سيسجل المسافرون الهنود من رجال الأعمال والسياح المتجهين إلى اليابان طبقة جديدة من التخطيط اعتبارًا من الأسبوع المقبل: مركز VFS Global في مومباي سيتوقف عن استقبال طلبات التأشيرة بدون موعد مسبق، وسينتقل إلى نظام الحجز المسبق للمواعيد بدءًا من يوم الاثنين 16 مارس 2026. تم تأكيد هذا التغيير عبر دعم VFS الهاتفي، وانتشر بين المتقدمين في 14 مارس عندما تم فتح أول دفعة من المواعيد على موقع VFS وسُجلت بالكامل خلال دقائق. حتى الآن، كانت مومباي استثناءً بين مراكز التأشيرات اليابانية الخمسة في الهند، حيث كانت الوحيدة التي تسمح للمتقدمين بالوقوف في الطابور وتقديم الوثائق في نفس اليوم. وأفادت تقارير أن مسؤولي القنصلية دفعوا نحو هذا التغيير بعد أن تجاوز عدد المتقدمين يوميًا 1200 ملف، مما أدى إلى ضغط على قدرة التقاط البيانات البيومترية وظهور طوابير طويلة خارج مقر المركز في ناريمان بوينت.
![مركز VFS في مومباي يعتمد نظام الحجز المسبق لتقديم طلبات تأشيرات اليابان اعتبارًا من 16 مارس]()
يمكن للمسافرين الذين يفضلون المساعدة المتخصصة بدلاً من التعامل مع نظام الحجز الجديد بمفردهم اللجوء إلى VisaHQ؛ حيث تقدم الخدمة مراجعة الوثائق، حجز المواعيد، وإدارة عمليات الإرجاع عبر البريد للتأشيرات اليابانية وغيرها، ويمكن الاطلاع على المزيد عبر https://www.visahq.com/india/
أما بالنسبة لمديري التنقل، فإن التأثير العملي مزدوج: أولاً، يجب على أعضاء الفريق الذين يسافرون في وقت قصير حجز موعد لتقديم الطلب قبل أربعة أيام عمل على الأقل من موعد السفر، حيث تستمر مدة المعالجة في معظم الفئات بأربعة أيام تقويمية. ثانيًا، يجب على فرق الموارد البشرية التي تنظم رحلات جماعية تحفيزية التحرك بسرعة؛ إذ يتيح النظام حاليًا فتح مواعيد لثلاثة أيام فقط في كل مرة، ويشهد الطلب على التأشيرات الصيفية ذروة بعد تخفيف اليابان شروط الدخول المتعدد لحاملي جوازات السفر الهندية في وقت سابق من هذا العام. سيتم قبول رموز الدخول بدون موعد المخصصة للفترة من 14 إلى 15 مارس، لكن VFS تحذر من أن الملفات غير المكتملة ستحتاج إلى إعادة الحجز عبر النظام الجديد. ويقول مسهلو التأشيرات إنهم يعيدون توزيع الموظفين لمراقبة فتح المواعيد منتصف الليل، وينصحون المسافرين بالاحتفاظ بخطط بديلة عبر مراكز دلهي أو بنغالور التي لا تزال تظهر توافرًا محدودًا. من المتوقع أن تراجع القنصلية اليابانية في مومباي هذه التجربة بعد 60 يومًا؛ وإذا تجاوزت نسبة عدم الحضور للمواعيد 15%، فقد يتم فرض وديعة مسبقة لتقليل الحجوزات غير الجادة، وهو نموذج معمول به بالفعل في مراكز تأشيرات شنغن في الهند.
يمكن للمسافرين الذين يفضلون المساعدة المتخصصة بدلاً من التعامل مع نظام الحجز الجديد بمفردهم اللجوء إلى VisaHQ؛ حيث تقدم الخدمة مراجعة الوثائق، حجز المواعيد، وإدارة عمليات الإرجاع عبر البريد للتأشيرات اليابانية وغيرها، ويمكن الاطلاع على المزيد عبر https://www.visahq.com/india/
أما بالنسبة لمديري التنقل، فإن التأثير العملي مزدوج: أولاً، يجب على أعضاء الفريق الذين يسافرون في وقت قصير حجز موعد لتقديم الطلب قبل أربعة أيام عمل على الأقل من موعد السفر، حيث تستمر مدة المعالجة في معظم الفئات بأربعة أيام تقويمية. ثانيًا، يجب على فرق الموارد البشرية التي تنظم رحلات جماعية تحفيزية التحرك بسرعة؛ إذ يتيح النظام حاليًا فتح مواعيد لثلاثة أيام فقط في كل مرة، ويشهد الطلب على التأشيرات الصيفية ذروة بعد تخفيف اليابان شروط الدخول المتعدد لحاملي جوازات السفر الهندية في وقت سابق من هذا العام. سيتم قبول رموز الدخول بدون موعد المخصصة للفترة من 14 إلى 15 مارس، لكن VFS تحذر من أن الملفات غير المكتملة ستحتاج إلى إعادة الحجز عبر النظام الجديد. ويقول مسهلو التأشيرات إنهم يعيدون توزيع الموظفين لمراقبة فتح المواعيد منتصف الليل، وينصحون المسافرين بالاحتفاظ بخطط بديلة عبر مراكز دلهي أو بنغالور التي لا تزال تظهر توافرًا محدودًا. من المتوقع أن تراجع القنصلية اليابانية في مومباي هذه التجربة بعد 60 يومًا؛ وإذا تجاوزت نسبة عدم الحضور للمواعيد 15%، فقد يتم فرض وديعة مسبقة لتقليل الحجوزات غير الجادة، وهو نموذج معمول به بالفعل في مراكز تأشيرات شنغن في الهند.
