La Embajada de la República Checa en Hanoi ha confirmado que solo aceptará inscripciones por correo electrónico para citas de visados de larga duración y permisos de residencia el 4 de noviembre de 2025, entre las 14:00 y las 20:00 (hora de Vietnam). Durante esta ventana de seis horas, ciudadanos vietnamitas y otros extranjeros elegibles competirán por apenas 15 plazas para entrevistas en las categorías de estudio, reunificación familiar y trabajo estacional para diciembre de 2025.
Los solicitantes deben incluir el número de pasaporte en el asunto del correo y proporcionar su nombre completo, motivo de la estancia y escaneos en PDF de la página de datos del pasaporte junto con la documentación que acredite el propósito (carta de admisión universitaria, certificado de matrimonio, contrato laboral, etc.). La embajada advierte que correos masivos o duplicados, archivos adjuntos demasiado grandes, documentos faltantes o intentos de registrar a más de un adulto por mensaje serán automáticamente descartados por el filtro antispam. Los solicitantes seleccionados serán notificados en un plazo de diez días; las citas no se pueden reprogramar y quienes lleguen tarde serán rechazados.
![La Embajada de Chequia en Hanoi abre una lotería por correo electrónico de un día para plazas de visado de larga duración en diciembre]()
La oficina de Hanoi es una de las secciones consulares más concurridas de la República Checa: en 2024 recibió más de 18,000 solicitudes de visados de larga duración y tarjetas de empleado, superando ampliamente su cuota anual según el Reglamento Gubernamental 220/2019. En los últimos meses, la demanda ha vuelto a aumentar tras la decisión de Chequia de priorizar a trabajadores altamente cualificados de Asia y acelerar los casos de reunificación familiar.
Para los estudiantes vietnamitas, el sorteo del 4 de noviembre es la última oportunidad para asegurar una entrevista antes del semestre de invierno. Los empleadores que envían trabajadores estacionales a granjas y estaciones de esquí checas también enfrentan una carrera contra el tiempo, ya que el trámite del permiso de trabajo puede tardar hasta 90 días. Los consultores de Fragomen en Ho Chi Minh recomiendan a sus clientes corporativos preparar con antelación todos los documentos completos, incluyendo traducciones al checo, para poder enviar la solicitud en cuanto se abra la ventana.
En la práctica, los responsables de movilidad empresarial deberían: 1) instruir a los candidatos sobre el formato correcto del correo electrónico; 2) asegurar una conexión estable de alta velocidad y respaldo eléctrico durante la ventana; 3) preparar planes alternativos (por ejemplo, redirigir a los candidatos al Consulado Checo en Ho Chi Minh o a las embajadas en Bangkok o Kuala Lumpur) en caso de no conseguir plaza. Las empresas con grandes grupos también pueden considerar aplicar al “Programa de Trabajadores Altamente Cualificados” del gobierno checo, que asigna cuotas separadas y a veces ofrece canales de reserva exclusivos.
Los solicitantes deben incluir el número de pasaporte en el asunto del correo y proporcionar su nombre completo, motivo de la estancia y escaneos en PDF de la página de datos del pasaporte junto con la documentación que acredite el propósito (carta de admisión universitaria, certificado de matrimonio, contrato laboral, etc.). La embajada advierte que correos masivos o duplicados, archivos adjuntos demasiado grandes, documentos faltantes o intentos de registrar a más de un adulto por mensaje serán automáticamente descartados por el filtro antispam. Los solicitantes seleccionados serán notificados en un plazo de diez días; las citas no se pueden reprogramar y quienes lleguen tarde serán rechazados.
La oficina de Hanoi es una de las secciones consulares más concurridas de la República Checa: en 2024 recibió más de 18,000 solicitudes de visados de larga duración y tarjetas de empleado, superando ampliamente su cuota anual según el Reglamento Gubernamental 220/2019. En los últimos meses, la demanda ha vuelto a aumentar tras la decisión de Chequia de priorizar a trabajadores altamente cualificados de Asia y acelerar los casos de reunificación familiar.
Para los estudiantes vietnamitas, el sorteo del 4 de noviembre es la última oportunidad para asegurar una entrevista antes del semestre de invierno. Los empleadores que envían trabajadores estacionales a granjas y estaciones de esquí checas también enfrentan una carrera contra el tiempo, ya que el trámite del permiso de trabajo puede tardar hasta 90 días. Los consultores de Fragomen en Ho Chi Minh recomiendan a sus clientes corporativos preparar con antelación todos los documentos completos, incluyendo traducciones al checo, para poder enviar la solicitud en cuanto se abra la ventana.
En la práctica, los responsables de movilidad empresarial deberían: 1) instruir a los candidatos sobre el formato correcto del correo electrónico; 2) asegurar una conexión estable de alta velocidad y respaldo eléctrico durante la ventana; 3) preparar planes alternativos (por ejemplo, redirigir a los candidatos al Consulado Checo en Ho Chi Minh o a las embajadas en Bangkok o Kuala Lumpur) en caso de no conseguir plaza. Las empresas con grandes grupos también pueden considerar aplicar al “Programa de Trabajadores Altamente Cualificados” del gobierno checo, que asigna cuotas separadas y a veces ofrece canales de reserva exclusivos.
