لأول مرة منذ أن بدأت بولندا في رقمنة شبكتها القنصلية، أُغلقت جميع القنصليات والأقسام القنصلية البولندية حول العالم في نفس الوقت من 24 إلى 28 ديسمبر. وأكدت وزارة الخارجية البولندية هذا التوقف عبر بوابة e-Konsulat وخطوط الدعم القنصلية، مشيرة إلى إضافة يوم عيد الميلاد كعطلة رسمية جديدة. خلال هذه الفترة التي استمرت أربعة أيام، لم تُقبل طلبات تأشيرات الدخول الوطنية أو شنغن، ولم تُصدر جوازات سفر، كما توقفت خدمات التصديقات القانونية.
وقد فاجأ هذا الإغلاق العديد من مديري التنقل والانتقال، حيث كان في السنوات السابقة على الأقل يوم عمل واحد بين عيد الميلاد ورأس السنة يسمح بتقديم الطلبات العاجلة. هذا العام، حتى القنوات الاحتياطية المحلية فشلت: مكاتب المحافظات التي عادة ما تستقبل طلبات تمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة، ومكاتب حرس الحدود في المطارات الرئيسية كانت مغلقة أيضاً. ونتيجة لذلك، لم يتمكن الموظفون الأجانب الذين انتهت تصاريحهم خلال فترة العطلات من تقديم طلبات التمديد في الوقت المناسب، مما زاد من مخاطر البقاء غير القانوني وتأثيرات محتملة على استمرارية الأعمال لأصحاب العمل.
![إغلاق القنصليات البولندية خلال عيد الميلاد يوقف معالجة التأشيرات عالمياً من 24 إلى 28 ديسمبر]()
في حالات الإغلاق المفاجئ للقنصليات التي تهدد جداول السفر والهجرة، يمكن لخدمة VisaHQ أن تقدم حلاً فعالاً. من خلال بوابتها الخاصة ببولندا (https://www.visahq.com/poland/) تجمع الخدمة مواعيد التقديم المتاحة، وتوفر تنبيهات تلقائية، وتقدم خيارات فحص الوثائق وخدمات البريد السريع التي تساعد الشركات على إعادة توجيه الطلبات العاجلة أو تحويلها إلى قنصليات بديلة، مما يقلل من التأخيرات المكلفة عند توقف القنوات الرسمية.
عملياً، يعني هذا التجميد أن الطلبات المقدمة بعد 18 ديسمبر لن تحصل على مواعيد بيومترية إلا في يناير، مما يدفع مواعيد السفر الأولى المتاحة إلى فبراير في بعض المكاتب ذات الضغط العالي مثل نيودلهي ولندن والرياض. الشركات التي تخطط لبدء توظيفات جديدة في يناير تواجه الآن تأخيرات مكلفة في المشاريع أو يجب عليها إعادة توجيه الموظفين عبر أنظمة العمل داخل الاتحاد الأوروبي. ومن المتوقع أن يستمر هذا الاختناق حتى الربع الأول من 2026، عندما ستضاعف بولندا رسوم تصاريح الإقامة أربع مرات وتنتقل بجميع الطلبات إلى بوابة MOS2 الجديدة.
ينصح المتخصصون في التنقل بمراجعة قوائم الموظفين الذين تنتهي تصاريحهم في أوائل يناير وإعداد خطابات تبرير للبقاء بعد انتهاء التصريح في حال تعذر تقديم طلبات التجديد. كما يجب على فرق الموارد البشرية إبلاغ المسافرين من رجال الأعمال بأن القنصليات البولندية ستواجه تراكم طلبات قياسية في الأسبوع الأول من يناير، والتخطيط للرحلات وفقاً لذلك. ولم تعلن وزارة الخارجية بعد عن أي ساعات عمل تعويضية في عطلة نهاية الأسبوع، لذا من المتوقع أن تتكدس الطلبات المتراكمة في 2 يناير، موعد استئناف العمل الطبيعي.
وقد فاجأ هذا الإغلاق العديد من مديري التنقل والانتقال، حيث كان في السنوات السابقة على الأقل يوم عمل واحد بين عيد الميلاد ورأس السنة يسمح بتقديم الطلبات العاجلة. هذا العام، حتى القنوات الاحتياطية المحلية فشلت: مكاتب المحافظات التي عادة ما تستقبل طلبات تمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة، ومكاتب حرس الحدود في المطارات الرئيسية كانت مغلقة أيضاً. ونتيجة لذلك، لم يتمكن الموظفون الأجانب الذين انتهت تصاريحهم خلال فترة العطلات من تقديم طلبات التمديد في الوقت المناسب، مما زاد من مخاطر البقاء غير القانوني وتأثيرات محتملة على استمرارية الأعمال لأصحاب العمل.
في حالات الإغلاق المفاجئ للقنصليات التي تهدد جداول السفر والهجرة، يمكن لخدمة VisaHQ أن تقدم حلاً فعالاً. من خلال بوابتها الخاصة ببولندا (https://www.visahq.com/poland/) تجمع الخدمة مواعيد التقديم المتاحة، وتوفر تنبيهات تلقائية، وتقدم خيارات فحص الوثائق وخدمات البريد السريع التي تساعد الشركات على إعادة توجيه الطلبات العاجلة أو تحويلها إلى قنصليات بديلة، مما يقلل من التأخيرات المكلفة عند توقف القنوات الرسمية.
عملياً، يعني هذا التجميد أن الطلبات المقدمة بعد 18 ديسمبر لن تحصل على مواعيد بيومترية إلا في يناير، مما يدفع مواعيد السفر الأولى المتاحة إلى فبراير في بعض المكاتب ذات الضغط العالي مثل نيودلهي ولندن والرياض. الشركات التي تخطط لبدء توظيفات جديدة في يناير تواجه الآن تأخيرات مكلفة في المشاريع أو يجب عليها إعادة توجيه الموظفين عبر أنظمة العمل داخل الاتحاد الأوروبي. ومن المتوقع أن يستمر هذا الاختناق حتى الربع الأول من 2026، عندما ستضاعف بولندا رسوم تصاريح الإقامة أربع مرات وتنتقل بجميع الطلبات إلى بوابة MOS2 الجديدة.
ينصح المتخصصون في التنقل بمراجعة قوائم الموظفين الذين تنتهي تصاريحهم في أوائل يناير وإعداد خطابات تبرير للبقاء بعد انتهاء التصريح في حال تعذر تقديم طلبات التجديد. كما يجب على فرق الموارد البشرية إبلاغ المسافرين من رجال الأعمال بأن القنصليات البولندية ستواجه تراكم طلبات قياسية في الأسبوع الأول من يناير، والتخطيط للرحلات وفقاً لذلك. ولم تعلن وزارة الخارجية بعد عن أي ساعات عمل تعويضية في عطلة نهاية الأسبوع، لذا من المتوقع أن تتكدس الطلبات المتراكمة في 2 يناير، موعد استئناف العمل الطبيعي.
