من برامج الدراسة بالخارج إلى الإجازات العلمية لأعضاء هيئة التدريس، ومن السفر للمؤتمرات إلى تبادل الباحثين — تتولى VisaHQ معالجة التأشيرات حتى يتمكن مجتمعك الأكاديمي من التركيز على ما يهم حقاً.
أكثر من 298,000 طالب أمريكي يدرسون بالخارج سنوياً، وكل منهم يحتاج إلى تأشيرات خاصة بكل دولة بجداول زمنية ووثائق ومتطلبات قنصلية مختلفة. تزيد إسبانيا واليابان وكوريا الجنوبية من التعقيد.
تتوقف الإجازات العلمية والمناصب الزائرة والتعاون البحثي عندما تستغرق معالجة التأشيرة من 4 إلى 6 أشهر. المعالجة الممتازة تضيف أكثر من 2,800 دولار لكل حالة دون ضمان للسرعة.
يحتاج الأكاديميون الذين يحضرون مؤتمرات دولية إلى ترتيب التأشيرات قبل 3-4 أشهر. القبول في اللحظة الأخيرة وخطابات الدعوة تخلق ارتباكاً يعطل العروض البحثية.
فقط 48% من الجامعات لديها أكثر من 2-5 موظفين يديرون جميع الشؤون الدولية. يدير فريقك الدراسة بالخارج وسفر أعضاء هيئة التدريس والامتثال في آن واحد — مع تزايد التعقيد.
لكل وجهة فئات تأشيرات ومتطلبات مالية وفترات معالجة وإجراءات قنصلية مختلفة. إدارة أكثر من 15 دولة لكل فصل دراسي ترهق حتى المكاتب الخبيرة.
انخفض إصدار تأشيرات F-1 بنسبة 22% في عام 2025. الامتثال لنظام SEVIS وإدارة I-20 وتتبع OPT/CPT تضيف طبقات من التعقيد — وخطأ واحد يهدد اعتماد SEVP الخاص بك.
معالجة تأشيرات الطلاب المغادرين لأكثر من 200 وجهة. طلبات جماعية للدفعات الكاملة، تتبع المجموعات، وإدارة المواعيد النهائية. إيطاليا، إسبانيا، المملكة المتحدة، فرنسا، اليابان، كوريا الجنوبية، وغيرها.
تأشيرات الإجازات العلمية، ترتيبات الأساتذة الزائرين، وسفر التعاون البحثي. معالجة تأشيرات H-1B و O-1 و J-1 للباحثين و B-1. دعم DS-2019 للأساتذة والباحثين الزائرين.
معالجة التأشيرات للمؤتمرات الدولية والندوات والفعاليات الأكاديمية. طلبات فردية وجماعية مع خيارات معالجة سريعة. التعامل مع قبول اللحظة الأخيرة دون ارتباك.
دعم التسجيل لتأشيرات F-1/J-1، تنسيق I-20، توجيهات OPT/CPT، وتجديد تأشيرات السفر لمجتمع الطلاب الدوليين لديك. تقليل العبء الإداري على فريق DSO بنسبة 60%.
أربع خطوات بسيطة لتبسيط عمليات التأشيرات في مؤسستك
قم بإعداد بوابة جامعتك. حدد الأقسام والبرامج وأنواع المسافرين. استورد التقويم الأكاديمي والمواعيد النهائية الرئيسية.
ترفع مكاتب الدراسة بالخارج قوائم المجموعات، ويقدم أعضاء هيئة التدريس طلبات الإجازات العلمية والسفر للمؤتمرات، ويدير الموظفون الإداريون كل شيء من بوابة مخصصة.
تتولى VisaHQ جمع الوثائق، والتواصل مع القنصليات، وتقديم الطلبات، وتتبع الحالة في الوقت الفعلي عبر أكثر من 200 دولة.
راقب كل طلب من لوحة تحكم واحدة. أنشئ تقارير الامتثال، ودر عمليات التجديد، وحافظ على سجلات تدقيق كاملة.
ميزات مخصصة تتماشى مع احتياجات مؤسستك
ارفع قائمة الدراسة بالخارج بالكامل وعالج التأشيرات لـ 30 أو 100 أو 500 طالب في وقت واحد. استيراد CSV، تتبع المجموعات، وتنبيهات المواعيد النهائية حسب البرنامج.
بوابة تحمل علامة جامعتك التجارية. خدمة ذاتية لأعضاء هيئة التدريس لسفر المؤتمرات والإجازات العلمية؛ ومكاتب الدراسة بالخارج تدير المجموعات.
