نشرت وزارة الداخلية البولندية اللائحة النهائية ضمن تحديث شامل لنظام الهجرة يعتمد على الرقمنة بشكل كامل. اعتبارًا من الأول من يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة حصريًا عبر بوابة Moduł Obsługi Spraw (MOS) الإلكترونية. ستغلق مكاتب المحافظات نوافذ الاستقبال المباشر، وسيتم رفض الملفات الورقية المقدمة يدويًا.
يأتي هذا التغيير استكمالًا لمرحلة سابقة نقلت طلبات تصاريح العمل وتصاريح العمل الموسمية إلى المنصة الوطنية praca.gov.pl. وتؤكد السلطات أن توحيد القنوات الإلكترونية سيقلص أوقات الانتظار، ويسمح بالمطابقة التلقائية للبيانات مع مكتب العمل والهيئة الضريبية، ويصعب على المتقدمين غير الشرعيين تجاوز الطوابير. لكن أصحاب العمل يعبرون عن قلقهم من صعوبات الانتقال، خاصة أن العديد من مكاتب الهجرة الإقليمية لا تزال تعتمد على برامج قديمة لإدارة القضايا، ويخشى موظفو الموارد البشرية من أعطال في النظام عند تدفق آلاف الطلبات في بداية يناير.
في هذا السياق، قد يرغب العديد من أصحاب العمل والموظفين في الاستعانة بوسيط متمرس لمساعدتهم في التنقل داخل متاهة التقديم الإلكتروني الجديدة في بولندا. تقدم منصة VisaHQ، المتخصصة في خدمات التأشيرات وجوازات السفر عبر الإنترنت، دعمًا للعملاء المتجهين إلى بولندا، وستقوم بتحديث إرشاداتها خطوة بخطوة، وقوائم الوثائق، وخيارات التقديم المساعدة قبل بدء العمل بنظام MOS. يمكن الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/poland/ لمعرفة كيف يمكن لخبرائها تسهيل رفع الملفات، والترجمات، ودفع الرسوم في النظام الجديد.
![بولندا تُلزم تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة عبر الإنترنت وتُربّع رسوم الحكومة اعتبارًا من 1 يناير 2026]()
ما يثير قلق مديري التنقل الدولي هو ارتفاع الرسوم. ستقفز رسوم تصريح الإقامة العادي من 100 زلوتي بولندي (حوالي 22 يورو) إلى 400 زلوتي، بينما ستبلغ رسوم تصاريح العمال المرسلين 800 زلوتي. وتبرر الحكومة هذا الارتفاع بأهمية "تحقيق التكلفة الكاملة" للخدمات الرقمية، ومسايرة مستويات الرسوم في ألمانيا وهولندا. لكن لعائلة مكونة من أربعة أفراد، قد تتجاوز الرسوم الحكومية الإجمالية 1600 زلوتي، دون احتساب تكاليف الترجمة والتوثيق والرسوم القانونية. ما قد يستدعي مراجعة فورية لميزانيات التنقل الدولي لعام 2026.
كما يجب على الشركات التي تدير برامج تدوير الخريجين أو المهام القصيرة إعادة النظر في توقيت التقديم. نظرًا لأن نظام MOS سيرفض تلقائيًا الملفات غير المكتملة، ينبغي على فرق الموارد البشرية جمع نسخ موثقة من جوازات السفر، وإثباتات التأمين الصحي، وعقود الإقامة قبل فترة الإغلاق خلال العطلات. وتعد السلطات باتخاذ القرار خلال 60 يومًا، لكن المستشارين يحذرون من احتمال تراكم الطلبات في الربع الأول.
على الجانب الإيجابي، يقدم الإصلاح خاصية تتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي وتنبيهات تلقائية عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني، وهي ميزة طال انتظارها من قبل المغتربين المعتادين على الإيصالات الورقية. كما ستدعم المنصة الدفع عبر التحويل البنكي أو محفظة BLIK الإلكترونية، مما يلغي الحاجة للحضور الشخصي لدفع الرسوم. ويشير المستخدمون الأوائل في محافظة مازوفيتسكي إلى سهولة إدخال البيانات، لكنهم يحذرون من أن البوابة تقبل فقط ملفات PDF باللغة البولندية، مما يزيد من تكاليف الترجمة. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات تحديث أدلة الموظفين وعقود الموردين لتعكس سير العمل الرقمي الجديد والرسوم المحدثة.
