في خطوة رحبت بها أقسام الموارد البشرية والرواتب، أقر البرلمان البولندي (السيجم) في 25 فبراير تعديلات تسمح للموظفين بتقديم طلبات استحقاق إجازة المرض عبر الإنترنت بالكامل، دون الحاجة إلى توقيعات يدوية أو مستندات ورقية أصلية. ستكفي النسخ الإلكترونية، وسيطلب معهد التأمينات الاجتماعية (ZUS) النسخ الأصلية فقط في حال وجود شكوك حول صحتها.
عند تطبيق هذه الإصلاحات بعد ثلاثة أشهر من نشرها، ستُختصر أوقات معالجة الطلبات للعائلات المغتربة التي غالبًا ما تواجه صعوبات في المواعيد الشخصية وتأخيرات البريد. كما يمكن لأصحاب العمل الذين هم "دافعو الاستحقاقات" دمج هذا النظام الجديد في منصات نظم معلومات الموارد البشرية الحالية، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا وتكاليف التخزين.
![مشروع قانون بولندي يمرر في مجلس النواب للسماح بتقديم طلبات استحقاقات الإجازات المرضية بشكل رقمي كامل]()
وبالمثل، عندما يحتاج الموظفون أو المعالون لهم إلى الحصول على تأشيرات بولندية أو تجديدها، يمكن لمنصة VisaHQ الإلكترونية تخفيف العبء الإداري عن فرق الموارد البشرية من خلال تقديم خدمات تقديم الطلبات الرقمية الشاملة، وتتبع الحالة في الوقت الفعلي، وتنبيهات التجديد التلقائية؛ ولمزيد من المعلومات يمكن زيارة https://www.visahq.com/poland/
تتوافق هذه التغييرات أيضًا مع استراتيجية بولندا الأوسع للتحول الرقمي، التي تفرض بالفعل استخدام الإشعارات المرضية الإلكترونية، وستتوسع قريبًا لتشمل طلبات تصاريح الإقامة. بالنسبة للموظفين المتنقلين عالميًا بعقود محلية، يعني النظام الإلكتروني الكامل تقليل الاضطرابات عند مرض المعالين أثناء سفر المعيل الأساسي إلى الخارج.
ينبغي على الشركات البدء في تحديث أدلة الموظفين ونماذج التوكيل؛ حيث سيقبل معهد التأمينات الاجتماعية التوقيعات الإلكترونية، لكنه قد يرفض النسخ الممسوحة ضوئيًا التي لا تستخدم خدمات ثقة معترف بها.
عند تطبيق هذه الإصلاحات بعد ثلاثة أشهر من نشرها، ستُختصر أوقات معالجة الطلبات للعائلات المغتربة التي غالبًا ما تواجه صعوبات في المواعيد الشخصية وتأخيرات البريد. كما يمكن لأصحاب العمل الذين هم "دافعو الاستحقاقات" دمج هذا النظام الجديد في منصات نظم معلومات الموارد البشرية الحالية، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا وتكاليف التخزين.
وبالمثل، عندما يحتاج الموظفون أو المعالون لهم إلى الحصول على تأشيرات بولندية أو تجديدها، يمكن لمنصة VisaHQ الإلكترونية تخفيف العبء الإداري عن فرق الموارد البشرية من خلال تقديم خدمات تقديم الطلبات الرقمية الشاملة، وتتبع الحالة في الوقت الفعلي، وتنبيهات التجديد التلقائية؛ ولمزيد من المعلومات يمكن زيارة https://www.visahq.com/poland/
تتوافق هذه التغييرات أيضًا مع استراتيجية بولندا الأوسع للتحول الرقمي، التي تفرض بالفعل استخدام الإشعارات المرضية الإلكترونية، وستتوسع قريبًا لتشمل طلبات تصاريح الإقامة. بالنسبة للموظفين المتنقلين عالميًا بعقود محلية، يعني النظام الإلكتروني الكامل تقليل الاضطرابات عند مرض المعالين أثناء سفر المعيل الأساسي إلى الخارج.
ينبغي على الشركات البدء في تحديث أدلة الموظفين ونماذج التوكيل؛ حيث سيقبل معهد التأمينات الاجتماعية التوقيعات الإلكترونية، لكنه قد يرفض النسخ الممسوحة ضوئيًا التي لا تستخدم خدمات ثقة معترف بها.