تأشيرات الطلاب لأكثر من 200 وجهة، B-1 للسفر للمؤتمرات، H-1B و O-1 لأعضاء هيئة التدريس، J-1 للباحثين الزائرين — كل ذلك في منصة واحدة.
يرى مديرو الدراسة بالخارج وأعضاء هيئة التدريس والمسؤولون مكان كل طلب بالضبط. تقليل استفسارات "أين تأشيرتي؟" بنسبة 80%.
توثيق كامل لكل طلب تأشيرة. تصدير التقارير حسب البرنامج أو القسم أو نوع التأشيرة. يتضمن تتبع SEVIS وتنبيهات التجديد التلقائية.
موظفو دعم يفهمون التقويم الأكاديمي، والمواعيد النهائية للفصول الدراسية، والفرق بين جولة دراسية في عطلة الربيع وإجازة علمية لمدة عام.
"حولت VisaHQ عملية استقبال طلابنا الدوليين. ما كان يستغرق فريق DSO لدينا 6 أسابيع أصبح يستغرق الآن 10 أيام. ارتفع معدل تسجيل F-1 بنسبة 23% منذ شراكتنا معهم."
"ننسق لأكثر من 150 طالب دراسة بالخارج سنوياً في 12 دولة. معالجة الدفعات والتتبع الآلي من VisaHQ خفضت عبء العمل لدينا إلى النصف. طلابنا يحبون الشفافية."
"كانت إدارة تأشيرات H-1B والمؤتمرات لأكثر من 80 عضواً من هيئة التدريس أمراً مرهقاً. توفر لنا منصة VisaHQ مصدراً واحداً للحقيقة. يقدر أعضاء هيئة التدريس عدم اضطرارهم لملاحقة تحديثات الحالة."
انضم إلى الجامعات والكليات التي تستخدم VisaHQ بالفعل لتبسيط تأشيرات الدراسة بالخارج وسفر أعضاء هيئة التدريس ولوجستيات المؤتمرات.
احصل على وصول فوري لمعالجة التأشيرات لبرامج الدراسة بالخارج، وسفر أعضاء هيئة التدريس، ووفود المؤتمرات. قدم طلبك الأول في دقائق — لا حاجة لاتصال مبيعات.
بوابتك جاهزة تقريبًا. تحقق من بريدك الوارد للخطوات التالية.
تريد عرضاً مخصصاً؟ سيقوم أخصائيونا الأكاديميون بمواءمة VisaHQ مع تقويم الدراسة بالخارج، وأنماط سفر أعضاء هيئة التدريس، وسير العمل في حرمك الجامعي.
سيتواصل معك فريقنا خلال 24 ساعة للتأكيد.
نعم — نحن نعالج طلبات التأشيرة لأكثر من 200 دولة. بالنسبة للطلاب الدوليين المتوجهين للولايات المتحدة، نتولى تجديد تأشيرات السفر، ومعالجة إعادة الدخول، وتأشيرات المرافقين. تندمج منصتنا مع سير عمل مكتبك لتقليل العبء الإداري.
ارفع قائمة طلابك عبر ملف CSV أو أدخلهم بشكل فردي. تحدد VisaHQ متطلبات التأشيرة لكل طالب بناءً على الجنسية والوجهة، ثم تدير عملية التقديم بالكامل مع تتبع المجموعات وتنبيهات المواعيد النهائية.
نعم. يصل أعضاء هيئة التدريس والباحثون إلى بوابة خدمة ذاتية لتقديم طلبات تأشيرات H-1B و O-1 و J-1 للباحثين و B-1 وأنواع أخرى. ويحتفظ مكتبك الدولي بالرؤية الكاملة وسلطة الموافقة.
معظم المؤسسات تبدأ العمل خلال 24-48 ساعة. أنشئ بوابتك، وادعُ فريقك، وقدم طلبك الأول في نفس اليوم. لا يتطلب الأمر تنفيذاً طويلاً أو تكاملاً مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات.
نعم. نحن نقدم تسعيراً أكاديمياً متدرجاً بناءً على حجم التأشيرات السنوي. يمكن دمج برامج الدراسة بالخارج والمكاتب الدولية وسفر أعضاء هيئة التدريس تحت اتفاقية مؤسسية واحدة.
كل طلب ينشئ سجلاً كاملاً للتدقيق. يمكنك تصدير التقارير حسب القسم أو البرنامج أو نوع التأشيرة أو نطاق التاريخ. تنبهك الإشعارات الآلية بانتهاء الصلاحية القريب ومواعيد التجديد.
خدمات تأشيرات وهجرة مخصصة لكل قطاع