Un análisis en profundidad de Business Insider Polska, replicado el 24 de noviembre por VisaHQ, destaca cómo la reforma de 2025 de la ley polaca de empleo extranjero—que digitaliza por completo la presentación de permisos de trabajo y aumenta las obligaciones de notificación—ya ha sobrecargado a los departamentos de recursos humanos. La presentación electrónica ofrece visibilidad en tiempo real, pero ha revelado inconsistencias entre las oficinas de los voivodes, dejando a las empresas inseguras sobre cómo cumplir con las nuevas reglas de notificación de inicio en un plazo de siete días.
En 2026 se avecinan tres hitos clave. Primero, expira la ley especial que exime a más de un millón de ucranianos desplazados de las cuotas estándar de permisos de trabajo, lo que podría reimponer límites anuales a menos que los legisladores actúen. Segundo, el aumento legal del salario mínimo nacional el 1 de enero elevará automáticamente los umbrales salariales establecidos en las regulaciones de permisos de trabajo y permisos únicos (ver historia aparte más abajo). Tercero, las normas en proyecto endurecerán las declaraciones de trabajo estacional e introducirán sanciones rápidas para empleadores que no notifiquen la no incorporación.
![Empleadores se preparan para 2026 ante el endurecimiento del régimen de cumplimiento para trabajadores extranjeros en Polonia]()
Los asesores legales advierten que, una vez que expire la protección para ucranianos, las empresas competirán por una cuota limitada de permisos, lo que aumentará los tiempos de tramitación y los costos de reclutamiento. Los empleadores más pequeños enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada; las multinacionales ya planifican auditorías de fin de año, mapean las familias de puestos que dependen del talento ucraniano y capacitan al personal de primera línea en el nuevo portal electrónico.
Entre los consejos prácticos se incluyen presupuestar tiempos más largos para la renovación de permisos, actualizar las proyecciones de costos para trabajadores desplazados y revisar las asignaciones de reubicación, ya que los aumentos salariales pueden situar a los expatriados en tramos impositivos más altos. No adaptarse podría acarrear multas de hasta 50,000 PLN según las enmiendas de junio de 2025.
En 2026 se avecinan tres hitos clave. Primero, expira la ley especial que exime a más de un millón de ucranianos desplazados de las cuotas estándar de permisos de trabajo, lo que podría reimponer límites anuales a menos que los legisladores actúen. Segundo, el aumento legal del salario mínimo nacional el 1 de enero elevará automáticamente los umbrales salariales establecidos en las regulaciones de permisos de trabajo y permisos únicos (ver historia aparte más abajo). Tercero, las normas en proyecto endurecerán las declaraciones de trabajo estacional e introducirán sanciones rápidas para empleadores que no notifiquen la no incorporación.
Los asesores legales advierten que, una vez que expire la protección para ucranianos, las empresas competirán por una cuota limitada de permisos, lo que aumentará los tiempos de tramitación y los costos de reclutamiento. Los empleadores más pequeños enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada; las multinacionales ya planifican auditorías de fin de año, mapean las familias de puestos que dependen del talento ucraniano y capacitan al personal de primera línea en el nuevo portal electrónico.
Entre los consejos prácticos se incluyen presupuestar tiempos más largos para la renovación de permisos, actualizar las proyecciones de costos para trabajadores desplazados y revisar las asignaciones de reubicación, ya que los aumentos salariales pueden situar a los expatriados en tramos impositivos más altos. No adaptarse podría acarrear multas de hasta 50,000 PLN según las enmiendas de junio de 2025.
