سيتعين على المسافرين الهنود المتجهين إلى اليابان التخطيط مسبقًا بشكل أكبر، بعد تأكيد شركة VFS Global أنه اعتبارًا من 2 مارس 2026، ستُقبل طلبات التأشيرة في مدن تشيناي، حيدر أباد، كوتشي وبودوتشيري فقط عبر حجز موعد مسبق. الإعلان، الذي صدر في 24 فبراير، أنهى نظام الدخول المباشر الشهير الذي كان يشهد طوابير طويلة وتقديمات في اللحظات الأخيرة خلال موسم أزهار الكرز. بموجب النظام الجديد، يجب على كل متقدم—سواء كان سائحًا، طالبًا أو زائرًا تجاريًا—حجز موعد عبر بوابة VFS Japan-India، رفع البيانات الأساسية، والحضور إلى المركز مع نسخة مطبوعة من رسالة تأكيد الموعد.
![اليابان تلغي تقديم طلبات التأشيرة بدون موعد مسبق في أربع مدن جنوب هندية]()
للمسافرين الذين يفضلون تجنب التعامل مع نظام المواعيد الجديد، يمكن لـ VisaHQ تولي المهمة. تتيح بوابة الخدمة في الهند (https://www.visahq.com/india/) للأفراد والشركات رفع النماذج، فحص الوثائق مسبقًا، وتأمين مواعيد VFS نيابة عنهم، مما يقلل من عدم اليقين ووقت الانتظار.
من يصل بدون موعد مسبق سيتم رفض دخوله. السفارة اليابانية أوضحت أن التغيير جاء نتيجة زيادة مزدوجة في أعداد القادمين من الهند (ارتفاع بنسبة 27% في 2025) والازدحام الشديد في مراكز التأشيرات الجنوبية، التي أجبرت أحيانًا فرق الأمن على تحديد عدد المتقدمين يوميًا. بالنسبة للشركات، يعني النظام المشدد أن مديري السفر يجب أن يؤمنوا المواعيد قبل أسبوعين على الأقل من موعد السفر، مع الأخذ في الاعتبار أوقات الشحن إذا كانت جوازات السفر بحاجة إلى إرسالها إلى دلهي للختم النهائي. المسافرون الدائمون الحاصلون على تأشيرات دخول متعددة غير متأثرين. رسوم التأشيرة تبقى كما هي: 3000 ين (1750 روبية) للتأشيرة ذات الدخول الواحد و6000 ين (3500 روبية) للتأشيرة متعددة الدخول، تُدفع بالروبية الهندية. تقول VFS Global إن نظام المواعيد سيقلل متوسط وقت الخدمة لكل متقدم من 12 إلى 8 دقائق، ويوفر رؤية فورية للتواريخ المتاحة. ترقيات "الصالة المميزة" في موسم الذروة والمواعيد في أوقات الذروة محجوزة بالكامل حتى أواخر مارس، مما يدل على أن الطلب قوي رغم خطوة التخطيط الإضافية. تحذر شركات التأمين على السفر من أن التحكم الصارم في المواعيد قد يؤدي إلى مطالبات بإلغاء الرحلات إذا لم تُؤمن المواعيد في الوقت المناسب. لذلك ينصح مستشارو السفر بتثبيت التواريخ قبل إصدار تذاكر الطيران غير القابلة للاسترداد أو تسجيل المؤتمرات. وينبغي للشركات التي تشهد حركة سفر متكررة بين جنوب الهند واليابان—وخاصة في مجالات تكنولوجيا المعلومات، توريد السيارات، وتبادل التعليم العالي—أن تفكر في حجز مواعيد جماعية أو نقل الموظفين إلى مراكز VFS في بنغالور ومومباي، التي لا تزال تسمح بدخول محدود بدون موعد حتى الآن.
للمسافرين الذين يفضلون تجنب التعامل مع نظام المواعيد الجديد، يمكن لـ VisaHQ تولي المهمة. تتيح بوابة الخدمة في الهند (https://www.visahq.com/india/) للأفراد والشركات رفع النماذج، فحص الوثائق مسبقًا، وتأمين مواعيد VFS نيابة عنهم، مما يقلل من عدم اليقين ووقت الانتظار.
من يصل بدون موعد مسبق سيتم رفض دخوله. السفارة اليابانية أوضحت أن التغيير جاء نتيجة زيادة مزدوجة في أعداد القادمين من الهند (ارتفاع بنسبة 27% في 2025) والازدحام الشديد في مراكز التأشيرات الجنوبية، التي أجبرت أحيانًا فرق الأمن على تحديد عدد المتقدمين يوميًا. بالنسبة للشركات، يعني النظام المشدد أن مديري السفر يجب أن يؤمنوا المواعيد قبل أسبوعين على الأقل من موعد السفر، مع الأخذ في الاعتبار أوقات الشحن إذا كانت جوازات السفر بحاجة إلى إرسالها إلى دلهي للختم النهائي. المسافرون الدائمون الحاصلون على تأشيرات دخول متعددة غير متأثرين. رسوم التأشيرة تبقى كما هي: 3000 ين (1750 روبية) للتأشيرة ذات الدخول الواحد و6000 ين (3500 روبية) للتأشيرة متعددة الدخول، تُدفع بالروبية الهندية. تقول VFS Global إن نظام المواعيد سيقلل متوسط وقت الخدمة لكل متقدم من 12 إلى 8 دقائق، ويوفر رؤية فورية للتواريخ المتاحة. ترقيات "الصالة المميزة" في موسم الذروة والمواعيد في أوقات الذروة محجوزة بالكامل حتى أواخر مارس، مما يدل على أن الطلب قوي رغم خطوة التخطيط الإضافية. تحذر شركات التأمين على السفر من أن التحكم الصارم في المواعيد قد يؤدي إلى مطالبات بإلغاء الرحلات إذا لم تُؤمن المواعيد في الوقت المناسب. لذلك ينصح مستشارو السفر بتثبيت التواريخ قبل إصدار تذاكر الطيران غير القابلة للاسترداد أو تسجيل المؤتمرات. وينبغي للشركات التي تشهد حركة سفر متكررة بين جنوب الهند واليابان—وخاصة في مجالات تكنولوجيا المعلومات، توريد السيارات، وتبادل التعليم العالي—أن تفكر في حجز مواعيد جماعية أو نقل الموظفين إلى مراكز VFS في بنغالور ومومباي، التي لا تزال تسمح بدخول محدود بدون موعد حتى الآن.
