السفارة الهندية في برن تؤكد مجددًا تفويض خدمات التأشيرات لشركة VFS: المتقدمون للتأشيرة يُطلب منهم التوقف عن الدفع مباشرة للسفارة

سفارة الهند في برن قامت بهدوء بتحديث موقعها الإلكتروني في 11 مارس لإعادة إصدار "إشعار" يذكّر المسافرين بأن جميع خدمات التأشيرات، جوازات السفر، بطاقة المواطن الهندي في الخارج (OCI)، والوثائق الطارئة قد تم تفويضها لشركة VFS Global منذ 1 يوليو 2025. لا يزال المتقدمون يرسلون النماذج الورقية ومدفوعات الرسوم إلى السفارة، مما يسبب صعوبات في المطابقة وتأخيرات في المعالجة. وفقًا للقواعد المحدثة، يجب دفع جميع الرسوم - بما في ذلك رسوم خدمة VFS البالغة 18 فرنك سويسري لكل خدمة - فقط في مركز تقديم طلبات التأشيرة التابع لـ VFS Global في برن، الواقع في Weststrasse 2. أي مدفوعات تُدفع مباشرة للسفارة سيتم استردادها خلال ثلاثة أشهر، مع خصم رسوم البنك، ولن يتم معالجة الطلب حتى يُعاد تقديمه عبر VFS.

بالنسبة لفرق الموارد البشرية السويسرية التي تدير مهامًا هندية، فإن هذا التذكير يأتي في الوقت المناسب، حيث يبدأ موسم الذروة لتقديم الطلبات لمشاريع الصيف في أبريل، وأي خطأ في اتباع القنوات الصحيحة قد يؤخر المشاريع لأسابيع.



للمؤسسات أو المسافرين الذين يرغبون في تجنب هذه المشاكل تمامًا، يوفر بوابة VisaHQ في سويسرا (https://www.visahq.com/switzerland/) نظامًا رقميًا متكاملاً لتقديم طلبات التأشيرة الهندية، يوجه المدفوعات تلقائيًا إلى VFS Global ويتيح تتبع الطلبات في الوقت الحقيقي، مما يساعد منسقي الموارد البشرية والمكلفين على الالتزام بالجداول الزمنية.

ينبغي على الشركات تحديث بوابات التنقل الداخلية وقوائم التحقق قبل الرحلات لتشمل تعليمات الدفع الجديدة والبريد الإلكتروني المخصص لـ VFS ([email protected]). يمكن للمتقدمين إرسال الوثائق بالبريد، ولكن فقط إلى VFS. أي مستندات تصل إلى السفارة ستُعاد دون معالجة، مما قد يعرض مواعيد التنقل الضيقة للخطر. كما تشير السفارة إلى موقع مكتب الهجرة الهندي للحصول على أحدث متطلبات الدخول الصحية. وتقول VFS إن متوسط وقت معالجة التأشيرات السياحية والتجارية العادية في سويسرا هو حاليًا أربعة أيام عمل، لكنها تحذر من احتمال تمديده إلى سبعة أيام في أواخر مايو مع ارتفاع طلب تأشيرات الطلاب.