استيقظت فرق التنقل العالمية في 27 ديسمبر لتكتشف أن جميع البعثات القنصلية البولندية — أكثر من 90 سفارة وقنصلية — أغلقت أبوابها لمدة خمسة أيام بمناسبة العطلات، مما أدى إلى تجميد معالجة التأشيرات وجوازات السفر والتصديقات القانونية حتى يوم الاثنين 29 ديسمبر. هذا الإغلاق روتيني، لكن عام 2025 هو أول سنة يصبح فيها 24 ديسمبر عطلة رسمية، مما يطيل فترة التوقف ويعطل قنوات الدعم المعتادة داخل بولندا.
ما الذي تم إغلاقه بالضبط؟
• تقويم مواعيد e-Konsulat مغلق؛ لن تُفتح مواعيد جديدة إلا عند الساعة 00:01 بتوقيت وسط أوروبا في 29 ديسمبر.
• مكاتب الاستقبال في البعثات ذات الحركة العالية في القاهرة ومانيلا والرياض وضعت إعلانات تطلب من المتقدمين العودة الأسبوع المقبل.
• داخل بولندا، مكاتب المحافظات ومكاتب حرس الحدود — التي تُستخدم غالبًا لتمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة — مغلقة أيضًا.
تأثير الأعمال:
1) مواعيد بدء المهام: أصحاب العمل الذين يخططون لبدء مهام في يناير لموظفي تكنولوجيا المعلومات والهندسة سيواجهون تأخيرًا لا يقل عن أربعة أيام. تشير تقارير VisaHQ إلى أن أوقات الانتظار في مانيلا كانت بالفعل ستة أسابيع؛ وقد يدفع هذا التوقف عمليات الانتقال إلى منتصف فبراير.
2) مخاطر الامتثال: بعض الموظفين قد يتجاوزون مهلة 14 يومًا للإبلاغ عن تغييرات في ظروفهم. ينصح المستشارون القانونيون بحمل إثبات إلغاء الموعد وتذاكر الطيران القادمة لتجنب مشاكل تسجيل الوصول في المطارات.
3) صعوبات تخطيط السفر: شركات إدارة السفر تحث الشركات على تجنب عقد اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من يناير، حيث ستغمر المواعيد المعاد جدولتها خوادم القنصليات.
![القنصليات البولندية تغلق أبوابها من 24 إلى 28 ديسمبر، وتعليق جميع خدمات التأشيرات وجوازات السفر حول العالم]()
للمديرين المسؤولين عن التنقل الباحثين عن دعم إضافي خلال فترة الإغلاق، يمكن لمتخصصي VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) مراجعة ملفات الوثائق مسبقًا، ومراقبة إعادة فتح e-Konsulat، وحجز أولى المواعيد المتاحة — مما يحرر فرق الموارد البشرية من مهمة تحديث البوابة في ساعات متأخرة ويقلل من تراكم الأعمال بعد العطلات.
نصائح عملية:
• املأ النماذج مسبقًا: يسمح e-Konsulat بتقديم مسودات الطلبات؛ وجود طلب مكتمل جاهز سيساعد في الحصول على أولى المواعيد عند إعادة الفتح.
• العمل عن بُعد: فكر في السماح للموظفين المتأثرين ببدء مهامهم من بلدهم الأصلي ضمن سياسة عمل عن بُعد قصيرة الأمد حتى يتم ختم تصاريحهم.
• مراجعة الوثائق: استغل فترة التوقف لمراجعة أن رسائل التأمين الطبي وإثباتات القدرة المالية لا تزال تلبي المعايير الأكثر صرامة التي تم تطبيقها في يونيو 2025.
