يواجه منظمو رحلات الأعمال اختناقا غير متوقع خلال عطلة عيد الميلاد بعد أن أغلقت وزارة الخارجية البولندية جميع الأقسام القنصلية من 24 إلى 28 ديسمبر بسبب الإغلاق السنوي للعطلات. تم تجميد جداول المواعيد على بوابة e-Konsulat وتعليق خدمات التأشيرات وجوازات السفر والتوثيق بدون موعد مسبق. يجب على المتقدمين في القاهرة والرياض ومانيلا وعواصم أخرى الانتظار حتى يوم الاثنين 29 ديسمبر لتقديم البصمات البيومترية أو استلام الوثائق.
رغم أن الإغلاق يحدث سنوياً، إلا أن عام 2025 هو الأول الذي يُعتبر فيه 24 ديسمبر عطلة رسمية في بولندا، مما يعني أن مكاتب المحافظات المحلية ومكاتب حرس الحدود مغلقة أيضاً، مما يلغي خيار تمديد تصاريح الإقامة داخل البلاد. ومن المتوقع أن تتأخر مواعيد بدء العمل للموظفين الأجانب الجدد في يناير على الأقل لأسبوع.
في هذا السياق، قد تجد فرق التنقل المؤسسي فائدة في تفويض الأعمال الإدارية لشركات متخصصة. مكتب VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) يمكنه فحص الوثائق مسبقاً، وحجز أسرع المواعيد المتاحة، وتتبع تقديم البصمات، مما يساعد أقسام الموارد البشرية على تجاوز ضغط ما بعد العطلات.
![إغلاق القنصليات البولندية حول العالم من 24 إلى 28 ديسمبر، تعليق معالجة التأشيرات]()
ينصح فرق التنقل المؤسسي بإعداد نماذج "خطابات توضيحية" للموظفين الأجانب الذين تنتهي فترة إقامتهم في منطقة شنغن خلال فترة الإغلاق؛ حيث تتسامح السلطات عادة مع تجاوز المدة بسبب الإغلاق الرسمي، لكن يلزم تقديم مبرر كتابي. كما يُنصح مدراء الموارد البشرية برفع الوثائق مسبقاً على منصات التأشيرات الرقمية لتسريع معالجة الطلبات عند إعادة فتح المكاتب.
للمسافرين في حالات الطوارئ، لا تزال هناك بعض الخيارات المحدودة. فقد فعّلت وزارة الخارجية البولندية خط طوارئ يعمل على مدار الساعة (+48 22 523 8880) للحالات الإنسانية وحالات إعادة التوطين. وفي حالات الضرورة، ستتعامل بعض بعثات دول شنغن الشريكة—مثل النمسا والمجر التي ذُكرت صراحة—مع مواعيد محدودة لتأشيرات الفئة C التي تسمح بالدخول إلى بولندا، شرط أن تتوافق خطط السفر مع قاعدة "الوجهة الرئيسية".
مع توقع تراكم كبير في الطلبات بعد العطلات، ينصح الخبراء بتخصيص فترة إضافية لا تقل عن أسبوعين لمعالجة الطلبات في يناير، وتنبيه وحدات الأعمال لتجنب جدولة رحلات مهمة قبل منتصف الشهر.
رغم أن الإغلاق يحدث سنوياً، إلا أن عام 2025 هو الأول الذي يُعتبر فيه 24 ديسمبر عطلة رسمية في بولندا، مما يعني أن مكاتب المحافظات المحلية ومكاتب حرس الحدود مغلقة أيضاً، مما يلغي خيار تمديد تصاريح الإقامة داخل البلاد. ومن المتوقع أن تتأخر مواعيد بدء العمل للموظفين الأجانب الجدد في يناير على الأقل لأسبوع.
في هذا السياق، قد تجد فرق التنقل المؤسسي فائدة في تفويض الأعمال الإدارية لشركات متخصصة. مكتب VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) يمكنه فحص الوثائق مسبقاً، وحجز أسرع المواعيد المتاحة، وتتبع تقديم البصمات، مما يساعد أقسام الموارد البشرية على تجاوز ضغط ما بعد العطلات.
ينصح فرق التنقل المؤسسي بإعداد نماذج "خطابات توضيحية" للموظفين الأجانب الذين تنتهي فترة إقامتهم في منطقة شنغن خلال فترة الإغلاق؛ حيث تتسامح السلطات عادة مع تجاوز المدة بسبب الإغلاق الرسمي، لكن يلزم تقديم مبرر كتابي. كما يُنصح مدراء الموارد البشرية برفع الوثائق مسبقاً على منصات التأشيرات الرقمية لتسريع معالجة الطلبات عند إعادة فتح المكاتب.
للمسافرين في حالات الطوارئ، لا تزال هناك بعض الخيارات المحدودة. فقد فعّلت وزارة الخارجية البولندية خط طوارئ يعمل على مدار الساعة (+48 22 523 8880) للحالات الإنسانية وحالات إعادة التوطين. وفي حالات الضرورة، ستتعامل بعض بعثات دول شنغن الشريكة—مثل النمسا والمجر التي ذُكرت صراحة—مع مواعيد محدودة لتأشيرات الفئة C التي تسمح بالدخول إلى بولندا، شرط أن تتوافق خطط السفر مع قاعدة "الوجهة الرئيسية".
مع توقع تراكم كبير في الطلبات بعد العطلات، ينصح الخبراء بتخصيص فترة إضافية لا تقل عن أسبوعين لمعالجة الطلبات في يناير، وتنبيه وحدات الأعمال لتجنب جدولة رحلات مهمة قبل منتصف الشهر.
