الشركات الهندية التي ترسل فرقًا إلى اليابان ستضطر قريبًا إلى إعادة النظر في جداولها الزمنية. في إشعار أكدته شركة VFS Global وسفارة اليابان، سيتم إيقاف تقديم طلبات التأشيرة بدون موعد مسبق في مدن تشيناي، حيدر أباد، كوتشي وبودوتشيري اعتبارًا من 2 مارس 2026. يجب على المتقدمين – سواء كانوا سياحًا، رجال أعمال، طلابًا أو تابعين – حجز موعد إلكتروني قبل زيارة مركز تقديم طلبات التأشيرة.
يأتي هذا التغيير بعد زيادة بنسبة 25% في حركة السفر من جنوب الهند إلى اليابان في عام 2025. وأوضح المسؤولون القنصليون أن الطوابير كانت تمتد إلى الأرصفة العامة خلال مواسم الذروة، مما تسبب في مشاكل أمنية وتجربة سيئة للمراجعين. ومن المتوقع أن يسهم الانتقال إلى نظام الحجز المسبق في تنظيم تدفق الزوار وتوفير أدوات أفضل لتخطيط العمل للموظفين.
أما بالنسبة لمديري البرامج، فإن التأثير الفوري هو زيادة أوقات الانتظار. حيث تُفتح المواعيد فقط بعد إدخال البيانات الشخصية وخطة الرحلة، والفترة من مارس إلى أبريل – ذروة عطلات المدارس في الهند – تظهر بالفعل توافرًا محدودًا. وتسمح السفارة بتقديم الطلبات قبل السفر بثلاثة أشهر، لذا يُنصح الشركات بحجز المواعيد فور الموافقة على الرحلات.
![اليابان تلغي تقديم طلبات التأشيرة الفورية في جنوب الهند اعتبارًا من 2 مارس]()
الحل العملي هو الاستفادة من خدمات الكونسيرج التي تقدمها VisaHQ. عبر موقعها المخصص للهند (https://www.visahq.com/india/) يمكن للمنصة فحص الأوراق مسبقًا، وحجز أسرع المواعيد المتاحة، وتقديم تحديثات مباشرة للحالة، مما يساعد منسقي السفر على استعادة بعض الوقت المفقود بسبب النظام الجديد.
الرسوم تبقى كما هي للسنة المالية الحالية (450 روبية للتأشيرة ذات الدخول الواحد أو المتعدد، و50 روبية للعبور)، لكن المواعيد الفائتة تُعتبر "غيابًا" ويستلزم حجز موعد جديد. وينبغي على المسافرين الحذر من الوسطاء الذين يفرضون رسوم "تسريع" – حيث يؤكد المسؤولون أن الرسوم الرسمية للتأشيرة ورسوم خدمة VFS فقط هي المستحقة. ويظل بوابة التأشيرة الإلكترونية اليابانية، التي أُطلقت في 2024، خيارًا بديلًا للفئات المؤهلة للإقامات القصيرة، لكن التقاط البيانات البيومترية يتطلب زيارة مركز التأشيرات.
على المدى المتوسط، يتوقع خبراء التنقل أن تتبنى القنصليات ذات الحركة العالية الأخرى – مثل مومباي وكولكاتا التي تعاني من ازدحام متكرر – قواعد مماثلة. لذلك، تقوم فرق الموارد البشرية بتحديث نماذج سياسات السفر لتشمل أيام احتياطية إلزامية لحجز مواعيد التأشيرة للموظفين المتجهين إلى اليابان.
يأتي هذا التغيير بعد زيادة بنسبة 25% في حركة السفر من جنوب الهند إلى اليابان في عام 2025. وأوضح المسؤولون القنصليون أن الطوابير كانت تمتد إلى الأرصفة العامة خلال مواسم الذروة، مما تسبب في مشاكل أمنية وتجربة سيئة للمراجعين. ومن المتوقع أن يسهم الانتقال إلى نظام الحجز المسبق في تنظيم تدفق الزوار وتوفير أدوات أفضل لتخطيط العمل للموظفين.
أما بالنسبة لمديري البرامج، فإن التأثير الفوري هو زيادة أوقات الانتظار. حيث تُفتح المواعيد فقط بعد إدخال البيانات الشخصية وخطة الرحلة، والفترة من مارس إلى أبريل – ذروة عطلات المدارس في الهند – تظهر بالفعل توافرًا محدودًا. وتسمح السفارة بتقديم الطلبات قبل السفر بثلاثة أشهر، لذا يُنصح الشركات بحجز المواعيد فور الموافقة على الرحلات.
الحل العملي هو الاستفادة من خدمات الكونسيرج التي تقدمها VisaHQ. عبر موقعها المخصص للهند (https://www.visahq.com/india/) يمكن للمنصة فحص الأوراق مسبقًا، وحجز أسرع المواعيد المتاحة، وتقديم تحديثات مباشرة للحالة، مما يساعد منسقي السفر على استعادة بعض الوقت المفقود بسبب النظام الجديد.
الرسوم تبقى كما هي للسنة المالية الحالية (450 روبية للتأشيرة ذات الدخول الواحد أو المتعدد، و50 روبية للعبور)، لكن المواعيد الفائتة تُعتبر "غيابًا" ويستلزم حجز موعد جديد. وينبغي على المسافرين الحذر من الوسطاء الذين يفرضون رسوم "تسريع" – حيث يؤكد المسؤولون أن الرسوم الرسمية للتأشيرة ورسوم خدمة VFS فقط هي المستحقة. ويظل بوابة التأشيرة الإلكترونية اليابانية، التي أُطلقت في 2024، خيارًا بديلًا للفئات المؤهلة للإقامات القصيرة، لكن التقاط البيانات البيومترية يتطلب زيارة مركز التأشيرات.
على المدى المتوسط، يتوقع خبراء التنقل أن تتبنى القنصليات ذات الحركة العالية الأخرى – مثل مومباي وكولكاتا التي تعاني من ازدحام متكرر – قواعد مماثلة. لذلك، تقوم فرق الموارد البشرية بتحديث نماذج سياسات السفر لتشمل أيام احتياطية إلزامية لحجز مواعيد التأشيرة للموظفين المتجهين إلى اليابان.
