أغلقت وزارة الخارجية البولندية جميع الأقسام القنصلية البولندية حول العالم خلال عطلة عيد الميلاد التي تستمر لأربعة أيام، مما أدى إلى تعليق جميع خدمات التأشيرات وجوازات السفر والتوثيق، سواء الشخصية أو الإلكترونية، حتى يوم الاثنين 29 ديسمبر.
وقد تم الإعلان عن هذا الإغلاق عبر بوابة e-Konsulat وتأكيده من خلال الخطوط الساخنة القنصلية، وهو إجراء روتيني، لكن عام 2025 هو أول عام يُعتبر فيه 24 ديسمبر عطلة رسمية في بولندا. ونتيجة لذلك، أغلقت مكاتب المحافظات المحلية ومكاتب حرس الحدود التي عادةً ما تكون بديلة لتقديم طلبات تمديد تصاريح الإقامة. وهذا يعني أن أصحاب العمل لا يملكون قنوات إدارية لتجديد تصاريح العاملين الأجانب الذين تنتهي تصاريحهم خلال فترة الأعياد.
تم إلغاء المواعيد البيومترية المحجوزة بين 24 و28 ديسمبر تلقائيًا، ويجب إعادة جدولتها في يناير، مما قد يؤدي إلى تجاوز بعض العاملين المهلة القانونية البالغة 14 يومًا لتسجيل التغييرات في وضعهم. ونصح موظفو القنصليات المسافرين الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بحمل إثبات إلغاء المواعيد وحجوزات الطيران لتجنب مشاكل محتملة عند تسجيل الوصول في المطارات.
![إغلاق القنصليات البولندية حول العالم من 24 إلى 28 ديسمبر، تعليق معالجة التأشيرات]()
خلال فترة التوقف، يمكن لأصحاب العمل والمسافرين الاستفادة من التعاون مع VisaHQ، التي توفر بوابة مخصصة لبولندا (https://www.visahq.com/poland/) تسهل جمع الوثائق، وتفحص الطلبات مسبقًا للكشف عن الأخطاء، وتحجز أول موعد متاح تلقائيًا بمجرد إعادة فتح القنصليات، مما يساعد على تقليل التأخيرات والحفاظ على خطط الانتقال.
ويشير مخططو السفر التجاري إلى اضطرابات متتالية في الأسواق ذات الحجم الكبير مثل مصر والفلبين والسعودية، حيث كانت أوقات الانتظار للمواعيد تصل إلى ستة أسابيع. وتحث شركات إدارة السفر الشركات على إضافة أيام احتياطية إضافية في جداول الانتقال لشهر يناير، وتجنب جدولة اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من العام الجديد، حيث من المتوقع أن تتسبب الطلبات المتراكمة في ضغط كبير على أنظمة القنصليات الإلكترونية.
وعلى المدى البعيد، ألمحت الوزارة إلى إمكانية تقصير فترة الإغلاق في عطلة العام المقبل إذا ثبت استقرار بوابة MOS الإلكترونية الجديدة الخاصة بتصاريح الإقامة. وحتى ذلك الحين، يُنصح أصحاب العمل متعددين الجنسيات بتعديل جداول التنقل لتعكس فترة التوقف الإدارية في بولندا نهاية العام.
وقد تم الإعلان عن هذا الإغلاق عبر بوابة e-Konsulat وتأكيده من خلال الخطوط الساخنة القنصلية، وهو إجراء روتيني، لكن عام 2025 هو أول عام يُعتبر فيه 24 ديسمبر عطلة رسمية في بولندا. ونتيجة لذلك، أغلقت مكاتب المحافظات المحلية ومكاتب حرس الحدود التي عادةً ما تكون بديلة لتقديم طلبات تمديد تصاريح الإقامة. وهذا يعني أن أصحاب العمل لا يملكون قنوات إدارية لتجديد تصاريح العاملين الأجانب الذين تنتهي تصاريحهم خلال فترة الأعياد.
تم إلغاء المواعيد البيومترية المحجوزة بين 24 و28 ديسمبر تلقائيًا، ويجب إعادة جدولتها في يناير، مما قد يؤدي إلى تجاوز بعض العاملين المهلة القانونية البالغة 14 يومًا لتسجيل التغييرات في وضعهم. ونصح موظفو القنصليات المسافرين الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بحمل إثبات إلغاء المواعيد وحجوزات الطيران لتجنب مشاكل محتملة عند تسجيل الوصول في المطارات.
خلال فترة التوقف، يمكن لأصحاب العمل والمسافرين الاستفادة من التعاون مع VisaHQ، التي توفر بوابة مخصصة لبولندا (https://www.visahq.com/poland/) تسهل جمع الوثائق، وتفحص الطلبات مسبقًا للكشف عن الأخطاء، وتحجز أول موعد متاح تلقائيًا بمجرد إعادة فتح القنصليات، مما يساعد على تقليل التأخيرات والحفاظ على خطط الانتقال.
ويشير مخططو السفر التجاري إلى اضطرابات متتالية في الأسواق ذات الحجم الكبير مثل مصر والفلبين والسعودية، حيث كانت أوقات الانتظار للمواعيد تصل إلى ستة أسابيع. وتحث شركات إدارة السفر الشركات على إضافة أيام احتياطية إضافية في جداول الانتقال لشهر يناير، وتجنب جدولة اجتماعات مجلس الإدارة في بولندا خلال الأسبوع الأول من العام الجديد، حيث من المتوقع أن تتسبب الطلبات المتراكمة في ضغط كبير على أنظمة القنصليات الإلكترونية.
وعلى المدى البعيد، ألمحت الوزارة إلى إمكانية تقصير فترة الإغلاق في عطلة العام المقبل إذا ثبت استقرار بوابة MOS الإلكترونية الجديدة الخاصة بتصاريح الإقامة. وحتى ذلك الحين، يُنصح أصحاب العمل متعددين الجنسيات بتعديل جداول التنقل لتعكس فترة التوقف الإدارية في بولندا نهاية العام.
