oficinas de los voivodes. Los asesores legales advierten que, una vez que expire la protección para ucranianos, las empresas competirán por una cuota limitada de permisos, lo que alargará los tiempos de procesamiento y aumentará los costos de contratación. Las multinacionales ya están planificando auditorías de fin de año, identificando familias de puestos que dependen del talento ucraniano y capacitando al personal de primera línea en el portal electrónico mejorado.
Entre los consejos prácticos se incluyen presupuestar tiempos más largos para las extensiones de permisos, actualizar las proyecciones de costos para trabajadores desplazados y revisar las asignaciones de reubicación cuando los aumentos salariales lleven a los expatriados a tramos impositivos más altos. No adaptarse podría acarrear multas de hasta 50,000 PLN según las enmiendas de junio de 2025. Los empleadores más pequeños, en particular, enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada al navegar este nuevo régimen digital.
La presión por cumplir con la normativa llega en un contexto de cifras récord de trabajadores extranjeros: según la Oficina para Extranjeros, más de 1.3 millones de ciudadanos no pertenecientes a la UE tienen permisos de residencia válidos en Polonia, el 70 % de ellos ucranianos. Aunque los grupos empresariales apoyan la digitalización, instan al gobierno a clarificar las reglas de las cuotas antes del ciclo de planificación de fin de año y a publicar un FAQ nacional único para reducir las disparidades entre regiones.
