في 25 فبراير 2026، أشار الفريق القانوني في شركة إيفرشيدز ساذرلاند إلى مسودة تعديل سترفع بدل اليومية القانوني للسفر الرسمي داخل بولندا من 45 زلوتي إلى 60 زلوتي. وينص نفس التنظيم على زيادة المبلغ الإجمالي للنقل المحلي وحد السقف للإقامة الليلية. بالنسبة للرحلات الدولية، تم تحديد سقوف جديدة للبدلات في كل من جمهورية التشيك (55 يورو)، ألمانيا (65 يورو)، فرنسا (70 يورو)، إسبانيا (65 يورو)، المملكة المتحدة (70 جنيهًا إسترلينيًا) والولايات المتحدة (80 دولارًا).
على الرغم من أن النص يشمل رسميًا موظفي وحدات الدولة والحكومات المحلية، إلا أن المادة 775 من قانون العمل تجعل هذه الأرقام الحد الأدنى الإلزامي لأصحاب العمل في القطاع الخاص، ما لم يحددوا معدلات أعلى في اللوائح الجماعية أو الرواتب. عمليًا، تعتمد آلاف الشركات البولندية والمتعددة الجنسيات جدول الحكومة لتجنب تعقيدات تقييم المعايير.
بالنسبة للشركات التي تحتاج أيضًا إلى إدارة التأشيرات وغيرها من وثائق السفر، تقدم منصة VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) حلاً متكاملاً لتأمين الأوراق اللازمة للسفر إلى بولندا وجميع الوجهات التجارية الكبرى. من خلال تفويض عبء المتطلبات الإدارية إلى VisaHQ، يمكن لمديري الموارد البشرية والسفر التركيز على تحديث جداول البدلات والميزانيات بدلاً من التعامل مع قواعد القنصليات في اللحظات الأخيرة.
![الحكومة تقترح زيادة بنسبة 33% في بدلات السفر للأعمال داخل البلاد وخارجها]()
بررت وزارة الأسرة والعمل والسياسة الاجتماعية الزيادة بنسبة 33% بالإشارة إلى التضخم وارتفاع أسعار الفنادق بنسبة 27% منذ آخر تعديل في 2022. يجب على مديري السفر التجاري توقع زيادة مباشرة في التكاليف بمجرد نشر التنظيم في الجريدة الرسمية، وهو ما قد يحدث في منتصف مارس، حيث تمنح المسودة فترة سريان قانونية قصيرة تبلغ 14 يومًا فقط. يجب تقسيم الرحلات التي تبدأ قبل تاريخ السريان وتنتهي بعده وتعويضها بمعدلين مختلفين.
ينبغي على أقسام المالية تحديث أنظمة إدارة السفر، جداول البدلات اليومية وميزانيات إرسال العمال. كما يجب إعادة ضبط سياسات المغتربين التي تحسب بدل تكلفة المعيشة أو بدل الصعوبات بناءً على بدل اليومية البولندي. الشركات التي تحد تعويضاتها بالحد الأقصى القانوني قد تواجه شكاوى من الموظفين إذا لم تعدل في الوقت المناسب.
لم تغير المسودة قواعد التوثيق: يجب على المسافرين تقديم تقرير تسوية مع إيصالات للإقامة التي تتجاوز الحد الثابت. أما بدل الكيلومترات لاستخدام السيارات الخاصة فقد بقي دون تغيير، مما خيب آمال المسافرين المتكررين عبر الحدود الذين كانوا يأملون في تعديل هذه البدلات.
على الرغم من أن النص يشمل رسميًا موظفي وحدات الدولة والحكومات المحلية، إلا أن المادة 775 من قانون العمل تجعل هذه الأرقام الحد الأدنى الإلزامي لأصحاب العمل في القطاع الخاص، ما لم يحددوا معدلات أعلى في اللوائح الجماعية أو الرواتب. عمليًا، تعتمد آلاف الشركات البولندية والمتعددة الجنسيات جدول الحكومة لتجنب تعقيدات تقييم المعايير.
بالنسبة للشركات التي تحتاج أيضًا إلى إدارة التأشيرات وغيرها من وثائق السفر، تقدم منصة VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) حلاً متكاملاً لتأمين الأوراق اللازمة للسفر إلى بولندا وجميع الوجهات التجارية الكبرى. من خلال تفويض عبء المتطلبات الإدارية إلى VisaHQ، يمكن لمديري الموارد البشرية والسفر التركيز على تحديث جداول البدلات والميزانيات بدلاً من التعامل مع قواعد القنصليات في اللحظات الأخيرة.
بررت وزارة الأسرة والعمل والسياسة الاجتماعية الزيادة بنسبة 33% بالإشارة إلى التضخم وارتفاع أسعار الفنادق بنسبة 27% منذ آخر تعديل في 2022. يجب على مديري السفر التجاري توقع زيادة مباشرة في التكاليف بمجرد نشر التنظيم في الجريدة الرسمية، وهو ما قد يحدث في منتصف مارس، حيث تمنح المسودة فترة سريان قانونية قصيرة تبلغ 14 يومًا فقط. يجب تقسيم الرحلات التي تبدأ قبل تاريخ السريان وتنتهي بعده وتعويضها بمعدلين مختلفين.
ينبغي على أقسام المالية تحديث أنظمة إدارة السفر، جداول البدلات اليومية وميزانيات إرسال العمال. كما يجب إعادة ضبط سياسات المغتربين التي تحسب بدل تكلفة المعيشة أو بدل الصعوبات بناءً على بدل اليومية البولندي. الشركات التي تحد تعويضاتها بالحد الأقصى القانوني قد تواجه شكاوى من الموظفين إذا لم تعدل في الوقت المناسب.
لم تغير المسودة قواعد التوثيق: يجب على المسافرين تقديم تقرير تسوية مع إيصالات للإقامة التي تتجاوز الحد الثابت. أما بدل الكيلومترات لاستخدام السيارات الخاصة فقد بقي دون تغيير، مما خيب آمال المسافرين المتكررين عبر الحدود الذين كانوا يأملون في تعديل هذه البدلات.
