نشرت جمعية قادة خدمات الأعمال (ABSL) أول دليل شامل للأعمال حول الإصلاح الشامل لقوانين العمالة الأجنبية في بولندا، الذي دخل حيز التنفيذ منذ 1 يناير، لكنه بدأ يظهر تأثيره عمليًا الآن. بموجب القانون الجديد، يجب تقديم كل تعامل مع سلطات الهجرة—من طلبات، مراسلات، وحتى تسليم القرارات—عبر البوابة الحكومية praca.gov.pl وتوقيعه بتوقيع إلكتروني موثوق. الملفات الورقية تُعتبر قانونيًا "غير مقدمة".
أما بالنسبة لفرق الموارد البشرية، فالتغيير الأبرز هو في التوقيت. يجب أن تصل نسخة ممسوحة ضوئيًا من عقد العمل الموقع إلى السلطات قبل بدء العامل الأجنبي العمل؛ وعدم رفعها في الوقت المحدد يبطل تصريح العمل أو الإقرار الأساسي. العقود بلغات أخرى تتطلب الآن ترجمة موثقة إلى البولندية. كما يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بجميع مستندات الهجرة طوال فترة العمل بالإضافة إلى سنتين إضافيتين—مما يضاعف متطلبات الحفظ.
لأصحاب العمل والموظفين الذين يحاولون التعامل مع هذه القوانين الصارمة، يمكن لشركة VisaHQ تبسيط العملية. من خلال مكتبها في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) تقوم الشركة بفحص الطلبات مسبقًا، وترتيب الترجمات الموثقة، وتقديم الوثائق إلكترونيًا، مما يضمن الالتزام بمتطلبات التقديم الحصرية عبر البوابة ويساعد المؤسسات على تجنب التأخيرات المكلفة أو الرفض.
![تحديث نظام الهجرة في بولندا لعام 2026: ما الذي يجب على أصحاب العمل فعله مع تحول الإجراءات إلى الرقمية بالكامل؟]()
تم تشديد واجبات الإبلاغ. يجب على الشركات الإبلاغ عن عدم بدء العمل، أو انقطاعه، أو إنهائه المبكر ضمن مهل زمنية صارمة (شهران لتصاريح العمل، و7 إلى 14 يومًا للإقرارات). كما منح القانون المحافظين الإقليميين صلاحية صريحة لرفض التصاريح إذا كان لدى أصحاب العمل متأخرات ضريبية أو اجتماعية، أو إذا كان المرشح قد حصل سابقًا على تصريح بولندي لكنه لم يبدأ العمل. تم إلغاء اختبار سوق العمل رسميًا، لكن السلطات قد تفرض حصصًا أو قوائم مهن محظورة في أي وقت—وهي أداة قد تظهر لاحقًا هذا العام إذا ارتفع معدل البطالة.
الرسوم تضاعفت أربع مرات: 400 زلوتي للتصاريح العادية، 800 زلوتي للعمال المرسلين، و200 يورو للتأشيرات الوطنية. الغرامات على التوظيف غير القانوني ترتفع إلى 50,000 زلوتي لكل أجنبي، وقد يقوم مفتشو العمل بزيارات مفاجئة—غالبًا برفقة فرق حرس الحدود. كما قلص الإصلاح العمل بدون تأشيرة: الأجانب القادمين بتأشيرات شنغن صادرة من دول أخرى، أو بتأشيرات بولندية للسياحة أو الدراسة أو العلاج، لم يعودوا مسموحًا لهم بالعمل إلا إذا تم استثناؤهم صراحة.
المؤسسات الاستراتيجية—وخاصة الشركات التي تستفيد من حوافز الاستثمار—هي الرابح الأكبر. فهي تتقدم في قائمة انتظار التصاريح والتأشيرات وبطاقات الإقامة، مما يمنحها ميزة في التوظيف في سوق العمل البولندي الضيق. تحذر ABSL وشريكها الخبير EY من ضرورة قيام الشركات متعددة الجنسيات بمراجعة شاملة لإجراءات الهجرة، وتأمين توقيعات إلكترونية مؤهلة للمخولين بالتوقيع، وتدريب الموظفين على نظام رسائل الأخطاء في البوابة لتجنب الرفض المكلف. الشركات التي تتكيف بسرعة قد تحقق أهداف التوظيف في الربع الثاني، بينما تواجه المتأخرات مخاطر تأخير المشاريع والغرامات.
