وزارة الخارجية البولندية تتخذ خطوة غير مسبوقة بإغلاق جميع الأقسام القنصلية في العالم من 24 إلى 28 ديسمبر، مما يوقف إصدار التأشيرات وجوازات السفر وخدمات التصديق لمدة أربعة أيام متتالية. رغم أن الإغلاقات القصيرة خلال العطلات أمر معتاد، إلا أن هذه هي المرة الأولى التي يشمل فيها الإغلاق ليلة عيد الميلاد، التي أصبحت عطلة رسمية جديدة في بولندا.
وتنعكس هذه الخطوة فوراً على فرق التنقلات الدولية في الشركات. مع إغلاق مكاتب المحافظات المحلية ونقاط خدمة حرس الحدود، لا يمكن لأصحاب العمل تقديم طلبات تمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة أو استلام الوثائق الجاهزة نيابة عن الموظفين غير الأوروبيين الذين تنتهي تصاريحهم خلال فترة الإغلاق. وتشير شركات إدارة السفر إلى أن أسواق الإرسال ذات الحجم الكبير مثل مصر والفلبين والسعودية كانت تعاني بالفعل من تأخيرات في المواعيد تصل إلى ستة أسابيع؛ مما يزيد من تأخير أربعة أيام إضافية ويهدد خطط الانتشار في يناير.
![إغلاق القنصليات البولندية بمناسبة عيد الميلاد يوقف معالجة التأشيرات العالمية لمدة أربعة أيام]()
خلال هذه الفترة، يمكن للشراكة مع جهة ميسرة ذات خبرة مثل VisaHQ أن تمنح أصحاب العمل ميزة حاسمة. حيث تتابع VisaHQ باستمرار تحديثات القنصليات البولندية، وتستطيع حجز مواعيد مستقبلية، وتوفر لوحة تحكم تنبه المستخدمين فورياً بحالة المعالجة عبر بوابة بولندا (https://www.visahq.com/poland/). من خلال تجهيز الأوراق مسبقاً وجاهزيتها للتقديم فور إعادة فتح المكاتب، يمكن لفرق التنقلات العالمية تقليل أوقات الانتظار والحفاظ على سير المشاريع ذات الأولوية.
ونصح موظفو القنصليات المسافرين الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بحمل إثباتات إلغاء المواعيد وحجوزات الطيران لتجنب المشاكل عند تسجيل الوصول في شركات الطيران. وفي الوقت نفسه، تحث وكلاء التأشيرات الشركات متعددة الجنسيات على إضافة أيام احتياطية في جداول سفر يناير وتجنب عقد اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من العام الجديد، حيث من المتوقع أن تتكدس الطلبات على بوابتي e-Konsulat وMOS.
بالنسبة لمديري التنقلات العالمية، يؤكد هذا الإغلاق أهمية التخطيط المسبق للوثائق مع توسع جدول العطلات الرسمية في بولندا. وينبغي على الشركات التي لديها مشاريع حساسة زمنياً استكشاف خيارات بديلة مثل العمل عن بُعد من دول شنغن المجاورة أو استخدام تأشيرات الأعمال قصيرة الأجل حتى تستأنف الخدمات القنصلية في 29 ديسمبر.
وتنعكس هذه الخطوة فوراً على فرق التنقلات الدولية في الشركات. مع إغلاق مكاتب المحافظات المحلية ونقاط خدمة حرس الحدود، لا يمكن لأصحاب العمل تقديم طلبات تمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة أو استلام الوثائق الجاهزة نيابة عن الموظفين غير الأوروبيين الذين تنتهي تصاريحهم خلال فترة الإغلاق. وتشير شركات إدارة السفر إلى أن أسواق الإرسال ذات الحجم الكبير مثل مصر والفلبين والسعودية كانت تعاني بالفعل من تأخيرات في المواعيد تصل إلى ستة أسابيع؛ مما يزيد من تأخير أربعة أيام إضافية ويهدد خطط الانتشار في يناير.
خلال هذه الفترة، يمكن للشراكة مع جهة ميسرة ذات خبرة مثل VisaHQ أن تمنح أصحاب العمل ميزة حاسمة. حيث تتابع VisaHQ باستمرار تحديثات القنصليات البولندية، وتستطيع حجز مواعيد مستقبلية، وتوفر لوحة تحكم تنبه المستخدمين فورياً بحالة المعالجة عبر بوابة بولندا (https://www.visahq.com/poland/). من خلال تجهيز الأوراق مسبقاً وجاهزيتها للتقديم فور إعادة فتح المكاتب، يمكن لفرق التنقلات العالمية تقليل أوقات الانتظار والحفاظ على سير المشاريع ذات الأولوية.
ونصح موظفو القنصليات المسافرين الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بحمل إثباتات إلغاء المواعيد وحجوزات الطيران لتجنب المشاكل عند تسجيل الوصول في شركات الطيران. وفي الوقت نفسه، تحث وكلاء التأشيرات الشركات متعددة الجنسيات على إضافة أيام احتياطية في جداول سفر يناير وتجنب عقد اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من العام الجديد، حيث من المتوقع أن تتكدس الطلبات على بوابتي e-Konsulat وMOS.
بالنسبة لمديري التنقلات العالمية، يؤكد هذا الإغلاق أهمية التخطيط المسبق للوثائق مع توسع جدول العطلات الرسمية في بولندا. وينبغي على الشركات التي لديها مشاريع حساسة زمنياً استكشاف خيارات بديلة مثل العمل عن بُعد من دول شنغن المجاورة أو استخدام تأشيرات الأعمال قصيرة الأجل حتى تستأنف الخدمات القنصلية في 29 ديسمبر.
