بولندا تتحول إلى بوابة إلكترونية فقط لتقديم طلبات تصريح الإقامة مع زيادة رسوم التصاريح بأربعة أضعاف

دفعت بولندا الزر الكبير الأخير في تحديث نظام الهجرة لعام 2025. اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة—سواء للموظفين الجدد، تجديدات بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، أو أفراد العائلة المرافقين—عبر بوابة Moduł Obsługi Spraw (MOS) فقط. الملفات الورقية المقدمة إلى أي من مكاتب المحافظات الـ16 تُعتبر قانونيًا "غير مقدمة"، مما أجبر فرق الموارد البشرية والتنقل على تعديل إجراءاتها بشكل فوري. وتقول وزارة الداخلية إن هذا التحول سيقلل متوسط أوقات المعالجة بنسبة 30%، لكن الأسبوع الأول شهد توقفات، وأخطاء في رفع التوقيعات الإلكترونية، وحاجة ماسة لالتقاط صور للشاشات باللغة البولندية لإثبات تقديم الطلبات في الوقت المحدد.

يرافق هذا التحول الرقمي ارتفاعات حادة في الرسوم. فقد قفزت رسوم تصاريح الإقامة العادية من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت الرسوم القنصلية، حيث وصل سعر التأشيرة الوطنية (النوع D) إلى 200 يورو، وتأشيرة شنغن (النوع C) إلى 90 يورو. الميزانيات التي أُعدت قبل أسابيع قليلة أصبحت غير صالحة، ويتم إعادة إصدار عروض الأسعار الخاصة بالانتقال على نطاق واسع.



بالنسبة للمنظمات التي تحاول التكيف مع نظام MOS الحصري، يمكن لمكتب VisaHQ في بولندا أن يعمل كذراع امتثال خارجي—بتأمين تسجيلات الدخول عبر Trusted Profile، وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، وتقديم الطلبات عبر البوابة البولندية نيابة عنكم. تتوفر نظرة عامة مختصرة على الخدمات والأسعار الشفافة على https://www.visahq.com/poland/.

أما بالنسبة لأصحاب العمل، فالتحدي الفوري هو تشغيلي: يحتاج الموظفون إلى تسجيل دخول Trusted Profile أو بطاقة هوية إلكترونية للاتحاد الأوروبي وتوقيع إلكتروني مؤهل—وهذه الإجراءات قد تستغرق أسبوعًا في أوقات الذروة. وتفيد الشركات الصغيرة أن الواجهة المتاحة فقط باللغة البولندية تبطئ إعداد الملفات بساعتين إلى ثلاث ساعات. وينصح مستشارو الهجرة الموظفين بالتقاط صور للشاشة في كل خطوة، لأن تعطل جلسة MOS يمحو الطلب دون سابق إنذار. ويشير المستخدمون الأوائل إلى أن تتبع حالة الطلبات في الوقت الحقيقي ميزة، لكن منحنى التعلم حقيقي.

استراتيجيًا، يغطي المرحلة الأولى من MOS فقط تصاريح الإقامة المؤقتة؛ بينما ستنتقل طلبات الإقامة الدائمة، والجنسية، والعمال الموسميين، وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء لاحقًا في 2026. الشركات التي تستثمر الآن في الحصول على التوقيعات الإلكترونية، وتدريب الموظفين، وبناء خبرة المستخدمين المتقدمين ستكون في أفضل وضع للامتثال، في حين أن المتأخرين قد يواجهون خطر فقدان الموظفين لوضعهم القانوني. وينبغي لمديري التنقل تحديث توقعات التكاليف، ومراجعة خطابات العرض لتعكس الرسوم الحكومية المرتفعة، وتحذير الموظفين المسافرين من أن رفض ملف MOS يُعامل كما لو لم يُقدم أبدًا—مما يترك الأجنبي بدون أساس قانوني للبقاء أو العمل في بولندا.