نظرة مستقبلية:
تقول وزارة الخارجية إنها عالجت رقمًا قياسيًا بلغ 1.46 مليون طلب تأشيرة وطنية في 2025، بزيادة 12% عن العام السابق. وتشير السلطات إلى أن عطلة عيد الميلاد 2026 قد تشهد إغلاقًا أطول إذا استمرت احتياجات التوظيف في تجاوز الميزانيات، لذا يُنصح مدراء التنقل بالتخطيط المسبق لنقل المهام في الربع الرابع من 2026 أو تحويل بعض الأعمال إلى دول الاتحاد الأوروبي المجاورة.
ما الذي تم إغلاقه بالضبط؟
• تقويم مواعيد e-Konsulat مغلق؛ لن تُفتح مواعيد جديدة إلا عند الساعة 00:01 بتوقيت وسط أوروبا في 29 ديسمبر.
• مكاتب الاستقبال في البعثات ذات الحركة العالية في القاهرة ومانيلا والرياض وضعت إعلانات تطلب من المتقدمين العودة الأسبوع المقبل.
• داخل بولندا، مكاتب المحافظات ومكاتب حرس الحدود — التي تُستخدم غالبًا لتمديد تصاريح الإقامة في اللحظات الأخيرة — مغلقة أيضًا.
تأثير الأعمال:
1) مواعيد بدء المهام: أصحاب العمل الذين يخططون لبدء مهام في يناير لموظفي تكنولوجيا المعلومات والهندسة سيواجهون تأخيرًا لا يقل عن أربعة أيام. تشير تقارير VisaHQ إلى أن أوقات الانتظار في مانيلا كانت بالفعل ستة أسابيع؛ وقد يدفع هذا التوقف عمليات الانتقال إلى منتصف فبراير.
2) مخاطر الامتثال: بعض الموظفين قد يتجاوزون مهلة 14 يومًا للإبلاغ عن تغييرات في ظروفهم. ينصح المستشارون القانونيون بحمل إثبات إلغاء الموعد وتذاكر الطيران القادمة لتجنب مشاكل تسجيل الوصول في المطارات.
3) صعوبات تخطيط السفر: شركات إدارة السفر تحث الشركات على تجنب عقد اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من يناير، حيث ستغمر المواعيد المعاد جدولتها خوادم القنصليات.
للمديرين المسؤولين عن التنقل الباحثين عن دعم إضافي خلال فترة الإغلاق، يمكن لمتخصصي VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) مراجعة ملفات الوثائق مسبقًا، ومراقبة إعادة فتح e-Konsulat، وحجز أولى المواعيد المتاحة — مما يحرر فرق الموارد البشرية من مهمة تحديث البوابة في ساعات متأخرة ويقلل من تراكم الأعمال بعد العطلات.
نصائح عملية:
• املأ النماذج مسبقًا: يسمح e-Konsulat بتقديم مسودات الطلبات؛ وجود طلب مكتمل جاهز سيساعد في الحصول على أولى المواعيد عند إعادة الفتح.
• العمل عن بُعد: فكر في السماح للموظفين المتأثرين ببدء مهامهم من بلدهم الأصلي ضمن سياسة عمل عن بُعد قصيرة الأمد حتى يتم ختم تصاريحهم.
• مراجعة الوثائق: استغل فترة التوقف لمراجعة أن رسائل التأمين الطبي وإثباتات القدرة المالية لا تزال تلبي المعايير الأكثر صرامة التي تم تطبيقها في يونيو 2025.
نظرة مستقبلية:
تقول وزارة الخارجية إنها عالجت رقمًا قياسيًا بلغ 1.46 مليون طلب تأشيرة وطنية في 2025، بزيادة 12% عن العام السابق. وتشير السلطات إلى أن عطلة عيد الميلاد 2026 قد تشهد إغلاقًا أطول إذا استمرت احتياجات التوظيف في تجاوز الميزانيات، لذا يُنصح مدراء التنقل بالتخطيط المسبق لنقل المهام في الربع الرابع من 2026 أو تحويل بعض الأعمال إلى دول الاتحاد الأوروبي المجاورة.
