
في خطوة قد تقلص أيام معالجة طلبات التأشيرات، كشفت السفارة الصينية في نيودلهي في 23 ديسمبر عن نظام التقديم الإلكتروني للتأشيرات للمواطنين الهنود. يتيح هذا النظام للمسافرين إتمام جميع الإجراءات—من تعبئة النماذج، رفع المستندات، حجز المواعيد، ودفع الرسوم—في جلسة رقمية واحدة. سابقًا، كان على المتقدمين زيارة السفارة أو مراكز خارجية مرتين: الأولى لتقديم الطلب، والثانية لتسجيل البصمات واستلام جواز السفر. أما الآن، فزيارة واحدة فقط لتسجيل البصمات تكفي، مما يقلل نقاط الاتصال الإدارية بنسبة 50%.
يغطي النظام جميع فئات التأشيرات الرئيسية، بما في ذلك السياحية (L)، التجارية (M)، الطلابية (X)، وتأشيرات العمل (Z)، ويدعم دفع الرسوم بالروبية الهندية عبر UnionPay، مما يلغي رسوم صرف العملات الأجنبية على المتقدمين. كما يتضمن النظام تتبعًا لحالة الطلبات بشكل فوري، مما يمنح فرق التنقل المؤسسي رؤية أوضح لمواعيد الموافقة المتوقعة.
يمكن للمسافرين الهنود الذين يفضلون المساعدة المهنية الاستفادة من بوابة VisaHQ في الهند (https://www.visahq.com/india/) لتسهيل عملية التقديم الإلكتروني الصينية الجديدة. حيث يقوم خبراء الشركة بمراجعة النماذج الرقمية، التحقق من المستندات، وحجز مواعيد البصمات، لضمان استيفاء الطلبات لمعايير السفارة وتجنب إعادة العمل المكلفة.
يأتي إطلاق الصين لهذا النظام بعد أسابيع من تبسيط الهند لخطابات الكفالة للمهندسين الصينيين اللازمين لتشغيل معدات المصانع، في خطوة تهدئة بعد سنوات من التشديد الأمني عقب المواجهة الحدودية في 2020. ويعتبر المحللون أن بوابة الصين الرقمية تمثل خطوة متبادلة لبناء الثقة، ستعود بالفائدة بشكل خاص على شركات السيارات والإلكترونيات والطاقة المتجددة التي تنقل الفنيين بين السوقين.
بالنسبة لمديري التنقل، فإن الآثار العملية فورية: تقليل تكاليف الشحن، تقصير أوقات الانتظار، وتقليل مخاطر فقدان المستندات. وتقدر شركات إدارة السفر أن الشركات قد توفر حتى 4000 روبية لكل مسافر من نفقات اللوجستيات، بينما من المتوقع أن تنخفض تأخيرات المشاريع الناتجة عن إجراءات التأشيرات بشكل كبير. وينصح بتحديث سياسات سفر الموظفين لتعكس متطلبات الزيارة الواحدة الجديدة، وتدريب المعينين على قواعد مواصفات الصور وضغط المستندات في النظام لتجنب الرفض.
يغطي النظام جميع فئات التأشيرات الرئيسية، بما في ذلك السياحية (L)، التجارية (M)، الطلابية (X)، وتأشيرات العمل (Z)، ويدعم دفع الرسوم بالروبية الهندية عبر UnionPay، مما يلغي رسوم صرف العملات الأجنبية على المتقدمين. كما يتضمن النظام تتبعًا لحالة الطلبات بشكل فوري، مما يمنح فرق التنقل المؤسسي رؤية أوضح لمواعيد الموافقة المتوقعة.
يمكن للمسافرين الهنود الذين يفضلون المساعدة المهنية الاستفادة من بوابة VisaHQ في الهند (https://www.visahq.com/india/) لتسهيل عملية التقديم الإلكتروني الصينية الجديدة. حيث يقوم خبراء الشركة بمراجعة النماذج الرقمية، التحقق من المستندات، وحجز مواعيد البصمات، لضمان استيفاء الطلبات لمعايير السفارة وتجنب إعادة العمل المكلفة.
يأتي إطلاق الصين لهذا النظام بعد أسابيع من تبسيط الهند لخطابات الكفالة للمهندسين الصينيين اللازمين لتشغيل معدات المصانع، في خطوة تهدئة بعد سنوات من التشديد الأمني عقب المواجهة الحدودية في 2020. ويعتبر المحللون أن بوابة الصين الرقمية تمثل خطوة متبادلة لبناء الثقة، ستعود بالفائدة بشكل خاص على شركات السيارات والإلكترونيات والطاقة المتجددة التي تنقل الفنيين بين السوقين.
بالنسبة لمديري التنقل، فإن الآثار العملية فورية: تقليل تكاليف الشحن، تقصير أوقات الانتظار، وتقليل مخاطر فقدان المستندات. وتقدر شركات إدارة السفر أن الشركات قد توفر حتى 4000 روبية لكل مسافر من نفقات اللوجستيات، بينما من المتوقع أن تنخفض تأخيرات المشاريع الناتجة عن إجراءات التأشيرات بشكل كبير. وينصح بتحديث سياسات سفر الموظفين لتعكس متطلبات الزيارة الواحدة الجديدة، وتدريب المعينين على قواعد مواصفات الصور وضغط المستندات في النظام لتجنب الرفض.