يأتي هذا التغيير استكمالًا لمرحلة سابقة نقلت طلبات تصاريح العمل وتصاريح العمل الموسمية إلى المنصة الوطنية praca.gov.pl. وتؤكد السلطات أن توحيد القنوات الإلكترونية سيقلص أوقات الانتظار، ويسمح بالمطابقة التلقائية للبيانات مع مكتب العمل والهيئة الضريبية، ويصعب على المتقدمين غير الشرعيين تجاوز الطوابير. لكن أصحاب العمل يعبرون عن قلقهم من صعوبات الانتقال، خاصة أن العديد من مكاتب الهجرة الإقليمية لا تزال تعتمد على برامج قديمة لإدارة القضايا، ويخشى موظفو الموارد البشرية من أعطال في النظام عند تدفق آلاف الطلبات في بداية يناير.
في هذا السياق، قد يرغب العديد من أصحاب العمل والموظفين في الاستعانة بوسيط متمرس لمساعدتهم في التنقل داخل متاهة التقديم الإلكتروني الجديدة في بولندا. تقدم منصة VisaHQ، المتخصصة في خدمات التأشيرات وجوازات السفر عبر الإنترنت، دعمًا للعملاء المتجهين إلى بولندا، وستقوم بتحديث إرشاداتها خطوة بخطوة، وقوائم الوثائق، وخيارات التقديم المساعدة قبل بدء العمل بنظام MOS. يمكن الاطلاع على التفاصيل عبر https://www.visahq.com/poland/ لمعرفة كيف يمكن لخبرائها تسهيل رفع الملفات، والترجمات، ودفع الرسوم في النظام الجديد.
ما يثير قلق مديري التنقل الدولي هو ارتفاع الرسوم. ستقفز رسوم تصريح الإقامة العادي من 100 زلوتي بولندي (حوالي 22 يورو) إلى 400 زلوتي، بينما ستبلغ رسوم تصاريح العمال المرسلين 800 زلوتي. وتبرر الحكومة هذا الارتفاع بأهمية "تحقيق التكلفة الكاملة" للخدمات الرقمية، ومسايرة مستويات الرسوم في ألمانيا وهولندا. لكن لعائلة مكونة من أربعة أفراد، قد تتجاوز الرسوم الحكومية الإجمالية 1600 زلوتي، دون احتساب تكاليف الترجمة والتوثيق والرسوم القانونية. ما قد يستدعي مراجعة فورية لميزانيات التنقل الدولي لعام 2026.
كما يجب على الشركات التي تدير برامج تدوير الخريجين أو المهام القصيرة إعادة النظر في توقيت التقديم. نظرًا لأن نظام MOS سيرفض تلقائيًا الملفات غير المكتملة، ينبغي على فرق الموارد البشرية جمع نسخ موثقة من جوازات السفر، وإثباتات التأمين الصحي، وعقود الإقامة قبل فترة الإغلاق خلال العطلات. وتعد السلطات باتخاذ القرار خلال 60 يومًا، لكن المستشارين يحذرون من احتمال تراكم الطلبات في الربع الأول.
على الجانب الإيجابي، يقدم الإصلاح خاصية تتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي وتنبيهات تلقائية عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني، وهي ميزة طال انتظارها من قبل المغتربين المعتادين على الإيصالات الورقية. كما ستدعم المنصة الدفع عبر التحويل البنكي أو محفظة BLIK الإلكترونية، مما يلغي الحاجة للحضور الشخصي لدفع الرسوم. ويشير المستخدمون الأوائل في محافظة مازوفيتسكي إلى سهولة إدخال البيانات، لكنهم يحذرون من أن البوابة تقبل فقط ملفات PDF باللغة البولندية، مما يزيد من تكاليف الترجمة. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات تحديث أدلة الموظفين وعقود الموردين لتعكس سير العمل الرقمي الجديد والرسوم المحدثة.
