في إيجاز صدر في 5 فبراير 2026، حثت رابطة قادة خدمات الأعمال (ABSL) وشركة EY بولندا أصحاب العمل متعددين الجنسيات على تسريع الاستعدادات للإصلاحات الشاملة في قوانين الهجرة في بولندا، التي ستدخل معظمها حيز التنفيذ الكامل هذا العام. ينص قانون توظيف الأجانب لعام 2025 على معالجة رقمية شاملة عبر بوابة الحكومة praca.gov.pl، ويفرض قواعد صارمة لتخزين الوثائق والإبلاغ، ويرفع الغرامات على عدم الامتثال إلى 50,000 زلوتي بولندي لكل موظف أجنبي. (absl.pl)
تشمل أبرز التحديات ضرورة رفع عقد العمل الموقع قبل بدء العمل، وترجمة العقود المكتوبة بلغة أجنبية فقط إلى اللغة البولندية بواسطة مترجم محلف، بالإضافة إلى مواعيد نهائية جديدة (قد تصل إلى سبعة أيام فقط) للإبلاغ عن بدء العمل أو انقطاعه أو إنهائه. كما يجب على السلطات الإقليمية رفض تصاريح العمل لأصحاب العمل الذين تم تغريمهم سابقًا بسبب العمل غير القانوني، أو للأجانب الذين حصلوا على تصريح عمل لكن لم يعملوا في بولندا لمدة عامين متتاليين.
لمواجهة هذه التعقيدات الجديدة، يمكن للشركات متعددة الجنسيات الاعتماد على متخصصين مثل VisaHQ، التي تتكامل بالفعل مع نظام praca.gov.pl البولندي وتوفر خدمات تقديم طلبات التأشيرات وتصاريح العمل عبر الإنترنت بشكل كامل، وتنسيق الترجمات المحلفة، ولوحات متابعة الحالة في الوقت الفعلي. يمكن لفريقهم في وارسو (https://www.visahq.com/poland/) مراجعة صياغة العقود، وترتيب التوقيعات الرقمية، وتنبيه قسم الموارد البشرية بالمواعيد النهائية للإبلاغ، مما يساعد الشركات على الالتزام بالقوانين وتجنب غرامات تصل إلى 50,000 زلوتي.
![جمعية ABSL تحذر أصحاب العمل: التحديث الرقمي لنظام الهجرة في بولندا لعام 2026 يتطلب إجراءات امتثال عاجلة]()
كما تقلص الإصلاحات شروط الأهلية: حيث لن يتمكن الأجانب الحاصلون على تأشيرات شنغن صادرة من دول أخرى، أو تأشيرات سياحة أو طبية بولندية، أو القادمين بدون تأشيرة من دول مدرجة في قائمة "مقيدة" قادمة، من الحصول على تصاريح عمل. في المقابل، يقدم سجل جديد للمؤسسات الاستراتيجية أولوية في المعالجة للشركات التي تعتبر حيوية للاقتصاد، وهو خبر سار لمراكز الخدمات المشتركة الكبرى ومصانع التصنيع المتقدمة.
بالنسبة لفرق الموارد البشرية والتنقل الوظيفي، فإن التأثير التشغيلي كبير. يجب تحويل الإجراءات الورقية التقليدية إلى عمليات موقعة إلكترونيًا، ويجب أرشفة البيانات الحساسة رقميًا لمدة لا تقل عن عامين بعد انتهاء العمل. وينبغي على الشركات مراجعة قدرات الموردين، وتحديث برامج إدارة المهام، وتدريب المديرين المباشرين على التعرف على متطلبات الإبلاغ الجديدة.
توصي ABSL بإجراء "مراجعة شاملة" لجميع الموظفين الأجانب النشطين للكشف عن أنواع التأشيرات التي ستفقد صلاحية العمل، وتقديم طلبات تمديد مسبقة قبل ارتفاع رسوم القنصليات (200 يورو لتأشيرات النوع D، و90 يورو لتأشيرات شنغن). عدم التكيف مع هذه التغييرات قد يؤدي إلى فقدان المواهب الحيوية أو تأخير إطلاق مشاريع جديدة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات والمالية والبحث والتطوير المزدهرة في بولندا.
تشمل أبرز التحديات ضرورة رفع عقد العمل الموقع قبل بدء العمل، وترجمة العقود المكتوبة بلغة أجنبية فقط إلى اللغة البولندية بواسطة مترجم محلف، بالإضافة إلى مواعيد نهائية جديدة (قد تصل إلى سبعة أيام فقط) للإبلاغ عن بدء العمل أو انقطاعه أو إنهائه. كما يجب على السلطات الإقليمية رفض تصاريح العمل لأصحاب العمل الذين تم تغريمهم سابقًا بسبب العمل غير القانوني، أو للأجانب الذين حصلوا على تصريح عمل لكن لم يعملوا في بولندا لمدة عامين متتاليين.
لمواجهة هذه التعقيدات الجديدة، يمكن للشركات متعددة الجنسيات الاعتماد على متخصصين مثل VisaHQ، التي تتكامل بالفعل مع نظام praca.gov.pl البولندي وتوفر خدمات تقديم طلبات التأشيرات وتصاريح العمل عبر الإنترنت بشكل كامل، وتنسيق الترجمات المحلفة، ولوحات متابعة الحالة في الوقت الفعلي. يمكن لفريقهم في وارسو (https://www.visahq.com/poland/) مراجعة صياغة العقود، وترتيب التوقيعات الرقمية، وتنبيه قسم الموارد البشرية بالمواعيد النهائية للإبلاغ، مما يساعد الشركات على الالتزام بالقوانين وتجنب غرامات تصل إلى 50,000 زلوتي.
كما تقلص الإصلاحات شروط الأهلية: حيث لن يتمكن الأجانب الحاصلون على تأشيرات شنغن صادرة من دول أخرى، أو تأشيرات سياحة أو طبية بولندية، أو القادمين بدون تأشيرة من دول مدرجة في قائمة "مقيدة" قادمة، من الحصول على تصاريح عمل. في المقابل، يقدم سجل جديد للمؤسسات الاستراتيجية أولوية في المعالجة للشركات التي تعتبر حيوية للاقتصاد، وهو خبر سار لمراكز الخدمات المشتركة الكبرى ومصانع التصنيع المتقدمة.
بالنسبة لفرق الموارد البشرية والتنقل الوظيفي، فإن التأثير التشغيلي كبير. يجب تحويل الإجراءات الورقية التقليدية إلى عمليات موقعة إلكترونيًا، ويجب أرشفة البيانات الحساسة رقميًا لمدة لا تقل عن عامين بعد انتهاء العمل. وينبغي على الشركات مراجعة قدرات الموردين، وتحديث برامج إدارة المهام، وتدريب المديرين المباشرين على التعرف على متطلبات الإبلاغ الجديدة.
توصي ABSL بإجراء "مراجعة شاملة" لجميع الموظفين الأجانب النشطين للكشف عن أنواع التأشيرات التي ستفقد صلاحية العمل، وتقديم طلبات تمديد مسبقة قبل ارتفاع رسوم القنصليات (200 يورو لتأشيرات النوع D، و90 يورو لتأشيرات شنغن). عدم التكيف مع هذه التغييرات قد يؤدي إلى فقدان المواهب الحيوية أو تأخير إطلاق مشاريع جديدة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات والمالية والبحث والتطوير المزدهرة في بولندا.
