وقع الرئيس البولندي كارول نافروتسكي تعديل قانون الأجانب بتاريخ 23 يناير 2026، مما يمهد الطريق لأكبر تحديث في قواعد تصاريح العمل للأوكرانيين منذ الغزو الروسي الشامل. اعتبارًا من 5 مارس 2026، يجب على أصحاب العمل التكيف مع نظام مزدوج: اللاجئون تحت الحماية المؤقتة يحتفظون بحق العمل بناءً على رقم PESEL-UKR، بينما القادمون الجدد بدون هذا الوضع يحتاجون إلى بطاقة إقامة CUKR جديدة أو تصريح عمل عادي.
التغيير الأبرز هو السرعة. إذ أن الإشعارات بتوظيف الأوكرانيين، التي كانت صالحة إلى أجل غير مسمى، أصبحت تنتهي صلاحيتها بعد ثلاث سنوات ويجب تقديمها خلال سبعة أيام من أي تعديل جوهري في شروط العقد. تم تبسيط نموذج الإشعار الإلكتروني لوزارة العمل، لكن الغرامات تصل إلى 3000 زلوتي بولندي في حال التأخير أو تقديم معلومات غير دقيقة.
يمكن لأصحاب العمل والأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع نظام الهجرة المتغير في بولندا تسهيل الإجراءات عبر منصة VisaHQ. يوفر مكتب بولندا على الموقع (https://www.visahq.com/poland/) دعمًا خطوة بخطوة للحصول على بطاقات الإقامة، تصاريح العمل وتسجيلات PESEL، مما يمنح أقسام الموارد البشرية والأوكرانيين واجهة إلكترونية موحدة لقوائم الوثائق، متابعة الطلبات والنصائح المتخصصة.
![قواعد توظيف جديدة للمواطنين الأوكرانيين تدخل حيز التنفيذ في 5 مارس 2026]()
التحقق من الهوية لا يقل أهمية. يجب على فرق الموارد البشرية التأكد من تطابق كل سجل PESEL-UKR مع جواز سفر بيومتري ساري؛ أي عدم تطابق سيؤدي إلى تنبيه تلقائي MOS 2.0 قد يبطل حق الموظف في العمل. بالنسبة للأوكرانيين القادمين بعد 5 مارس 2026، الوقت أكثر ضيقًا: لديهم 30 يومًا فقط للحصول على PESEL-UKR، وبدونه لا يمكن لأصحاب العمل تقديم الإشعار الإلزامي.
تحذر وحدة التنقل العالمية في Grant Thornton من أن الشركات التي توظف أعدادًا كبيرة من الأوكرانيين يجب أن تجري "تدقيق مارس" — مراجعة أرقام PESEL، تعديلات العقود وتسجيلات MOS — قبل صرف الرواتب في نهاية الربع. عدم القيام بذلك قد يعرض الشركات لغرامات بأثر رجعي وفي الحالات القصوى للمسؤولية الجنائية بتهمة تسهيل التوظيف غير القانوني.
رغم أن الإصلاح يرفع من متطلبات الإدارة، إلا أنه يوفر أيضًا وضوحًا أكبر. لا يزال اختبار سوق العمل (informacja starosty) الملحوظ ملغى، وتعد المعالجة الرقمية بقرارات أسرع بمجرد تجاوز أصحاب العمل منحنى التعلم الأولي.
التغيير الأبرز هو السرعة. إذ أن الإشعارات بتوظيف الأوكرانيين، التي كانت صالحة إلى أجل غير مسمى، أصبحت تنتهي صلاحيتها بعد ثلاث سنوات ويجب تقديمها خلال سبعة أيام من أي تعديل جوهري في شروط العقد. تم تبسيط نموذج الإشعار الإلكتروني لوزارة العمل، لكن الغرامات تصل إلى 3000 زلوتي بولندي في حال التأخير أو تقديم معلومات غير دقيقة.
يمكن لأصحاب العمل والأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع نظام الهجرة المتغير في بولندا تسهيل الإجراءات عبر منصة VisaHQ. يوفر مكتب بولندا على الموقع (https://www.visahq.com/poland/) دعمًا خطوة بخطوة للحصول على بطاقات الإقامة، تصاريح العمل وتسجيلات PESEL، مما يمنح أقسام الموارد البشرية والأوكرانيين واجهة إلكترونية موحدة لقوائم الوثائق، متابعة الطلبات والنصائح المتخصصة.
التحقق من الهوية لا يقل أهمية. يجب على فرق الموارد البشرية التأكد من تطابق كل سجل PESEL-UKR مع جواز سفر بيومتري ساري؛ أي عدم تطابق سيؤدي إلى تنبيه تلقائي MOS 2.0 قد يبطل حق الموظف في العمل. بالنسبة للأوكرانيين القادمين بعد 5 مارس 2026، الوقت أكثر ضيقًا: لديهم 30 يومًا فقط للحصول على PESEL-UKR، وبدونه لا يمكن لأصحاب العمل تقديم الإشعار الإلزامي.
تحذر وحدة التنقل العالمية في Grant Thornton من أن الشركات التي توظف أعدادًا كبيرة من الأوكرانيين يجب أن تجري "تدقيق مارس" — مراجعة أرقام PESEL، تعديلات العقود وتسجيلات MOS — قبل صرف الرواتب في نهاية الربع. عدم القيام بذلك قد يعرض الشركات لغرامات بأثر رجعي وفي الحالات القصوى للمسؤولية الجنائية بتهمة تسهيل التوظيف غير القانوني.
رغم أن الإصلاح يرفع من متطلبات الإدارة، إلا أنه يوفر أيضًا وضوحًا أكبر. لا يزال اختبار سوق العمل (informacja starosty) الملحوظ ملغى، وتعد المعالجة الرقمية بقرارات أسرع بمجرد تجاوز أصحاب العمل منحنى التعلم الأولي.
