أكد مكتب الأجانب (UdSC) أن وحدة معالجة القضايا الجديدة (MOS) ستدخل حيز التنفيذ على مستوى البلاد في 27 أبريل 2026، مما ينهي الاعتماد على الملفات الورقية لمعظم طلبات الهجرة طويلة الأمد في بولندا. اعتبارًا من ذلك التاريخ، سيتعين على مواطني الدول الثالثة تقديم طلبات الإقامة المؤقتة، والإقامة الدائمة، وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي حصريًا عبر الإنترنت من خلال بوابة MOS. وتؤكد السلطات أن هذا التحول سيُسرّع إجراءات المعالجة، ويقضي على الطوابير في مكاتب المحافظات، ويوفر للمتقدمين إمكانية الوصول إلى ملفاتهم على مدار الساعة.
ويأتي هذا التغيير تتويجًا لبرنامج حكومي رقمي استمر عامين بقيادة وزارة الداخلية والإدارة (MSWiA) بهدف معالجة التأخيرات المزمنة التي كانت تطيل أوقات الانتظار إلى ستة أشهر أو أكثر في المدن الكبرى. ومن خلال دمج MOS مع نظام الدخول الوطني login.gov.pl، سيتمكن المسؤولون من التحقق من الهويات في الوقت الفعلي وتبادل البيانات مع حرس الحدود، ومكاتب العمل، والسلطات الضريبية.
يمكن للشركات والأفراد الذين يفضلون الحصول على دعم متخصص أثناء التكيف مع هذه التغييرات الاستعانة بخدمات VisaHQ، حيث يختص فريق بولندا في VisaHQ بتقديم المساعدة في تقديم طلبات الهجرة الرقمية. تساعد VisaHQ المستخدمين على إنشاء ملفات موثوقة، وتحويل وضغط المستندات إلى الصيغ المعتمدة من MOS، وتزويد المتقدمين بتحديثات مستمرة حول كل خطوة من العملية. يمكن الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/poland/
![بولندا تعلن عن إطلاق بوابة الإقامة الرقمية الكاملة في 27 أبريل]()
سيقوم أصحاب العمل بالتوقيع الإلكتروني على طلبات العمل، مما يقلل من تكاليف البريد السريع ومخاطر فقدان الأوراق. وقد نُصح الشركات التي تنقل موظفين إلى بولندا ببدء إعداد العمليات الجديدة فورًا. ستحتاج فرق الموارد البشرية الداخلية إلى إنشاء حسابات مستخدمين في MOS، والحصول على "الملف الموثوق" (Profil Zaufany) أو التوقيع الإلكتروني المؤهل لممثليها المحليين، ورقمنة المستندات الداعمة مثل عقود العمل وإثبات السكن. ويحذر مستشارو الهجرة من أن البوابة سترفض الملفات التي تزيد عن 50 ميغابايت، وستقبل فقط صيغ PDF وJPG وPNG.
ومن المهم أن يؤكد مكتب الأجانب أن أي شخص تنتهي إقامته القانونية الحالية قبل أو خلال أسبوعين من 27 أبريل يجب أن يقدم طلبًا ورقيًا في موعد أقصاه 26 أبريل. الطلبات التي تُختم في مكتب البريد بعد هذا الموعد لن تُدرس، مما يعني أن الأجنبي سيصبح مقيماً غير قانوني بين عشية وضحاها. ويواجه أصحاب العمل غرامات تصل إلى 30,000 زلوتي بولندي للسماح بالعمل غير القانوني.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، يعد النظام الجديد بتسريع إجراءات توظيف المواهب من خارج الاتحاد الأوروبي، وتقليل انقطاعات رحلات العمل بسبب انتهاء صلاحية التأشيرات، وتوفير رؤية فورية لحالة الطلبات. ومع ذلك، فإن الموعد النهائي الصارم لا يترك مجالًا للأخطاء؛ لذا ينصح الخبراء بمراجعة جداول التجديد بعناية وتحميل مسودات الطلبات مسبقًا خلال هذا الأسبوع.
ويأتي هذا التغيير تتويجًا لبرنامج حكومي رقمي استمر عامين بقيادة وزارة الداخلية والإدارة (MSWiA) بهدف معالجة التأخيرات المزمنة التي كانت تطيل أوقات الانتظار إلى ستة أشهر أو أكثر في المدن الكبرى. ومن خلال دمج MOS مع نظام الدخول الوطني login.gov.pl، سيتمكن المسؤولون من التحقق من الهويات في الوقت الفعلي وتبادل البيانات مع حرس الحدود، ومكاتب العمل، والسلطات الضريبية.
يمكن للشركات والأفراد الذين يفضلون الحصول على دعم متخصص أثناء التكيف مع هذه التغييرات الاستعانة بخدمات VisaHQ، حيث يختص فريق بولندا في VisaHQ بتقديم المساعدة في تقديم طلبات الهجرة الرقمية. تساعد VisaHQ المستخدمين على إنشاء ملفات موثوقة، وتحويل وضغط المستندات إلى الصيغ المعتمدة من MOS، وتزويد المتقدمين بتحديثات مستمرة حول كل خطوة من العملية. يمكن الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/poland/
سيقوم أصحاب العمل بالتوقيع الإلكتروني على طلبات العمل، مما يقلل من تكاليف البريد السريع ومخاطر فقدان الأوراق. وقد نُصح الشركات التي تنقل موظفين إلى بولندا ببدء إعداد العمليات الجديدة فورًا. ستحتاج فرق الموارد البشرية الداخلية إلى إنشاء حسابات مستخدمين في MOS، والحصول على "الملف الموثوق" (Profil Zaufany) أو التوقيع الإلكتروني المؤهل لممثليها المحليين، ورقمنة المستندات الداعمة مثل عقود العمل وإثبات السكن. ويحذر مستشارو الهجرة من أن البوابة سترفض الملفات التي تزيد عن 50 ميغابايت، وستقبل فقط صيغ PDF وJPG وPNG.
ومن المهم أن يؤكد مكتب الأجانب أن أي شخص تنتهي إقامته القانونية الحالية قبل أو خلال أسبوعين من 27 أبريل يجب أن يقدم طلبًا ورقيًا في موعد أقصاه 26 أبريل. الطلبات التي تُختم في مكتب البريد بعد هذا الموعد لن تُدرس، مما يعني أن الأجنبي سيصبح مقيماً غير قانوني بين عشية وضحاها. ويواجه أصحاب العمل غرامات تصل إلى 30,000 زلوتي بولندي للسماح بالعمل غير القانوني.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، يعد النظام الجديد بتسريع إجراءات توظيف المواهب من خارج الاتحاد الأوروبي، وتقليل انقطاعات رحلات العمل بسبب انتهاء صلاحية التأشيرات، وتوفير رؤية فورية لحالة الطلبات. ومع ذلك، فإن الموعد النهائي الصارم لا يترك مجالًا للأخطاء؛ لذا ينصح الخبراء بمراجعة جداول التجديد بعناية وتحميل مسودات الطلبات مسبقًا خلال هذا الأسبوع.
