إغلاق جميع القنصليات البولندية لمدة خمسة أيام خلال عيد الميلاد يعطل معالجة التأشيرات عالمياً

استيقظ مديرو التنقل المؤسسي في 29 ديسمبر ليجدوا أن بوابة e-Konsulat البولندية قد أعيد فتحها أخيرًا بعد انقطاع غير مسبوق دام خمسة أيام. من 24 إلى 28 ديسمبر، أغلقت جميع البعثات القنصلية البولندية – التي تزيد عن 90 حول العالم – أبوابها، وأوقفت جداول المواعيد، وعلقت جميع خدمات التأشيرات، وجوازات السفر، والتوثيق القانوني. وأرجع وزارة الخارجية سبب الإغلاق الطويل إلى اعتبار ليلة عيد الميلاد عطلة رسمية اعتبارًا من عام 2025، مما أدى إلى عدم وجود يوم عمل بين عيد الميلاد ورأس السنة.

وكان التأثير الفوري حادًا على الشركات متعددة الجنسيات التي تحاول توظيف مواهب من خارج الاتحاد الأوروبي أو إعادة توزيع الموظفين بعد عطلة نهاية العام. حيث لم يتمكن الموظفون الحاصلون على خطابات الموافقة على التأشيرة ولكن بدون ختم التأشيرة من السفر، في حين فقد المعالون الذين ينتظرون استلام جوازات السفر رحلاتهم خلال العطلات. كما فقد أصحاب العمل خيار الدعم المحلي، حيث أغلقت مكاتب المحافظات ونقاط خدمة حرس الحدود، التي عادة ما تكون مفتوحة لتقديم الطوارئ، خلال نفس الفترة.



في هذه المرحلة، يمكن للمنظمات الاعتماد على شركاء متخصصين لتقديم الدعم الفوري. على سبيل المثال، تحتفظ VisaHQ بفريق ميداني في وارسو يمكنه تأمين أسرع مواعيد ممكنة عبر بوابة e-Konsulat، وترتيب إرسال جوازات السفر عبر البريد السريع، وتحديد حلول بديلة لمنطقة شنغن؛ ويمكن الاطلاع على تفاصيل الخدمة كاملة عبر https://www.visahq.com/poland/.

استؤنف العمل في الساعة 00:01 بتوقيت وسط أوروبا في 29 ديسمبر، لكن من المتوقع تراكم التأخيرات. وتقدر فرقة VisaHQ في وارسو أن البعثات ذات الحجم الكبير في مانيلا والقاهرة والرياض ألغت أكثر من 4700 موعد مجتمعة. وينبغي لفرق الموارد البشرية توقع فترات انتظار أطول خلال يناير، ويُنصح بإعادة ترتيب مواعيد بدء العمل أو توجيه السفر عبر دولة شنغن أخرى حيثما أمكن.

وفي المستقبل، وعدت وزارة الخارجية بإعلام أفضل عن إغلاق العطلات عبر قنواتها على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع e-Konsulat. ومع ذلك، يجب على المتخصصين في التنقل تجنب جدولة المهام الحرجة خلال عطلة عيد الميلاد الموسعة حديثًا في بولندا، ومراقبة جداول العطلات الرسمية لعام 2026 عن كثب.