اليابان توقف تقديم طلبات التأشيرة بدون موعد مسبق في جنوب الهند؛ والحجز الإلكتروني يصبح إلزامياً اعتباراً من 2 مارس 2026

على المسافرين ومنظمي الرحلات التجارية في المدن الجنوبية بالهند الاستعداد لتغيير في الإجراءات، بعد إعلان شركة VFS Global، بالنيابة عن سفارة اليابان، في 21 فبراير 2026، أن أربعة مراكز لتقديم طلبات التأشيرة في تشيناي، حيدر أباد، كوتشي وبودوتشيري ستنتقل إلى نظام الحجز المسبق فقط اعتبارًا من 2 مارس. حيث سيتم إيقاف تقديم الطلبات بدون موعد مسبق، وهو ما كان يعتمد عليه العديد من السياح والمديرين التنفيذيين، مما يجعل هذه المراكز تتماشى مع مراكز نيودلهي ومومباي. يأتي هذا التغيير بعد شهور من الازدحام الشديد في مراكز جنوب الهند بسبب زيادة الطلب على التأشيرات قبيل موسم أزهار الكرز في اليابان وارتفاع عدد البعثات التجارية المرتبطة بممر تشيناي-يوكوهاما للسيارات.

في النظام الجديد، يجب على المتقدمين حجز مواعيد عبر بوابة VFS Global، حيث يتم فتح الحجز قبل أربعة أسابيع من الموعد. كما تم تفعيل خاصية الحجز الجماعي للوفود الشركات، لكن الحجز المزدوج يؤدي إلى إلغاء تلقائي.

إذا كان حجز موعد في VFS يبدو معقدًا، يمكن لمنصة VisaHQ في الهند (https://www.visahq.com/india/) أن تقدم خدمة شاملة، حيث تضمن حجز المواعيد في السفارة، وتفحص الوثائق وفقًا لأحدث المعايير القنصلية، وترتب استلام وإعادة جوازات السفر عبر البريد السريع، مما يوفر وقتًا ثمينًا للمسافرين الأفراد وفرق التنقل المؤسسية خلال موسم الذروة.



بالنسبة لفرق الموارد البشرية المسؤولة عن التنقل، يكمن التحدي في وقت المعالجة: حيث تستغرق الإجراءات من خمسة إلى عشرة أيام عمل بعد تقديم الطلب، لكن مواعيد الذروة لشهر مارس مشغولة بنسبة 70% حسب بيانات VFS. وينصح الشركات التي تعتمد على السفر في اللحظة الأخيرة بتوجيه موظفيها لحجز المواعيد قبل حجز الرحلات الجوية، والنظر في تسريع إعادة جوازات السفر عبر البريد السريع.

يرى المسؤولون اليابانيون أن نظام المواعيد يعزز الأمن ويوزع أعداد المتقدمين يوميًا، مما يقلل الأخطاء الناتجة عن الإرهاق التي أدت إلى تأخير أكثر من 1800 جواز هندي في 2025. كما يشيرون إلى أن هذا النظام قد يمهد الطريق لتسجيل البيانات البيومترية عند إطلاق اليابان بوابة التأشيرات الرقمية الخاصة بها في 2027.

يمكن للمسافرين العابرين عبر مدن أخرى تقديم طلباتهم في مراكز بديلة تعمل بنظام الحضور المباشر، لكن قد تترتب عليهم تكاليف لوجستية إضافية. وقد بدأت شركات الطيران بتنبيه الركاب عند تسجيل الوصول للتحقق من تأكيد مواعيد التأشيرة خلال فترة الانتقال.