بولندا تطلق أكبر إصلاح جذري في نظام الهجرة منذ انضمامها إلى الاتحاد الأوروبي. اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة – سواء للموظفين الأجانب الجدد، تجديدات بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء أو أفراد العائلة المرافقين – حصريًا عبر بوابة الخدمات الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS). الملفات الورقية المقدمة إلى أي من مكاتب المحافظات الستة عشر تُعتبر قانونيًا "غير مقدمة"، مما دفع فرق الموارد البشرية ومزودي خدمات الانتقال إلى تعديل إجراءاتهم بشكل عاجل. (visahq.com)
تؤكد السلطات أن النظام الرقمي الشامل سيقلص متوسط أوقات البت في الطلبات بنسبة 30%، إلا أن الأسبوع الأول شهد انقطاعات في الجلسات، أخطاء في رفع التوقيعات الإلكترونية، وحالات استدعاء شاشات بشكل محموم لإثبات تقديم الطلبات في الوقت المحدد. تشير الشركات إلى أن إعداد الملفات عبر الواجهة التي تعمل باللغة البولندية فقط يستغرق ساعتين إلى ثلاث ساعات إضافية، ما لم يكن الموظفون مدربين كمستخدمين محترفين لنظام MOS. وزارة الداخلية تعد بواجهة متعددة اللغات بحلول يوليو، لكنها لم تخصص ميزانية لذلك بعد. (visahq.com)
![بوابة MOS البولندية تنطلق رسميًا مع زيادة رسوم تصاريح الإقامة بأربعة أضعاف]()
فريق VisaHQ في وارسو يقدم دعماً مكتملاً كامتداد لفرق الموارد البشرية، من خلال إعداد حسابات MOS، إصدار التوقيعات الإلكترونية الموثقة، والمراقبة المستمرة للبوابة. عبر لوحة التحكم الذاتية (https://www.visahq.com/poland/) يمكن للعملاء معاينة قوائم الوثائق، تتبع كل رفع في الوقت الحقيقي، وتلقي تنبيهات فورية عند انقطاع الجلسة مما يهدد حالة الطلب. هذا الفريق المتحدث بالبولندية أصبح ذا قيمة كبيرة للشركات متعددة الجنسيات التي لا تزال تدرب مستخدميها المحترفين.
الإصلاح جاء مع زيادة كبيرة في الرسوم. ارتفعت رسوم تصاريح الإقامة العادية من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي، وتأشيرات النوع الوطني (D) إلى 200 يورو. الميزانيات التي أُغلقت قبل أسابيع قليلة أصبحت غير كافية، مما اضطر مديري التنقل إلى إعادة إصدار توقعات التكاليف وتعديل خطابات التكليف. المستخدمون الأوائل يثنون على تتبع الحالات في الوقت الحقيقي، لكنهم يحذرون من أن انقطاع رفع الملفات يؤدي إلى حذف الملف، مما قد يترك الأجنبي بدون وضع قانوني فجأة. (visahq.com)
استراتيجيًا، إطلاق MOS يشمل فقط تصاريح الإقامة المؤقتة؛ بينما ستنتقل طلبات الإقامة الدائمة، الجنسية، العمال الموسميين وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء إلى النظام الإلكتروني لاحقًا في 2026. الشركات التي تستثمر الآن في التوقيعات الإلكترونية المؤهلة والمعرفة المركزية ستتجاوز المرحلة الثانية بسهولة، في حين أن المتأخرين قد يواجهون ثغرات في الامتثال قد تؤدي إلى غرامات أو ترحيل. ينصح المستشارون الشركات بأرشفة كل شاشة تأكيد، وتوجيه الموظفين المسافرين بحمل إيصالات MOS المطبوعة حتى يتم دمج أجهزة المسح الخاصة بحرس الحدود بالكامل. (visahq.com)
تؤكد السلطات أن النظام الرقمي الشامل سيقلص متوسط أوقات البت في الطلبات بنسبة 30%، إلا أن الأسبوع الأول شهد انقطاعات في الجلسات، أخطاء في رفع التوقيعات الإلكترونية، وحالات استدعاء شاشات بشكل محموم لإثبات تقديم الطلبات في الوقت المحدد. تشير الشركات إلى أن إعداد الملفات عبر الواجهة التي تعمل باللغة البولندية فقط يستغرق ساعتين إلى ثلاث ساعات إضافية، ما لم يكن الموظفون مدربين كمستخدمين محترفين لنظام MOS. وزارة الداخلية تعد بواجهة متعددة اللغات بحلول يوليو، لكنها لم تخصص ميزانية لذلك بعد. (visahq.com)
فريق VisaHQ في وارسو يقدم دعماً مكتملاً كامتداد لفرق الموارد البشرية، من خلال إعداد حسابات MOS، إصدار التوقيعات الإلكترونية الموثقة، والمراقبة المستمرة للبوابة. عبر لوحة التحكم الذاتية (https://www.visahq.com/poland/) يمكن للعملاء معاينة قوائم الوثائق، تتبع كل رفع في الوقت الحقيقي، وتلقي تنبيهات فورية عند انقطاع الجلسة مما يهدد حالة الطلب. هذا الفريق المتحدث بالبولندية أصبح ذا قيمة كبيرة للشركات متعددة الجنسيات التي لا تزال تدرب مستخدميها المحترفين.
الإصلاح جاء مع زيادة كبيرة في الرسوم. ارتفعت رسوم تصاريح الإقامة العادية من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي، وتأشيرات النوع الوطني (D) إلى 200 يورو. الميزانيات التي أُغلقت قبل أسابيع قليلة أصبحت غير كافية، مما اضطر مديري التنقل إلى إعادة إصدار توقعات التكاليف وتعديل خطابات التكليف. المستخدمون الأوائل يثنون على تتبع الحالات في الوقت الحقيقي، لكنهم يحذرون من أن انقطاع رفع الملفات يؤدي إلى حذف الملف، مما قد يترك الأجنبي بدون وضع قانوني فجأة. (visahq.com)
استراتيجيًا، إطلاق MOS يشمل فقط تصاريح الإقامة المؤقتة؛ بينما ستنتقل طلبات الإقامة الدائمة، الجنسية، العمال الموسميين وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء إلى النظام الإلكتروني لاحقًا في 2026. الشركات التي تستثمر الآن في التوقيعات الإلكترونية المؤهلة والمعرفة المركزية ستتجاوز المرحلة الثانية بسهولة، في حين أن المتأخرين قد يواجهون ثغرات في الامتثال قد تؤدي إلى غرامات أو ترحيل. ينصح المستشارون الشركات بأرشفة كل شاشة تأكيد، وتوجيه الموظفين المسافرين بحمل إيصالات MOS المطبوعة حتى يتم دمج أجهزة المسح الخاصة بحرس الحدود بالكامل. (visahq.com)