أما بالنسبة لفرق الموارد البشرية، فالتغيير الأبرز هو في التوقيت. يجب أن تصل نسخة ممسوحة ضوئيًا من عقد العمل الموقع إلى السلطات قبل بدء العامل الأجنبي العمل؛ وعدم رفعها في الوقت المحدد يبطل تصريح العمل أو الإقرار الأساسي. العقود بلغات أخرى تتطلب الآن ترجمة موثقة إلى البولندية. كما يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بجميع مستندات الهجرة طوال فترة العمل بالإضافة إلى سنتين إضافيتين—مما يضاعف متطلبات الحفظ.
لأصحاب العمل والموظفين الذين يحاولون التعامل مع هذه القوانين الصارمة، يمكن لشركة VisaHQ تبسيط العملية. من خلال مكتبها في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) تقوم الشركة بفحص الطلبات مسبقًا، وترتيب الترجمات الموثقة، وتقديم الوثائق إلكترونيًا، مما يضمن الالتزام بمتطلبات التقديم الحصرية عبر البوابة ويساعد المؤسسات على تجنب التأخيرات المكلفة أو الرفض.
تم تشديد واجبات الإبلاغ. يجب على الشركات الإبلاغ عن عدم بدء العمل، أو انقطاعه، أو إنهائه المبكر ضمن مهل زمنية صارمة (شهران لتصاريح العمل، و7 إلى 14 يومًا للإقرارات). كما منح القانون المحافظين الإقليميين صلاحية صريحة لرفض التصاريح إذا كان لدى أصحاب العمل متأخرات ضريبية أو اجتماعية، أو إذا كان المرشح قد حصل سابقًا على تصريح بولندي لكنه لم يبدأ العمل. تم إلغاء اختبار سوق العمل رسميًا، لكن السلطات قد تفرض حصصًا أو قوائم مهن محظورة في أي وقت—وهي أداة قد تظهر لاحقًا هذا العام إذا ارتفع معدل البطالة.
الرسوم تضاعفت أربع مرات: 400 زلوتي للتصاريح العادية، 800 زلوتي للعمال المرسلين، و200 يورو للتأشيرات الوطنية. الغرامات على التوظيف غير القانوني ترتفع إلى 50,000 زلوتي لكل أجنبي، وقد يقوم مفتشو العمل بزيارات مفاجئة—غالبًا برفقة فرق حرس الحدود. كما قلص الإصلاح العمل بدون تأشيرة: الأجانب القادمين بتأشيرات شنغن صادرة من دول أخرى، أو بتأشيرات بولندية للسياحة أو الدراسة أو العلاج، لم يعودوا مسموحًا لهم بالعمل إلا إذا تم استثناؤهم صراحة.
المؤسسات الاستراتيجية—وخاصة الشركات التي تستفيد من حوافز الاستثمار—هي الرابح الأكبر. فهي تتقدم في قائمة انتظار التصاريح والتأشيرات وبطاقات الإقامة، مما يمنحها ميزة في التوظيف في سوق العمل البولندي الضيق. تحذر ABSL وشريكها الخبير EY من ضرورة قيام الشركات متعددة الجنسيات بمراجعة شاملة لإجراءات الهجرة، وتأمين توقيعات إلكترونية مؤهلة للمخولين بالتوقيع، وتدريب الموظفين على نظام رسائل الأخطاء في البوابة لتجنب الرفض المكلف. الشركات التي تتكيف بسرعة قد تحقق أهداف التوظيف في الربع الثاني، بينما تواجه المتأخرات مخاطر تأخير المشاريع والغرامات.
