بولندا تُفعّل نظام الهجرة الرقمي بالكامل. اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة – بما في ذلك تجديدات الموظفين طويل الأمد، حاملي البطاقة الزرقاء وأفراد العائلة – حصريًا عبر بوابة الحكومة الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS). الملفات الورقية المقدمة في أي من مكاتب المحافظات الـ16 تُعتبر قانونيًا "غير مقدمة"، مما يفرض على أصحاب العمل والوافدين الانتقال فورًا إلى نظام عمل رقمي كامل.
وزارة الداخلية تؤكد أن هذا التغيير سيقلل أوقات المعالجة بنسبة 30% بعد تجاوز العقبات التقنية. ولتمويل زيادة عدد موظفي القضايا، استضافة السحابة، والأمن السيبراني، ارتفعت رسوم الطلبات بشكل كبير: رسوم تصريح الإقامة العادي قفزت من 100 إلى 400 زلوتي بولندي، وتصاريح العمالة المؤقتة وصلت إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت الرسوم القنصلية في 1 يناير، حيث بلغت تأشيرات النوع D الوطنية 200 يورو وتأشيرات شنغن النوع C إلى 90 يورو.
المستخدمون الأوائل يثنون على إمكانية تتبع الملفات في الوقت الحقيقي، لكنهم يواجهون صعوبات تقنية: شهادات التوقيع الإلكتروني المعتمدة لا تُحمّل، تنتهي الجلسات فجأة دون إنذار، والواجهة المتاحة فقط بالبولندية تشكل تحديًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. لذلك ينصح مستشارو الهجرة بالتقاط صور شاشة لكل خطوة من خطوات التقديم وتخصيص ساعتين إلى ثلاث ساعات إضافية لكل حالة حتى تستقر المنصة.
![بوابة MOS الإلكترونية في بولندا تصبح إلزامية لجميع طلبات تصاريح الإقامة مع زيادة رسوم التقديم بأربعة أضعاف]()
في هذا الوقت الحرج، يقدم مكتب VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) حلاً جاهزًا: حيث يمكن لمتخصصيهم ثنائيي اللغة تقديم طلبات MOS نيابة عنكم، والحصول على التوقيعات الإلكترونية المعتمدة، ومتابعة التنبيهات، مما يوفر على فرق الموارد البشرية عناء التعلم والوقت الإضافي الذي فرضه النظام الجديد.
استراتيجيًا، إطلاق MOS هو المرحلة الأولى فقط. من المتوقع أن تنتقل طلبات الإقامة الدائمة، الجنسية، العمالة الموسمية، وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء إلى البوابة الإلكترونية منتصف 2026. الشركات التي تعتمد إجراءات موحدة للحصول على التوقيعات الإلكترونية، وتخصص ميزانية إضافية تتراوح بين 2000 و2500 زلوتي لكل موظف أجنبي، وتدرب "المستخدمين المتقدمين" داخليًا، ستكون الأكثر قدرة على التكيف مع التغيير. أما من لا يفعل ذلك، فسيخاطر بفقدان الموظفين لوضعهم القانوني وحقهم في العمل، لأن الملفات الورقية لم تعد تُقبل.
بالنسبة لمديري التنقل المؤسسي، قائمة المهام الفورية واضحة: تحديد أدوار وصلاحيات MOS، تدريب موظفي الموارد البشرية، تحديث توقعات التكاليف، وتعديل خطابات التعيين لتعكس الرسوم الحكومية المرتفعة. عدم التكيف قد يؤدي إلى توقف الموظفين الجدد عند الحدود أو تعريض الشركة لغرامات إدارية كبيرة.
وزارة الداخلية تؤكد أن هذا التغيير سيقلل أوقات المعالجة بنسبة 30% بعد تجاوز العقبات التقنية. ولتمويل زيادة عدد موظفي القضايا، استضافة السحابة، والأمن السيبراني، ارتفعت رسوم الطلبات بشكل كبير: رسوم تصريح الإقامة العادي قفزت من 100 إلى 400 زلوتي بولندي، وتصاريح العمالة المؤقتة وصلت إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت الرسوم القنصلية في 1 يناير، حيث بلغت تأشيرات النوع D الوطنية 200 يورو وتأشيرات شنغن النوع C إلى 90 يورو.
المستخدمون الأوائل يثنون على إمكانية تتبع الملفات في الوقت الحقيقي، لكنهم يواجهون صعوبات تقنية: شهادات التوقيع الإلكتروني المعتمدة لا تُحمّل، تنتهي الجلسات فجأة دون إنذار، والواجهة المتاحة فقط بالبولندية تشكل تحديًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. لذلك ينصح مستشارو الهجرة بالتقاط صور شاشة لكل خطوة من خطوات التقديم وتخصيص ساعتين إلى ثلاث ساعات إضافية لكل حالة حتى تستقر المنصة.
في هذا الوقت الحرج، يقدم مكتب VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) حلاً جاهزًا: حيث يمكن لمتخصصيهم ثنائيي اللغة تقديم طلبات MOS نيابة عنكم، والحصول على التوقيعات الإلكترونية المعتمدة، ومتابعة التنبيهات، مما يوفر على فرق الموارد البشرية عناء التعلم والوقت الإضافي الذي فرضه النظام الجديد.
استراتيجيًا، إطلاق MOS هو المرحلة الأولى فقط. من المتوقع أن تنتقل طلبات الإقامة الدائمة، الجنسية، العمالة الموسمية، وبطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء إلى البوابة الإلكترونية منتصف 2026. الشركات التي تعتمد إجراءات موحدة للحصول على التوقيعات الإلكترونية، وتخصص ميزانية إضافية تتراوح بين 2000 و2500 زلوتي لكل موظف أجنبي، وتدرب "المستخدمين المتقدمين" داخليًا، ستكون الأكثر قدرة على التكيف مع التغيير. أما من لا يفعل ذلك، فسيخاطر بفقدان الموظفين لوضعهم القانوني وحقهم في العمل، لأن الملفات الورقية لم تعد تُقبل.
بالنسبة لمديري التنقل المؤسسي، قائمة المهام الفورية واضحة: تحديد أدوار وصلاحيات MOS، تدريب موظفي الموارد البشرية، تحديث توقعات التكاليف، وتعديل خطابات التعيين لتعكس الرسوم الحكومية المرتفعة. عدم التكيف قد يؤدي إلى توقف الموظفين الجدد عند الحدود أو تعريض الشركة لغرامات إدارية كبيرة.
