أصدرت شركة المحاماة ووزنياك ليجال في وارسو مذكرة توجيهية تذكّر الشركات بأنه اعتبارًا من 1 يوليو 2026، سيكتسب مفتشو العمل صلاحيات قانونية لتحويل عقود الخدمات المدنية (اتفاقيات بين الشركات، عقود العمل بالمهام، عقود الإنجاز) إلى عقود عمل عادية إذا كانت طبيعة العمل اليومية تشبه العمل التابع. وأكد التنبيه، الذي نُشر في 7 أبريل، أن قرارات إعادة التصنيف ستكون قابلة للتنفيذ فورًا، مما يعرض الشركات لمطالبات بدفع مستحقات التأمينات الاجتماعية والضرائب والإجازات المدفوعة والعمل الإضافي بأثر رجعي.
يأتي هذا التغيير نتيجة لتعديل قانون مفتشي العمل في ديسمبر 2025، وهو جزء من حزمة إصلاحات أوسع للسوق العمالية والهجرة في بولندا. ويقول المشرعون إن هذه الخطوة تهدف إلى الحد من التوظيف الوهمي، الذي يُستخدم غالبًا لتوظيف غير المواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي دون استيفاء شروط رواتب تصاريح العمل أو دفع مساهمات التأمينات الاجتماعية كاملة.
وتتزايد المخاطر بالنسبة لفرق التنقل الدولي، حيث تقوم العديد من الشركات متعددة الجنسيات بإرسال متخصصي تكنولوجيا المعلومات والتسويق والهندسة إلى كيانات بولندية بنظام المقاول المسجل. وإذا وجد المفتشون سمات "تشبه التوظيف" مثل ساعات عمل ثابتة، وإشراف هرمي، ودمج في هيكل المنظمة، فسيتم اعتبار العلاقة علاقة عمل بغض النظر عن التسميات التعاقدية. وهذا يتطلب تصريح عمل أو تصريح نقل داخل الشركة، وقد يؤدي إلى فرض غرامات تصل إلى 30,000 زلوتي بولندي لكل عامل.
![تحذير لأصحاب العمل في بولندا: قد يُعاد تصنيف المتعاقدين بنظام B2B كموظفين اعتبارًا من يوليو 2026]()
تنصح شركة ووزنياك ليجال باتباع خارطة طريق للامتثال من ثلاث خطوات: (1) تدقيق جميع عقود المقاولين؛ (2) إزالة أو تقليل مؤشرات الخطر مثل المعدات المقدمة من صاحب العمل والحضور الإلزامي في المكتب؛ (3) تحويل المقاولين ذوي المخاطر العالية إلى عقود عمل رسمية، وبدء إجراءات طلب تصاريح العمل مبكرًا، حيث تشير مكاتب المحافظات إلى أوقات انتظار تتراوح بين 8 إلى 12 أسبوعًا.
في هذه المرحلة، يلجأ العديد من أصحاب العمل إلى متخصصي تسهيل التأشيرات للتعامل مع الزيادة في طلبات التصاريح. تقدم شركة VisaHQ، على سبيل المثال، خدمة شاملة لتقديم طلبات تصاريح العمل وتصاريح النقل داخل الشركة في بولندا، مع إرشاد فرق الموارد البشرية خلال جمع الوثائق، وإجراءات مكاتب المحافظات، والتسجيل بعد الموافقة؛ ويمكن الاطلاع على المزيد عبر https://www.visahq.com/poland/
عدم اتخاذ الإجراءات اللازمة قد يؤثر أيضًا على إخطارات العمال المرسلين في دول الاتحاد الأوروبي الأخرى، حيث تتبادل السلطات بيانات التفتيش عبر نظام معلومات السوق الداخلية (IMI). لذا يُحث مديرو الموارد البشرية على توعية المديرين المباشرين وتحديث نماذج الميزانية لتعكس ارتفاع تكاليف الضمان الاجتماعي بدءًا من منتصف 2026.
يأتي هذا التغيير نتيجة لتعديل قانون مفتشي العمل في ديسمبر 2025، وهو جزء من حزمة إصلاحات أوسع للسوق العمالية والهجرة في بولندا. ويقول المشرعون إن هذه الخطوة تهدف إلى الحد من التوظيف الوهمي، الذي يُستخدم غالبًا لتوظيف غير المواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي دون استيفاء شروط رواتب تصاريح العمل أو دفع مساهمات التأمينات الاجتماعية كاملة.
وتتزايد المخاطر بالنسبة لفرق التنقل الدولي، حيث تقوم العديد من الشركات متعددة الجنسيات بإرسال متخصصي تكنولوجيا المعلومات والتسويق والهندسة إلى كيانات بولندية بنظام المقاول المسجل. وإذا وجد المفتشون سمات "تشبه التوظيف" مثل ساعات عمل ثابتة، وإشراف هرمي، ودمج في هيكل المنظمة، فسيتم اعتبار العلاقة علاقة عمل بغض النظر عن التسميات التعاقدية. وهذا يتطلب تصريح عمل أو تصريح نقل داخل الشركة، وقد يؤدي إلى فرض غرامات تصل إلى 30,000 زلوتي بولندي لكل عامل.
تنصح شركة ووزنياك ليجال باتباع خارطة طريق للامتثال من ثلاث خطوات: (1) تدقيق جميع عقود المقاولين؛ (2) إزالة أو تقليل مؤشرات الخطر مثل المعدات المقدمة من صاحب العمل والحضور الإلزامي في المكتب؛ (3) تحويل المقاولين ذوي المخاطر العالية إلى عقود عمل رسمية، وبدء إجراءات طلب تصاريح العمل مبكرًا، حيث تشير مكاتب المحافظات إلى أوقات انتظار تتراوح بين 8 إلى 12 أسبوعًا.
في هذه المرحلة، يلجأ العديد من أصحاب العمل إلى متخصصي تسهيل التأشيرات للتعامل مع الزيادة في طلبات التصاريح. تقدم شركة VisaHQ، على سبيل المثال، خدمة شاملة لتقديم طلبات تصاريح العمل وتصاريح النقل داخل الشركة في بولندا، مع إرشاد فرق الموارد البشرية خلال جمع الوثائق، وإجراءات مكاتب المحافظات، والتسجيل بعد الموافقة؛ ويمكن الاطلاع على المزيد عبر https://www.visahq.com/poland/
عدم اتخاذ الإجراءات اللازمة قد يؤثر أيضًا على إخطارات العمال المرسلين في دول الاتحاد الأوروبي الأخرى، حيث تتبادل السلطات بيانات التفتيش عبر نظام معلومات السوق الداخلية (IMI). لذا يُحث مديرو الموارد البشرية على توعية المديرين المباشرين وتحديث نماذج الميزانية لتعكس ارتفاع تكاليف الضمان الاجتماعي بدءًا من منتصف 2026.
