أصدرت المفوضية الأوروبية في 22 يناير بيانًا صحفيًا يكشف عن تغييرات جذرية في إدارة الهجرة في بولندا: حيث ستنتقل جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة والدائمة وطويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي إلى نظام إلكتروني لإدارة الحالات (MOS) خلال هذا العام. سيتم رفض الطلبات الورقية المقدمة في مكاتب المحافظات، مع ضرورة حضور المتقدمين شخصيًا فقط لأخذ القياسات الحيوية واستلام البطاقات. (home-affairs.ec.europa.eu)
المنصة الإلكترونية ستكون مجانية للاستخدام، لكن أصحاب العمل سيواجهون زيادة حادة في الرسوم الحكومية التي ستدخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2025، حيث ارتفعت الرسوم بأكثر من أربعة أضعاف في العديد من الفئات. إذ تبلغ تكلفة طلب تصريح العمل العادي الذي يزيد عن ثلاثة أشهر الآن 400 زلوتي بولندي (حوالي 92 يورو)، بينما تصل رسوم تصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. وتبقى رسوم العمل الموسمي دون تغيير. (home-affairs.ec.europa.eu)
في الوقت نفسه، من المقرر أن تنتهي صلاحية مشروع القانون الذي دعم نظام الحماية المؤقتة السخي للأوكرانيين في 5 مارس 2026. وتقوم وزارة الداخلية بمشاورات حول تشريع جديد يقلص بعض المزايا العائلية والرعاية الصحية وامتيازات بدء الأعمال، مع الحفاظ على الوصول الكامل إلى سوق العمل. لذلك، يجب على أصحاب العمل الذين يوظفون مواطنين أوكرانيين الاستعداد لتقديم مستندات إضافية مثل إثبات التأمين بعد انتهاء فترة الانتقال.
![بروكسل تؤكد على بولندا رقمنة ملفات الإقامة ورباعية رسوم تصاريح العمل]()
لأصحاب العمل والموظفين الذين يفضلون الاستعانة بخبراء، يمكن لفريق VisaHQ في بولندا إدارة كامل عملية MOS—من رفع المستندات، وتتبع مراحل الطلب، وضمان دفع الرسوم الصحيحة في الوقت المحدد. كما يقدم الفريق خدمات الترجمة المعتمدة وتنظيم المواعيد. زوروا https://www.visahq.com/poland/ لمعرفة كيف يمكن لهذه الخدمات حماية طلباتكم وضمان سير المشاريع وفق الجدول الزمني.
يعد التحول الرقمي بتسريع تتبع الملفات وتقليل الطوابير في المكاتب، لكن على الشركات تعديل سير عمل الموارد البشرية: يجب أن تدعم بوابات العملاء ملفات PDF، والتوقيعات الإلكترونية، وإيصالات الرسوم الجديدة؛ كما يجب أن تتضمن ميزانيات التعيين الرسوم الحكومية المرتفعة. ويوصي المختبرون الأوائل لنظام MOS بتخصيص وقت إضافي لمواجهة الأعطال التقنية وترجمة المستندات الداعمة إلى اللغة البولندية.
وأخيرًا، يذكر المستشارون القانونيون الشركات بأن الرسوم المدفوعة غير قابلة للاسترداد. فالطلبات غير المكتملة قد تؤدي إلى تكاليف إضافية وفقدان مواعيد المقابلات ذات الأولوية، مما قد يؤخر توظيف الموظفين الأساسيين خلال موسم التوظيف الذروة في بولندا.
المنصة الإلكترونية ستكون مجانية للاستخدام، لكن أصحاب العمل سيواجهون زيادة حادة في الرسوم الحكومية التي ستدخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2025، حيث ارتفعت الرسوم بأكثر من أربعة أضعاف في العديد من الفئات. إذ تبلغ تكلفة طلب تصريح العمل العادي الذي يزيد عن ثلاثة أشهر الآن 400 زلوتي بولندي (حوالي 92 يورو)، بينما تصل رسوم تصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. وتبقى رسوم العمل الموسمي دون تغيير. (home-affairs.ec.europa.eu)
في الوقت نفسه، من المقرر أن تنتهي صلاحية مشروع القانون الذي دعم نظام الحماية المؤقتة السخي للأوكرانيين في 5 مارس 2026. وتقوم وزارة الداخلية بمشاورات حول تشريع جديد يقلص بعض المزايا العائلية والرعاية الصحية وامتيازات بدء الأعمال، مع الحفاظ على الوصول الكامل إلى سوق العمل. لذلك، يجب على أصحاب العمل الذين يوظفون مواطنين أوكرانيين الاستعداد لتقديم مستندات إضافية مثل إثبات التأمين بعد انتهاء فترة الانتقال.
لأصحاب العمل والموظفين الذين يفضلون الاستعانة بخبراء، يمكن لفريق VisaHQ في بولندا إدارة كامل عملية MOS—من رفع المستندات، وتتبع مراحل الطلب، وضمان دفع الرسوم الصحيحة في الوقت المحدد. كما يقدم الفريق خدمات الترجمة المعتمدة وتنظيم المواعيد. زوروا https://www.visahq.com/poland/ لمعرفة كيف يمكن لهذه الخدمات حماية طلباتكم وضمان سير المشاريع وفق الجدول الزمني.
يعد التحول الرقمي بتسريع تتبع الملفات وتقليل الطوابير في المكاتب، لكن على الشركات تعديل سير عمل الموارد البشرية: يجب أن تدعم بوابات العملاء ملفات PDF، والتوقيعات الإلكترونية، وإيصالات الرسوم الجديدة؛ كما يجب أن تتضمن ميزانيات التعيين الرسوم الحكومية المرتفعة. ويوصي المختبرون الأوائل لنظام MOS بتخصيص وقت إضافي لمواجهة الأعطال التقنية وترجمة المستندات الداعمة إلى اللغة البولندية.
وأخيرًا، يذكر المستشارون القانونيون الشركات بأن الرسوم المدفوعة غير قابلة للاسترداد. فالطلبات غير المكتملة قد تؤدي إلى تكاليف إضافية وفقدان مواعيد المقابلات ذات الأولوية، مما قد يؤخر توظيف الموظفين الأساسيين خلال موسم التوظيف الذروة في بولندا.
