تقرير مفصل نُشر في 9 فبراير يوضح المرحلة النهائية من رقمنة الهجرة في بولندا: اعتبارًا من هذا الشهر، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة والدائمة وطويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي عبر بوابة Moduł Obsługi Spraw (MOS) فقط. أي طلبات ورقية تُسلم إلى أي من مكاتب المحافظات الـ16 تُعتبر تلقائيًا "غير مقدمة"، مما يترك المتقدمين بدون تغطية قانونية.
التغيير، المعروف بـ "قواعد الرقمنة الجديدة 2026"، يصاحب زيادة أربع أضعاف في رسوم الحكومة. إذ أصبح تصريح الإقامة المؤقتة العادي يكلف الآن 400 زلوتي بولندي، وتصريح العامل المرسل 800 زلوتي، والتأشيرة الوطنية 200 يورو. وتقول وزارة الداخلية إن الرسوم الأعلى ستمول توظيف موظفين إضافيين للكشف عن الاحتيال باستخدام الذكاء الاصطناعي، لكن على أصحاب العمل إعادة تقدير ميزانيات تكاليف التوظيف فورًا.
كبديل عن التعامل مع القنوات الإلكترونية الجديدة في بولندا بمفردهم، يلجأ العديد من أصحاب العمل والمسافرين إلى مكتب بولندا في VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) للحصول على دعم شامل. توفر المنصة قوائم تحقق مبسطة للوثائق، وتكامل التوقيع الإلكتروني، وتنبيهات فورية بالمواعيد النهائية، مما يقلل من أخطاء رفع الطلبات على MOS ويساعد المتقدمين على الالتزام بالقواعد الجديدة.
![طلبات تصاريح الإقامة الرقمية فقط أصبحت متاحة الآن – ما يجب على المغتربين في بولندا القيام به]()
تقنيًا، تتطلب منصة MOS تسجيل الدخول عبر بوابة الهوية الإلكترونية الوطنية (login.gov.pl) وتوقيع النماذج بتوقيع إلكتروني مؤهل، مما دفع الموظفين الأجانب إلى التسرع للحصول على الشهادات اللازمة. يسجل الموقع توقيتات تقديم الطلبات في الوقت الفعلي، بدلاً من ختم الدخول الذي كان يحمي الإقامة القانونية أثناء معالجة الطلب.
بالنسبة لمديري التنقل الدولي، أكبر خطر تشغيلي هو توقف النظام. حيث يواجه المستخدمون انقطاعات وأخطاء عند رفع نسخ جوازات سفر متعددة الصفحات. ينصح المستشارون بأخذ لقطات شاشة لكل خطوة وتقديم الطلبات قبل انتهاء صلاحية التصاريح الحالية عند الساعة 23:59. عدم الرفع في الوقت المحدد قد يجعل الموظف غير قانوني بين عشية وضحاها، مما يعرض صاحب العمل لغرامات وإجبار الموظف على المغادرة.
على المدى المتوسط، تخطط الحكومة لنقل طلبات الإقامة الدائمة، وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، والجنسية إلى منصة MOS2 في وقت لاحق من عام 2026. ومن المتوقع أن تستعيد الشركات التي تؤسس "مستخدمين متمكنين" داخليًا، وتشتري رموز التوقيع الإلكتروني بالجملة، وتوحد قوالب الوثائق، سرعة المعالجة بمجرد استقرار منحنى التعلم.
التغيير، المعروف بـ "قواعد الرقمنة الجديدة 2026"، يصاحب زيادة أربع أضعاف في رسوم الحكومة. إذ أصبح تصريح الإقامة المؤقتة العادي يكلف الآن 400 زلوتي بولندي، وتصريح العامل المرسل 800 زلوتي، والتأشيرة الوطنية 200 يورو. وتقول وزارة الداخلية إن الرسوم الأعلى ستمول توظيف موظفين إضافيين للكشف عن الاحتيال باستخدام الذكاء الاصطناعي، لكن على أصحاب العمل إعادة تقدير ميزانيات تكاليف التوظيف فورًا.
كبديل عن التعامل مع القنوات الإلكترونية الجديدة في بولندا بمفردهم، يلجأ العديد من أصحاب العمل والمسافرين إلى مكتب بولندا في VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) للحصول على دعم شامل. توفر المنصة قوائم تحقق مبسطة للوثائق، وتكامل التوقيع الإلكتروني، وتنبيهات فورية بالمواعيد النهائية، مما يقلل من أخطاء رفع الطلبات على MOS ويساعد المتقدمين على الالتزام بالقواعد الجديدة.
تقنيًا، تتطلب منصة MOS تسجيل الدخول عبر بوابة الهوية الإلكترونية الوطنية (login.gov.pl) وتوقيع النماذج بتوقيع إلكتروني مؤهل، مما دفع الموظفين الأجانب إلى التسرع للحصول على الشهادات اللازمة. يسجل الموقع توقيتات تقديم الطلبات في الوقت الفعلي، بدلاً من ختم الدخول الذي كان يحمي الإقامة القانونية أثناء معالجة الطلب.
بالنسبة لمديري التنقل الدولي، أكبر خطر تشغيلي هو توقف النظام. حيث يواجه المستخدمون انقطاعات وأخطاء عند رفع نسخ جوازات سفر متعددة الصفحات. ينصح المستشارون بأخذ لقطات شاشة لكل خطوة وتقديم الطلبات قبل انتهاء صلاحية التصاريح الحالية عند الساعة 23:59. عدم الرفع في الوقت المحدد قد يجعل الموظف غير قانوني بين عشية وضحاها، مما يعرض صاحب العمل لغرامات وإجبار الموظف على المغادرة.
على المدى المتوسط، تخطط الحكومة لنقل طلبات الإقامة الدائمة، وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، والجنسية إلى منصة MOS2 في وقت لاحق من عام 2026. ومن المتوقع أن تستعيد الشركات التي تؤسس "مستخدمين متمكنين" داخليًا، وتشتري رموز التوقيع الإلكتروني بالجملة، وتوحد قوالب الوثائق، سرعة المعالجة بمجرد استقرار منحنى التعلم.
