أطلقت بولندا أخيرًا تحديثها الرقمي الشامل للهجرة، الذي طال انتظاره. اعتبارًا من الساعة 00:00 في 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة حصريًا عبر بوابة Moduł Obsługi Spraw (MOS) وتوقيعها بتوقيع إلكتروني مؤهل. الملفات الورقية المقدمة إلى أي من المكاتب الإقليمية الـ16 تُعتبر قانونيًا "غير مقدمة"، مما يجبر أصحاب العمل ومزودي خدمات الانتقال والموظفين الأجانب على استخدام المنصة الجديدة فورًا.
الصدمة المالية لا تقل حدة عن التحول التكنولوجي، حيث ارتفعت رسوم تصاريح الإقامة من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمالة المؤقتة إلى 800 زلوتي، بينما ارتفعت رسوم التأشيرات الوطنية (نوع D) إلى 200 يورو وتأشيرات شنغن (نوع C) إلى 90 يورو. وتبرر السلطات هذه الزيادة بتمويل تسريع المعالجة وتحليل مكافحة الاحتيال، لكن فرق التنقل المؤسسي مضطرة الآن لتخصيص ميزانيات أكبر بأربع مرات لكل موظف.
للمؤسسات والمسافرين الأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع هذه التغييرات المفاجئة، تقدم VisaHQ حلاً متكاملاً: حيث يمكن لخبراء الشركة في وارسو إدارة تقديم الطلبات عبر MOS، وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، وتزويدكم بتحديثات حول الرسوم والتعديلات التنظيمية. يمكنكم استكشاف خدماتهم عبر https://www.visahq.com/poland/ لتسهيل الامتثال وتجنب الأخطاء المكلفة.
![بولندا تعتمد تقديم طلبات MOS إلكترونيًا بشكل إلزامي وتضاعف رسوم تصاريح الإقامة أربع مرات]()
خلف الكواليس، يُكمل MOS حملة رقمنة استمرت عامًا، نقلت بالفعل طلبات تصاريح العمل إلى praca.gov.pl وجربت رفع البيانات البيومترية. وتقول وزارة الداخلية إنها تتوقع خفضًا بنسبة 30% في متوسط أوقات المعالجة بعد تجاوز الازدحامات الأولية، وتؤمن أن قاعدة البيانات الموحدة ستساعد في معالجة نقص العمالة. ومع ذلك، يواجه أصحاب العمل مشاكل أولية مثل تحميل الخوادم وصعوبات في الحصول على التوقيعات الإلكترونية المؤهلة للموظفين الجدد من الخارج.
نصائح عملية لإدارات الموارد البشرية: 1) إنشاء مكتبة داخلية لصور شاشة MOS باللغة الإنجليزية لتوجيه المتقدمين؛ 2) شراء شهادات التوقيع الإلكتروني بالجملة من مزودين معتمدين؛ 3) تحديث توقعات التكاليف لميزانيات 2026 فورًا؛ و4) تخصيص وقت إضافي في الربع الأول بينما يتأقلم المسؤولون مع النظام الرقمي.
رغم الصعوبات، تضع بولندا نفسها من خلال هذا النظام الرقمي الحصري كواحدة من أكثر أنظمة الهجرة تقدمًا في الاتحاد الأوروبي، مما قد يشكل نموذجًا للدول المجاورة التي تعاني من تراكم الملفات الورقية.
الصدمة المالية لا تقل حدة عن التحول التكنولوجي، حيث ارتفعت رسوم تصاريح الإقامة من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمالة المؤقتة إلى 800 زلوتي، بينما ارتفعت رسوم التأشيرات الوطنية (نوع D) إلى 200 يورو وتأشيرات شنغن (نوع C) إلى 90 يورو. وتبرر السلطات هذه الزيادة بتمويل تسريع المعالجة وتحليل مكافحة الاحتيال، لكن فرق التنقل المؤسسي مضطرة الآن لتخصيص ميزانيات أكبر بأربع مرات لكل موظف.
للمؤسسات والمسافرين الأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع هذه التغييرات المفاجئة، تقدم VisaHQ حلاً متكاملاً: حيث يمكن لخبراء الشركة في وارسو إدارة تقديم الطلبات عبر MOS، وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، وتزويدكم بتحديثات حول الرسوم والتعديلات التنظيمية. يمكنكم استكشاف خدماتهم عبر https://www.visahq.com/poland/ لتسهيل الامتثال وتجنب الأخطاء المكلفة.
خلف الكواليس، يُكمل MOS حملة رقمنة استمرت عامًا، نقلت بالفعل طلبات تصاريح العمل إلى praca.gov.pl وجربت رفع البيانات البيومترية. وتقول وزارة الداخلية إنها تتوقع خفضًا بنسبة 30% في متوسط أوقات المعالجة بعد تجاوز الازدحامات الأولية، وتؤمن أن قاعدة البيانات الموحدة ستساعد في معالجة نقص العمالة. ومع ذلك، يواجه أصحاب العمل مشاكل أولية مثل تحميل الخوادم وصعوبات في الحصول على التوقيعات الإلكترونية المؤهلة للموظفين الجدد من الخارج.
نصائح عملية لإدارات الموارد البشرية: 1) إنشاء مكتبة داخلية لصور شاشة MOS باللغة الإنجليزية لتوجيه المتقدمين؛ 2) شراء شهادات التوقيع الإلكتروني بالجملة من مزودين معتمدين؛ 3) تحديث توقعات التكاليف لميزانيات 2026 فورًا؛ و4) تخصيص وقت إضافي في الربع الأول بينما يتأقلم المسؤولون مع النظام الرقمي.
رغم الصعوبات، تضع بولندا نفسها من خلال هذا النظام الرقمي الحصري كواحدة من أكثر أنظمة الهجرة تقدمًا في الاتحاد الأوروبي، مما قد يشكل نموذجًا للدول المجاورة التي تعاني من تراكم الملفات الورقية.
