شبكة القنصليات اليابانية تشدد إجراءات تقديم طلبات التأشيرات في الهند: اعتبارًا من 2 مارس 2026، سيتم إلغاء تقديم طلبات التأشيرات بدون موعد مسبق في مراكز VFS Global في تشيناي، كوتشين، حيدر أباد وبودوتشيري. يجب على المتقدمين من جميع الفئات—سياحيين، تجاريين، طلاب ومعالين—حجز موعد إلكتروني قبل زيارة المركز.
توضح VFS Global أن هذا التغيير يهدف إلى "توزيع عدد الطلبات اليومية بشكل متوازن"، لتقليل الازدحام في منتصف النهار الذي كان يسبب انتظارًا يصل إلى ثلاث ساعات ويضغط على إجراءات التفتيش الأمني. ويأتي هذا بعد زيادة بنسبة 28% في حركة السفر من الهند إلى اليابان العام الماضي، مدفوعة برحلات مباشرة جديدة بين تشيناي وطوكيو وحوافز مرتبطة بمعرض أوساكا-كانساي.
لا تغييرات أخرى في إجراءات التقديم: تبقى رسوم التأشيرة 3000 ين للتأشيرة ذات الدخول الواحد و6000 ين للتأشيرة متعددة الدخول، مع استمرار فترة المعالجة في المتوسط بين 5 إلى 10 أيام عمل. ومع ذلك، يذكر القنصلية بهدوء أن اليابان تراجع زيادة كبيرة في رسوم الإقامة الدائمة—من 10,000 ين إلى 300,000 ين—وقد تشدد معايير التجنيس لاحقًا هذا العام. على فرق التنقل في الشركات التي لديها موظفون في اليابان أخذ ذلك في الاعتبار.
![اليابان تشترط الحجز المسبق لتقديم طلبات التأشيرة في أربع مدن هندية اعتبارًا من 2 مارس]()
بالنسبة للشركات الهندية، النقطة العملية الفورية هي دمج نظام حجز المواعيد الخاص بـ VFS في إجراءات الموافقة على السفر. يجب على المدراء التنفيذيين الذين اعتادوا إرسال الموظفين للانتظار في الطوابير عند الفجر تعديل خططهم، حيث أن تفويت الموعد يتطلب حجزًا جديدًا مما قد يؤخر مواعيد السفر.
يمكن للمسافرين ومديري التنقل في الشركات الذين يبحثون عن طريقة أسهل لتنسيق هذه المتطلبات الجديدة الاستفادة من منصة VisaHQ في الهند (https://www.visahq.com/india/). توفر الخدمة تحديثات مستمرة لتوفر المواعيد، قوائم التحقق من الوثائق، وخيارات التوصيل إلى الباب—مما يسهل عملية الحصول على تأشيرة اليابان ويخفف العبء الإداري على فرق الموارد البشرية.
هذا التغيير يدفع أيضًا نحو الرقمنة الكاملة للعملية، وهو هدف معلن منذ فترة طويلة من وزارة الخارجية اليابانية. رغم أن التقديم الإلكتروني غير متاح بعد، يتوقع المراقبون إطلاق تجربة التأشيرة الإلكترونية للزوار التجاريين الهنود قصيري الأمد بحلول عام 2027.
توضح VFS Global أن هذا التغيير يهدف إلى "توزيع عدد الطلبات اليومية بشكل متوازن"، لتقليل الازدحام في منتصف النهار الذي كان يسبب انتظارًا يصل إلى ثلاث ساعات ويضغط على إجراءات التفتيش الأمني. ويأتي هذا بعد زيادة بنسبة 28% في حركة السفر من الهند إلى اليابان العام الماضي، مدفوعة برحلات مباشرة جديدة بين تشيناي وطوكيو وحوافز مرتبطة بمعرض أوساكا-كانساي.
لا تغييرات أخرى في إجراءات التقديم: تبقى رسوم التأشيرة 3000 ين للتأشيرة ذات الدخول الواحد و6000 ين للتأشيرة متعددة الدخول، مع استمرار فترة المعالجة في المتوسط بين 5 إلى 10 أيام عمل. ومع ذلك، يذكر القنصلية بهدوء أن اليابان تراجع زيادة كبيرة في رسوم الإقامة الدائمة—من 10,000 ين إلى 300,000 ين—وقد تشدد معايير التجنيس لاحقًا هذا العام. على فرق التنقل في الشركات التي لديها موظفون في اليابان أخذ ذلك في الاعتبار.
بالنسبة للشركات الهندية، النقطة العملية الفورية هي دمج نظام حجز المواعيد الخاص بـ VFS في إجراءات الموافقة على السفر. يجب على المدراء التنفيذيين الذين اعتادوا إرسال الموظفين للانتظار في الطوابير عند الفجر تعديل خططهم، حيث أن تفويت الموعد يتطلب حجزًا جديدًا مما قد يؤخر مواعيد السفر.
يمكن للمسافرين ومديري التنقل في الشركات الذين يبحثون عن طريقة أسهل لتنسيق هذه المتطلبات الجديدة الاستفادة من منصة VisaHQ في الهند (https://www.visahq.com/india/). توفر الخدمة تحديثات مستمرة لتوفر المواعيد، قوائم التحقق من الوثائق، وخيارات التوصيل إلى الباب—مما يسهل عملية الحصول على تأشيرة اليابان ويخفف العبء الإداري على فرق الموارد البشرية.
هذا التغيير يدفع أيضًا نحو الرقمنة الكاملة للعملية، وهو هدف معلن منذ فترة طويلة من وزارة الخارجية اليابانية. رغم أن التقديم الإلكتروني غير متاح بعد، يتوقع المراقبون إطلاق تجربة التأشيرة الإلكترونية للزوار التجاريين الهنود قصيري الأمد بحلول عام 2027.
