إرسال العمال إلى بولندا: التزامات عام 2026 تزيد من تحديات الامتثال لأصحاب العمل الأجانب

نشرت شركة المحاماة البولندية ATL Law في 11 مارس تقريرًا قانونيًا مفصلًا يلخص التغييرات الجذرية التي دخلت حيز التنفيذ مع بداية العام الجديد بشأن الشركات التي ترسل عمالًا إلى بولندا. يذكر التحليل أصحاب العمل بأن قانون إرسال العمال يربط الآن الحقوق بفترة الإيفاد: فعندما تتجاوز مدة الإيفاد 12 شهرًا (قابلة للتمديد إلى 18 شهرًا بعد الإخطار)، يصبح الموظفون مؤهلين للحصول على معظم حقوق حماية العمل البولندية، وليس فقط الحد الأدنى من المعايير. كما يسلط التحديث الضوء على زيادة الحد الأدنى الوطني للأجور ليصل إلى 4806 زلوتي بولندي شهريًا في عام 2026، ويوضح مكونات الأجر التي يمكن احتسابها ضمن هذا الحد.

في الوقت نفسه، بالنسبة للمنظمات التي تحتاج إلى التعامل مع إجراءات التأشيرات وتصاريح العمل إلى جانب هذه التعديلات القانونية، يوفر بوابة VisaHQ لبولندا (https://www.visahq.com/poland/) واجهة متكاملة لإعداد وتقديم وتتبع الطلبات. من خلال تفويض إجراءات الهجرة إلى VisaHQ، يمكن لفرق التنقل توفير الوقت والتركيز على تقييم الأجور والتدقيق في الامتثال دون القلق من تفويت المواعيد النهائية أو نقص الوثائق.



دخلت متطلبات جديدة لحفظ السجلات حيز التنفيذ في 24 ديسمبر 2025 بموجب تعديل قانون العمل. يجب على أصحاب العمل الذين يرسلون عمالًا تخزين وثائق ساعات العمل في بولندا وإتاحتها إلكترونيًا عند الطلب خلال 24 ساعة. عدم الامتثال قد يؤدي إلى غرامات تصل إلى 45,000 زلوتي بولندي، وفي حالات التكرار قد يتم تعليق عقد الخدمة مؤقتًا. وأشارت هيئة التفتيش العمالية الوطنية (PIP) إلى أنها ستعطي أولوية للتفتيش في مشاريع البناء، وتعهيد تكنولوجيا المعلومات، واللوجستيات التي تشمل عمالًا من خارج الاتحاد الأوروبي. كما يجب على الشركات الأجنبية تعيين شخص اتصال مقيم في بولندا وترجمة الوثائق الأساسية للعمل إلى اللغة البولندية. تحذر ATL Law مقدمي الخدمات الذين يعتمدون على نقل الموظفين داخل الشركة من ضرورة التأكد من أن هياكلهم المؤسسية مؤهلة، حيث يزداد تدقيق المفتشين على الشركات الفرعية الوهمية.

عندما تتجاوز مدة الإيفاد 90 يومًا خلال أي فترة 180 يومًا، يجب على الكيان المضيف إخطار مكتب العمل المحلي وتقديم دليل على توفر معايير سكن مناسبة. من منظور التنقل الدولي، تزيد هذه التغييرات من التعقيدات الإدارية لكنها توفر أيضًا وضوحًا قانونيًا أكبر. تتماشى القواعد الأكثر وضوحًا بشأن شفافية الأجور ومكافحة التمييز مع توجيه الاتحاد الأوروبي 2018/957/EU، مما يقلل من مخاطر دعاوى المعاملة غير المتساوية. يمكن للشركات التي تستخدم أنظمة إدارة الموارد البشرية المركزية تلبية معظم الالتزامات بربط بيانات الرواتب البولندية بمنصات الأرشفة المحلية، بينما قد تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تفتقر لهذه الأنظمة إلى دعم خارجي.

تشمل النصائح العملية لمديري التنقل تخصيص ميزانية إضافية بنسبة 8-10% لتعديلات الأجور، وإنشاء خزائن إلكترونية للوثائق في بولندا، وجدولة عمليات تدقيق الامتثال قبل بدء المشاريع. وبالنظر إلى تشديد الرقابة، أصبح الاعتماد على تصنيفات "زائر الأعمال" غير الرسمية للعمل على أساس المشاريع أكثر خطورة من أي وقت مضى.