تلقت الشركات التي تعمل في سومطرة هذا الأسبوع تذكيرًا غير مرحب به حول كيفية تأثير العطلات المحلية على إجراءات تأشيرات الصين. فقد أغلق مركز تقديم طلبات التأشيرة الصينية (CVASC) في ميدان يوم 16 يناير بمناسبة عطلة الإسراء والمعراج الإسلامية، ولم يستأنف العمل إلا يوم الاثنين 19 يناير. تم إصدار الطلبات العاجلة المقدمة في 13 يناير بتاريخ 15 يناير، لكن جميع الطلبات العادية ستتأخر على الأقل يومي عمل، مما يجعل بعض استلام التأشيرات يقترب بشكل خطير من ذروة السفر بمناسبة رأس السنة القمرية في أوائل فبراير.
يغطي مركز ميدان، الذي افتتح في 2024، ست محافظات، وقد فرض مؤخرًا نظام تقديم الطلبات عبر الإنترنت مسبقًا يليه الحضور شخصيًا لأخذ البصمات. هذا النظام المختلط تسبب في ازدحام قبل العطلة حيث يصطف المتقدمون لتقديم طلباتهم قبل انتهاء المواعيد النهائية. تحذر شركة VisaHQ المتخصصة في خدمات التأشيرات من ضرورة توجيه الحالات العاجلة إلى مراكز جاكرتا أو سورابايا التي ظلت مفتوحة، أو استئجار خدمات البريد السريع لنقل جوازات السفر بين المدن.
كما يمكن لـ VisaHQ مساعدة الشركات بشكل استباقي في توقع مثل هذه الإغلاقات والتعامل معها. من خلال متابعة جداول القنصليات حول العالم وتقديم بدائل لتقديم الطلبات، يوفر الموقع المخصص للصين (https://www.visahq.com/china/) تحديثات فورية عن حالة المعالجة، مواعيد الحجز، وخيارات البريد السريع، مما يمكّن فرق التنقل من إعادة توجيه جوازات السفر أو تعديل مواعيد السفر قبل تفاقم التأخيرات.
![إغلاق مركز التأشيرات الصينية في ميدان خلال العطلة يؤخر إجراءات السفر بمناسبة رأس السنة القمرية الجديدة]()
تُبرز هذه الحادثة نقطة مهمة في الالتزام: تتبع البعثات القنصلية الصينية حول العالم جداول العطلات في الدول المضيفة، وليس الجدول الزمني للصين نفسها. لذلك، يجب على مديري التنقل تخطيط المواعيد وفقًا للمناسبات الدينية المحلية قبل عدة أشهر، وتعديل مواعيد بدء المهام أو حجوزات الطيران تبعًا لذلك.
بالنسبة للمديرين الإندونيسيين المتجهين إلى الصين، قد تستلزم التأخيرات تغييرات طارئة في جولات التفتيش أو مراجعة الموردين. كما فوجئت عائلات المغتربين الصينيين العاملين في مشاريع الموارد في سومطرة، حيث كانوا يأملون في إنهاء تأشيرات الفئات Q أو S قبل السفر إلى الوطن للاحتفال بمهرجان الربيع.
وأكد مركز ميدان أن جمع البصمات يبقى إلزاميًا للمتقدمين لأول مرة ولمن مضى على أخذ بصماتهم أكثر من خمس سنوات، لذا لا يمكن للمسافرين الاعتماد على تقديم الطلبات عبر البريد لتعويض أيام المعالجة الضائعة.
يغطي مركز ميدان، الذي افتتح في 2024، ست محافظات، وقد فرض مؤخرًا نظام تقديم الطلبات عبر الإنترنت مسبقًا يليه الحضور شخصيًا لأخذ البصمات. هذا النظام المختلط تسبب في ازدحام قبل العطلة حيث يصطف المتقدمون لتقديم طلباتهم قبل انتهاء المواعيد النهائية. تحذر شركة VisaHQ المتخصصة في خدمات التأشيرات من ضرورة توجيه الحالات العاجلة إلى مراكز جاكرتا أو سورابايا التي ظلت مفتوحة، أو استئجار خدمات البريد السريع لنقل جوازات السفر بين المدن.
كما يمكن لـ VisaHQ مساعدة الشركات بشكل استباقي في توقع مثل هذه الإغلاقات والتعامل معها. من خلال متابعة جداول القنصليات حول العالم وتقديم بدائل لتقديم الطلبات، يوفر الموقع المخصص للصين (https://www.visahq.com/china/) تحديثات فورية عن حالة المعالجة، مواعيد الحجز، وخيارات البريد السريع، مما يمكّن فرق التنقل من إعادة توجيه جوازات السفر أو تعديل مواعيد السفر قبل تفاقم التأخيرات.
تُبرز هذه الحادثة نقطة مهمة في الالتزام: تتبع البعثات القنصلية الصينية حول العالم جداول العطلات في الدول المضيفة، وليس الجدول الزمني للصين نفسها. لذلك، يجب على مديري التنقل تخطيط المواعيد وفقًا للمناسبات الدينية المحلية قبل عدة أشهر، وتعديل مواعيد بدء المهام أو حجوزات الطيران تبعًا لذلك.
بالنسبة للمديرين الإندونيسيين المتجهين إلى الصين، قد تستلزم التأخيرات تغييرات طارئة في جولات التفتيش أو مراجعة الموردين. كما فوجئت عائلات المغتربين الصينيين العاملين في مشاريع الموارد في سومطرة، حيث كانوا يأملون في إنهاء تأشيرات الفئات Q أو S قبل السفر إلى الوطن للاحتفال بمهرجان الربيع.
وأكد مركز ميدان أن جمع البصمات يبقى إلزاميًا للمتقدمين لأول مرة ولمن مضى على أخذ بصماتهم أكثر من خمس سنوات، لذا لا يمكن للمسافرين الاعتماد على تقديم الطلبات عبر البريد لتعويض أيام المعالجة الضائعة.
