
في إشعار سياسة نُشر في 25 فبراير 2026، أعلنت اليابان أن المتقدمين للحصول على التأشيرة في مدن تشيناي، كوتشي، حيدر أباد، بودوتشيري، ومدينة بنغالور التي كانت بالفعل ضمن التجربة التجريبية، يجب عليهم حجز موعد مسبق عبر الإنترنت قبل تقديم الأوراق في مراكز VFS Global. سيتم رفض الطلبات المقدمة بدون موعد مسبق.
للمتقدمين الذين يبحثون عن طريقة سهلة للتعامل مع هذه المتطلبات الجديدة، يقدم موقع VisaHQ الخاص بالهند (https://www.visahq.com/india/) خدمة شاملة لحجز المواعيد والتحقق من الوثائق. يمكن للمنصة متابعة فتح المواعيد في جميع مراكز VFS الخمسة، وتنبيه المستخدمين عند توفر مواعيد مبكرة، وضمان توافق الأوراق مع أحدث معايير اليابان، مما يوفر وقتًا ثمينًا للمسافرين السياحيين ومديري التنقلات المهنية.
يأتي هذا التغيير ضمن خطة أوسع لتطبيق نظام الحجز المسبق في آسيا بهدف تنظيم الحشود خلال ذروة مواسم تفتح أزهار الكرز وألوان الخريف. بالنسبة لمشغلي السياحة والترفيه والمؤتمرات في الهند، يعني ذلك زيادة في فترات الانتظار: حيث ستتطلب الرحلات الشهيرة في مارس وأبريل توفر مواعيد بالإضافة إلى توافر تذاكر الطيران والفنادق. وينبغي لفرق التنقلات المهنية حجز المواعيد فور الموافقة على السفر، إذ من غير المرجح توفر مواعيد في نفس الأسبوع بعد تطبيق النظام. يجب على المتقدمين أولاً تعبئة النموذج الإلكتروني، ودفع الرسوم، ثم اختيار موعد عبر بوابة VFS؛ ويجب إظهار رسالة تأكيد عند الدخول إلى مركز التأشيرات. وتوضح VFS أن إعادة جدولة المواعيد ممكنة، لكنها تحذر من أن عدم الحضور في الموعد يُعتبر غيابًا، مما يفرض انتظار 24 ساعة قبل السماح بحجز جديد.
تتوافق هذه الإجراءات مع خطة اليابان الرقمية طويلة الأمد، حيث تخطط طوكيو لإطلاق تصريح سفر إلكتروني (JESTA) للمسافرين المعفيين من التأشيرة بحلول عام 2028؛ وأكد المسؤولون لوسائل الإعلام اليابانية أن نظام المواعيد الحالي سيُغذي البيانات في هذه المنصة. وينبغي لمستشاري السفر إعلام المسافرين من المدن الفرعية مثل فيساكاباتنام أو تريشي بأنهم قد يضطرون إلى قضاء ليلة في طريقهم لحضور موعدهم في أقرب مركز VFS الذي يتطلب الحجز المسبق. أما المتقدمون في دلهي، مومباي، أو كولكاتا فلا يتأثرون حتى الآن، لكن المصادر تشير إلى احتمال توسيع هذا النظام ليشمل جميع أنحاء البلاد قبل موسم الصيف.
للمتقدمين الذين يبحثون عن طريقة سهلة للتعامل مع هذه المتطلبات الجديدة، يقدم موقع VisaHQ الخاص بالهند (https://www.visahq.com/india/) خدمة شاملة لحجز المواعيد والتحقق من الوثائق. يمكن للمنصة متابعة فتح المواعيد في جميع مراكز VFS الخمسة، وتنبيه المستخدمين عند توفر مواعيد مبكرة، وضمان توافق الأوراق مع أحدث معايير اليابان، مما يوفر وقتًا ثمينًا للمسافرين السياحيين ومديري التنقلات المهنية.
يأتي هذا التغيير ضمن خطة أوسع لتطبيق نظام الحجز المسبق في آسيا بهدف تنظيم الحشود خلال ذروة مواسم تفتح أزهار الكرز وألوان الخريف. بالنسبة لمشغلي السياحة والترفيه والمؤتمرات في الهند، يعني ذلك زيادة في فترات الانتظار: حيث ستتطلب الرحلات الشهيرة في مارس وأبريل توفر مواعيد بالإضافة إلى توافر تذاكر الطيران والفنادق. وينبغي لفرق التنقلات المهنية حجز المواعيد فور الموافقة على السفر، إذ من غير المرجح توفر مواعيد في نفس الأسبوع بعد تطبيق النظام. يجب على المتقدمين أولاً تعبئة النموذج الإلكتروني، ودفع الرسوم، ثم اختيار موعد عبر بوابة VFS؛ ويجب إظهار رسالة تأكيد عند الدخول إلى مركز التأشيرات. وتوضح VFS أن إعادة جدولة المواعيد ممكنة، لكنها تحذر من أن عدم الحضور في الموعد يُعتبر غيابًا، مما يفرض انتظار 24 ساعة قبل السماح بحجز جديد.
تتوافق هذه الإجراءات مع خطة اليابان الرقمية طويلة الأمد، حيث تخطط طوكيو لإطلاق تصريح سفر إلكتروني (JESTA) للمسافرين المعفيين من التأشيرة بحلول عام 2028؛ وأكد المسؤولون لوسائل الإعلام اليابانية أن نظام المواعيد الحالي سيُغذي البيانات في هذه المنصة. وينبغي لمستشاري السفر إعلام المسافرين من المدن الفرعية مثل فيساكاباتنام أو تريشي بأنهم قد يضطرون إلى قضاء ليلة في طريقهم لحضور موعدهم في أقرب مركز VFS الذي يتطلب الحجز المسبق. أما المتقدمون في دلهي، مومباي، أو كولكاتا فلا يتأثرون حتى الآن، لكن المصادر تشير إلى احتمال توسيع هذا النظام ليشمل جميع أنحاء البلاد قبل موسم الصيف.